第辦公室人員個人工作計(jì)劃（8篇）辦公室人員個人工作計(jì)劃（8篇）

辦公室人員個人工作計(jì)劃篇120xx年，辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)，充分履行部門職能，發(fā)揮“助手”作用，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)部門工作，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。

一、創(chuàng)收任務(wù)

全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。

二、經(jīng)費(fèi)管理

各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi)，其中：

1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬元，包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。

2、汽車費(fèi)用控制在10萬元，包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。

3、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。

三、內(nèi)務(wù)管理

1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。

2、嚴(yán)格請銷假制度，建立請銷假登記并實(shí)行請假累計(jì)記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記。

3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā)，因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的，原則上由使用部門自費(fèi)購置、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。

4、加強(qiáng)公章管理，完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》，建立專門的公章蓋印登記薄，凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意，方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān)。

5、材料打印：以管理局、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料，職能部門開具的行政執(zhí)法文書，向上級政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請示、報(bào)告等材料，向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料，均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目，實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員執(zhí)行帳目登記，收取現(xiàn)金交副主任管理。

6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤。

8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理，實(shí)行用車申請和派車制度，嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時間。

9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)，實(shí)行就餐申請制度，因工作需要就餐時，必須填寫就餐申請單，注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，交由辦公室審核、備案。

10、合理安排工作，定期到基層單位了解和掌握基本情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況，出謀劃策，充分發(fā)揮好助手和參謀作用。

辦公室人員個人工作計(jì)劃篇2一、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、規(guī)范部門工作運(yùn)作。

第一、在制度建設(shè)方面，我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化，真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用、在新的學(xué)期，在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時，要著重加強(qiáng)工作能力、完善工作機(jī)制，力求有序、高效地開展工作，發(fā)揮干事的作用。

第二、加強(qiáng)對值班制度的深化、在上一學(xué)期，學(xué)生會辦公室值班制度是實(shí)行輪班制，有助于減輕工作任務(wù)，同時也熟悉了學(xué)生會辦公室的管理、由于很多活動都是在辦公室進(jìn)行，干事值班可以為我們提供了一個認(rèn)識學(xué)生會工作、熟悉其他部門工作的渠道、但是，有時干事由于私事沒辦法值班，卻沒有向辦公室主任請假，也沒有及時在辦公室內(nèi)部調(diào)班，出現(xiàn)了辦公室值班時間“空人”的情況，給老師、同學(xué)們、部門開展活動都造成很大的不便，阻礙學(xué)生會工作進(jìn)程，降低了工作效率、在以后的工作開展中，自己將會進(jìn)行合理安排。

第三、繼續(xù)完善辦公室財(cái)物管理、在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)老師的關(guān)心、支持下，隨著學(xué)生會辦公硬件的不斷完善，為了充分發(fā)揮學(xué)生會辦公室的作用，把辦公室作為信息工程系對外交流、對內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財(cái)物，如辦公桌上的文具要及時補(bǔ)給，會議紀(jì)錄要及時整理，活頁紙、簽到表要及時補(bǔ)充，活動后的財(cái)物要及時整理并放回，保證工作的正常開展、第四、認(rèn)真落實(shí)考勤制度、作為辦公室的干事，將積極參加部門活動，按時值班，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

二、加強(qiáng)能力提升，提高思想素質(zhì)

在能力培養(yǎng)方面，首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作，另外，還要要加強(qiáng)能力素質(zhì)建設(shè)，思想素質(zhì)建設(shè)，在學(xué)生會的各項(xiàng)活動中培養(yǎng)綜合能力、由此，可以通過以下方式對能力進(jìn)行鍛煉：

第一、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)、在本學(xué)期，在各項(xiàng)活動開展時，馬上現(xiàn)場熟悉每一項(xiàng)工作操作，盡快進(jìn)入角色，加快學(xué)習(xí)能力、同時，也從中查漏補(bǔ)缺、另外，在較為重要的常規(guī)工作，如學(xué)生會檔案管理等，則在實(shí)際操作中掌握。

第二、積極參加辦公室例會、通過參與例會，一方面可以在參與會議的過程中了解學(xué)生會的各項(xiàng)活動從籌劃到定案的過程，充分了解各工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過程，從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；另一方面，也使更深切熟悉各部門的工作方式和運(yùn)作；第三方面，也可以讓辦公室成員之間進(jìn)一步了解，方便以后工作開展和自身的發(fā)展、

第三、參與科學(xué)合理的干事考核制度、對于自己的各項(xiàng)表現(xiàn)，根據(jù)實(shí)際情況、科學(xué)評價(jià)的評估制度，做好改進(jìn)，激勵自己的積極性、

