2025華能電力控股有限公司合同管理制度（試行）第一章總則第一條為加強華能電力控股有限公司（以下簡稱“公司”）合同管理工作，規(guī)范合同管理流程，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及下屬子公司、分公司（以下簡稱“各單位”）在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同。本制度所稱合同是指公司與其他平等主體之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議，包括但不限于買賣合同、工程施工合同、技術合同、服務合同、合作協(xié)議等。第三條合同管理實行統(tǒng)一管理、分級負責、全程監(jiān)控的原則。公司法律事務部負責對各單位合同管理工作的指導和監(jiān)督，各單位應根據(jù)本制度制定具體的合同管理辦法，并報公司備案。第四條合同管理應當遵循合法性、公平性、效益性和規(guī)范性的原則，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，符合公司利益。第二章合同簽訂管理第五條合同簽訂前，各單位應當對合同對方的主體資格、資質(zhì)、資信狀況、履約能力等進行審查，確保對方具有簽訂合同的合法資格和能力。第六條合同內(nèi)容應當包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同標的；（二）數(shù)量、質(zhì)量；（三）價格或者報酬；（四）履行期限、地點和方式；（五）違約責任；（六）解決爭議的方法。第七條合同應當采用書面形式，確保合同內(nèi)容明確、完整、合法。對于金額較大或涉及重大權(quán)益的合同，應當由法律事務部審核，并根據(jù)需要聘請外部律師參與審查。第八條合同簽訂前，相關負責人應當就合同內(nèi)容進行充分溝通和談判，確保合同條款符合公司利益。談判過程中形成的會議紀要、往來函件等應當妥善保存，并作為合同簽訂的依據(jù)。第九條合同簽訂應當經(jīng)過以下程序：（一）合同承辦部門提出合同需求；（二）法律事務部審核合同文本；（三）公司領導審批；（四）合同簽署。第十條合同簽署應當由具有法定代表人資格的人員或者法定代表人授權(quán)的代理人簽署。授權(quán)簽署合同的，應當簽訂授權(quán)委托書，并明確授權(quán)范圍和期限。第三章合同履行管理第十一條合同簽訂后，合同承辦部門應當及時跟蹤合同履行情況，確保合同按約定履行。對于重大合同，應當建立專門的合同履行臺賬，定期檢查合同履行進度。第十二條合同履行過程中，如出現(xiàn)對方不按約定履行合同的情況，合同承辦部門應當及時采取措施，維護公司合法權(quán)益。第十三條合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應當按照本制度第九條的程序重新審核和審批，并簽訂書面補充協(xié)議。第十四條合同履行完畢后，合同承辦部門應當及時辦理結(jié)算手續(xù)，并向財務部門提供完整的合同履行憑證。第十五條合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議，應當按照合同約定的爭議解決方式協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應當依法提起訴訟或者仲裁。第四章合同變更與解除管理第十六條合同變更或者解除應當經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或者解除應當遵循以下程序：（一）合同承辦部門提出變更或者解除合同的申請；（二）法律事務部審核；（三）公司領導審批；（四）雙方簽訂變更或者解除合同的書面協(xié)議。第十七條合同變更或者解除應當及時通知相關單位，并做好合同資料的更新和存檔工作。第十八條合同變更或者解除后，各方應當按照變更或者解除協(xié)議繼續(xù)履行相關義務。第五章合同檔案管理第十九條合同檔案管理是合同管理的重要組成部分。各單位應當建立合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。第二十條合同檔案應當包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同審批表；（三）合同履行的相關憑證；（四）合同變更或者解除的協(xié)議；（五）其他與合同相關的文件。第二十一條合同檔案應當由專人負責保管，并按照合同類別、時間順序進行分類歸檔。重要合同檔案應當存檔備案。第二十二條合同檔案的查閱應當經(jīng)過批準，并做好查閱記錄，確保檔案安全。第六章合同管理責任與追究第二十三條各單位應當明確合同管理責任部門和責任人，確保合同管理職責落實到位。第二十四條合同承辦人員應當嚴格遵守合同管理規(guī)定，認真履行合同，確保合同按約定履行。因失職或者濫用職權(quán)造成公司損失的，應當追究其責任。第二十五條法律事務部應當定期對各單位合同管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。第二十六條對于違反本制度規(guī)定，導致公司遭受經(jīng)濟損失或者聲譽損害的，應當依照公