第四、參與辦公室的日常工作，協(xié)助辦公室主任開展部門特色活動，加強(qiáng)與其他部門間的交流，反饋本部門工作進(jìn)程和工作信息，方便主任安排、協(xié)調(diào)學(xué)生會辦公室工作、在這一過程中，能夠?qū)W習(xí)到部門的常規(guī)工作，鍛煉學(xué)習(xí)能力、交際能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、

第五，進(jìn)一步端正工作態(tài)度，提高思想水平、由于辦公室工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，自己要警惕這一點(diǎn)，同時自己要深化工作責(zé)任心，灌輸正確的工作思想、

三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合主任各項(xiàng)工作的開展

第一、在檔案管理方面，要及時進(jìn)行資料整理、在活動結(jié)束之后，要及時收集好計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進(jìn)行整理，以備存檔，使學(xué)生會辦公室檔案管理制度化、規(guī)范化。

第二、要培養(yǎng)整體意識、有些部門的部門成員意識過強(qiáng)，甚至超過了學(xué)生會整體意識，考慮事情不是從整個學(xué)生會的發(fā)展出發(fā)，而只是從個人利益出發(fā)、在下一學(xué)期，要注意學(xué)生會辦公室整體意識，積極融入部門，潛移默化地為辦公室傳達(dá)整體意識，更好、更團(tuán)結(jié)、更有效率地開展工作，使部門無阻礙地發(fā)展。

第三、日常工作方面，認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合主任進(jìn)行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作

1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。方便資料查找。

2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。

3）存檔備案各種通知和文件。

4）存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。

3、做好活動文件存檔工作

5）活動文件包括：前期策劃書、工作手冊以及后期總結(jié)；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

6）負(fù)責(zé)將文件在活動結(jié)束后及時存檔，及時匯報(bào)并做好整理工作。

4、做好規(guī)章的整理整理工作

7）妥善保管學(xué)生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。

5、收集資訊：

9）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供參考。

10）配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

在接下來的這個學(xué)期里，迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn)、我不會畏懼，不會退縮，只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)、將秉承著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，一定會以無窮的實(shí)踐能力與組織魅力，以“建設(shè)更完善，更進(jìn)步的學(xué)生會”為目標(biāo)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，做好新學(xué)年的工作。

辦公室人員個人工作計(jì)劃篇3隨著辦公室新階段工作的展開難免會讓我回顧以往在工作中的表現(xiàn)，畢竟簡單的分析也能夠從以往的得失明白今后的辦公室工作應(yīng)該如何開展比較好，而且當(dāng)我在憧憬未來的時候也在領(lǐng)導(dǎo)的囑咐中感受到了辦公室職責(zé)的沉重，只不過面對時代的沖擊與工作的壓力的確應(yīng)該制定辦公司后續(xù)的工作計(jì)劃比較好。

行政工作方面由于去年并未做好的緣故需要進(jìn)行重點(diǎn)檢討才行，其中需要重點(diǎn)關(guān)注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理，雖然可以根據(jù)其他部門提供的信息編制報(bào)表卻在整理方面無法做到及時處理，因此對于行政類的工作應(yīng)當(dāng)采取合理的措施從而在效益方面獲得提升，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的指示應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行處理以免在后續(xù)的行程安排方面出現(xiàn)問題，除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎(chǔ)上獲得提升，關(guān)鍵是作為辦公室員工的自己處理工作不能再那般平庸才能夠形成相應(yīng)的優(yōu)勢，而我也會牢牢把握住可以用以提升效率的契機(jī)從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強(qiáng)。

人事工作方面主要是在績效考核工作中需要獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才行，關(guān)鍵還是根據(jù)考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度，針對這些問題應(yīng)當(dāng)做好績效考核并針對重大違紀(jì)行為記入員工檔案，而且針對財(cái)務(wù)部的工資結(jié)算工作也要做好信息傳達(dá)才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責(zé)所在，總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強(qiáng)才能夠彰顯出自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，而我也會根據(jù)辦公室主任的教導(dǎo)認(rèn)真做好績效考核并處理好不同部門間的交涉工作。

采購方面則是針對辦公室日常用品以及復(fù)印文件的紙張的購買，盡管以往有專門的采購文員負(fù)責(zé)卻因?yàn)楣疽?guī)模較大的緣故導(dǎo)致存在照顧不到的地方，這也意味著自己有時也會兼任采購工作并處理好后續(xù)的報(bào)銷工作，主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進(jìn)行補(bǔ)充才不會影響到后續(xù)的事務(wù)，至于報(bào)銷工作則要額外與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交涉并提前獲得領(lǐng)導(dǎo)的簽字或蓋章，盡管過程比較繁瑣卻也要加強(qiáng)這方面的鍛煉從而彌補(bǔ)自身的短板才行。

對于辦公室的發(fā)展而言計(jì)劃的制定與總結(jié)的積累提升自身能力的關(guān)鍵，而我也會在辦公室的工作中將其落實(shí)下去并爭取通過磨礪獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，也許過程較為漫長卻也會通過辦公室工作中的努力完成實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備的任務(wù)。

辦公室人員個人工作計(jì)劃篇4辦公室工作在整個公司中起著上傳下達(dá)的作用。在日常工作中除了做到領(lǐng)會、服從、執(zhí)行外，還要及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，注重調(diào)查分析，注重工作策略和工作藝術(shù)。下面根據(jù)公司精神和個人崗位職責(zé)做本年度工作計(jì)劃如下：

一、在辦公室日常事務(wù)處理方面，我將做到以下幾點(diǎn)：

（1）做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)工作。

（2）做好員工檔案和

客戶檔案的管理工作。

（3）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。

（4）做好對公司員工的考勤工作。

（5）做好辦公用品的管理工作。

二、在行政事務(wù)處理方面，我將做到以下幾點(diǎn)：

（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時完成辦公室主任、各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)工作。

（2）做好各部門服務(wù)。加強(qiáng)與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通。

（3）做好員工服務(wù)。及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

（4）做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（5）做好文書工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

（1）積極參加基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。

（3）通過人個自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

辦公室人員個人工作計(jì)劃篇51.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。部門成員要有負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，并具有一定的文字功底和操作電腦的能力。在下一步的工作中，辦公室里在做好收集并統(tǒng)計(jì)各部門活動資料的同時，加強(qiáng)自己部門開展活動的數(shù)量與質(zhì)量。

2.例會安排。會議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對工作活動的成績進(jìn)行評價(jià)。在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，不斷提高部門成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

3.辦公室是學(xué)生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力，及時做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

4.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學(xué)生會與其他學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系，這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使師院學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富學(xué)生的課余生活，提升鍛煉能力的目的。

5.加強(qiáng)院學(xué)生會各部門檔案管理。檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作，也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。

6.每月度制定詳細(xì)的工作規(guī)劃，及時對上月度工作進(jìn)行總結(jié)，每次活動完畢后立即在部門內(nèi)進(jìn)行一個簡短的總結(jié)，吸取成功和失敗的.經(jīng)驗(yàn)。

下面我將舉例一部分具體的工作設(shè)想安排：

一、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月來校報(bào)到，為使我們的新生家長及新生在報(bào)到時充分感受到師院的溫暖，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站、高鐵站等候迎接新生。為此，我們須圍繞方便家長、學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。

二、招新工作。為了使學(xué)生會辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，在學(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔，為我學(xué)生會辦公室注入了鮮的血液。

三、學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段，那段期間又將剛好在大熱天。為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給學(xué)弟學(xué)妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗?，我們亦將為他們送去水，為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后，加強(qiáng)了我們與新生之間的交流，增進(jìn)了我們之間的感情，軍訓(xùn)的日子值得他們懷念也值得我們留戀。

辦公室人員個人工作計(jì)劃篇6一、加強(qiáng)溝通，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手

準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效協(xié)助上級開展工作，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

二、強(qiáng)化主動意識，做好各項(xiàng)服務(wù)

在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨，強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識，提高辦事的實(shí)效性，不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識，持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變：

1、實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因此，對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。

2、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性，提供全過程的主動服務(wù)。

三、響應(yīng)節(jié)能減排，做好日常管理

積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面，完善車輛管理臺帳，努力提高車輛使用效能，嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用，進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度，堅(jiān)持對事不對人的派車原則，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦，努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面，遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案，合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面，完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳，嚴(yán)控辦公用品消耗。

在下一年工作中，我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)，為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

辦公室人員個人工作計(jì)劃篇7一、加強(qiáng)部門管理，落實(shí)崗位職責(zé)

辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點(diǎn)極為分散，人員管理難度較大。針對這一狀況，辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等，必須程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去__司機(jī)和__門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時，務(wù)必圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實(shí)帶給高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

二、完善和落實(shí)管理制度，加強(qiáng)和改善機(jī)關(guān)作風(fēng)

今年來，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際，先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅(jiān)持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，局機(jī)關(guān)始終持續(xù)了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，切實(shí)做到保障有力

一年來，辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能，全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1__元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有__多元的節(jié)余，局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。個性是司機(jī)的職責(zé)心和服務(wù)意識較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成，小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進(jìn)性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等，確保了各項(xiàng)會議和活動的順利召開。

四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率

從某種好處上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請示、報(bào)告、總結(jié)、狀況匯報(bào)、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)66__件，僅先進(jìn)性教育活動一項(xiàng)，各類材料就達(dá)22__件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改善的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報(bào)送和下發(fā)及時。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績。回顧一年來的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員__，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點(diǎn)分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān)，因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意，以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識差等原因，制度落實(shí)的難度較大，工作協(xié)調(diào)比較被動。

3、因?yàn)槊τ谌粘Ｊ聞?wù)，下基層了解各企業(yè)狀況不多，對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決