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文檔簡介
對下計價管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司的計價管理工作,確保計價的準確性、合理性和公正性,維護公司的經濟利益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及計價的業(yè)務活動,包括但不限于工程建設、物資采購、服務提供等項目的計價工作。3.計價原則遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關政策要求。以客觀事實為依據,確保計價數據真實、準確、完整。公平、公正、公開,維護公司與合作方的合法權益。計價方法應科學合理,符合項目特點和實際情況,具有可操作性。
二、計價機構與職責1.計價管理小組組成:由公司領導、財務部門、業(yè)務部門、法務部門等相關人員組成。職責負責審議和批準重要項目的計價方案、計價結果等。協調解決計價過程中出現的重大問題和爭議。監(jiān)督計價管理制度的執(zhí)行情況。2.業(yè)務部門職責負責提供與計價相關的基礎資料,如項目合同、技術文件、工程量清單、驗收報告等。參與計價過程,對業(yè)務范圍內的計價事項進行解釋和說明。對計價結果進行初審,確保其符合業(yè)務實際情況。3.財務部門職責負責制定和完善公司計價財務管理制度和流程。參與計價方案的審核,從財務角度提出意見和建議。對計價結果進行財務審核,確保計價金額的合理性和合規(guī)性。負責計價數據的財務核算和賬務處理。4.法務部門職責審查計價過程中涉及的合同條款、協議等法律文件,確保其合法性和有效性。對計價過程中的法律風險進行評估,并提供法律意見和建議。協助處理計價過程中出現的法律糾紛和爭議。
三、計價流程1.項目啟動階段業(yè)務部門根據項目需求,編制項目預算或報價文件初稿,明確項目范圍、工作內容、計價依據等。將初稿提交給財務部門、法務部門等相關部門進行初步審核,各部門提出修改意見和建議。業(yè)務部門根據審核意見對初稿進行修改完善,形成項目預算或報價文件送審稿。2.項目實施階段業(yè)務部門按照合同約定和項目實際進展情況,定期收集、整理與計價相關的資料,如工程進度報告、物資采購發(fā)票、服務費用清單等。根據項目實施過程中的變更情況,及時辦理變更手續(xù),并對變更部分進行計價評估。業(yè)務部門將整理好的計價資料提交給財務部門進行核算,財務部門根據資料進行賬務處理,并與業(yè)務部門核對數據。3.項目結算階段項目完成后,業(yè)務部門負責組織編制項目結算報告,包括項目完成情況、計價明細、結算金額等內容。將結算報告提交給財務部門進行財務結算審核,財務部門重點審核結算金額的準確性、費用支出的合理性等。財務部門審核通過后,將結算報告提交給計價管理小組進行審議。計價管理小組根據業(yè)務情況、財務審核意見等進行綜合評估,形成最終的計價結果。經計價管理小組批準后的計價結果作為項目結算付款的依據。
四、計價方法1.工程建設項目計價工程量清單計價法根據設計圖紙和相關規(guī)范,計算工程量清單,明確各分項工程的項目特征、計量單位和工程數量。依據市場價格信息或企業(yè)內部定額,確定各分項工程的綜合單價,綜合單價包括人工費、材料費、機械費、管理費、利潤和風險費等。以工程量清單中的工程數量乘以綜合單價,得出各分項工程的合價,再匯總各分項工程合價,得到工程總造價。定額計價法按照國家或地方頒發(fā)的工程預算定額,結合工程實際情況,計算直接工程費,包括人工費、材料費、機械費。根據定額規(guī)定的費率,計算間接費、利潤和稅金等費用。將直接工程費、間接費、利潤和稅金相加,得出工程總造價。在工程建設項目計價過程中,應根據項目特點和實際情況,合理選擇計價方法,并確保計價依據的準確性和一致性。對于涉及變更的項目,應按照合同約定的計價原則和方法進行調整。2.物資采購項目計價招標采購項目以中標價格作為物資采購的計價依據,中標價格應包括物資的采購價格、運輸費、裝卸費、保險費等全部費用。如中標合同中有價格調整條款,應按照條款規(guī)定進行價格調整。非招標采購項目根據市場調研和詢價結果,確定物資的采購價格。市場調研應涵蓋多個供應商,確保價格的合理性??紤]物資的運輸距離、運輸方式等因素,計算運輸費、裝卸費等相關費用,并將其計入物資采購總價。對于長期合作的供應商或批量采購的物資,可根據歷史交易數據和市場價格走勢,與供應商協商確定優(yōu)惠價格或價格調整機制。3.服務提供項目計價固定總價合同在合同簽訂時,明確服務的內容、范圍和要求,并約定一個固定的總價。服務提供方應按照合同約定完成全部服務內容,總價一般不予調整。但如因不可抗力、客戶提出的超出合同約定范圍的變更等原因導致服務成本增加,經雙方協商一致后,可對總價進行調整。單價合同根據服務的具體內容和工作量,確定各項服務的單價。服務提供方按照實際完成的工作量乘以單價進行計價結算。定期對服務工作量進行統計和確認,確保計價的準確性。如服務內容發(fā)生變更,應及時調整單價或工作量,并簽訂補充協議。成本加酬金合同以服務提供方實際發(fā)生的成本為基礎,加上一定比例的酬金作為計價金額。成本包括直接成本和間接成本,直接成本如人工費用、材料費用等,間接成本如管理費用、辦公費用等。酬金比例應在合同中明確約定,可根據服務的復雜程度、風險程度等因素確定。在結算時,服務提供方應提供詳細的成本核算資料,經委托方審核確認后進行計價支付。
五、計價依據1.法律法規(guī)國家和地方頒布的與計價相關的法律法規(guī),如《中華人民共和國民法典》、《建設工程價款結算暫行辦法》等,是計價工作的基本遵循。2.行業(yè)標準工程建設領域的相關行業(yè)標準,如建筑工程施工質量驗收規(guī)范、工程量計算規(guī)范等,為工程計價提供技術依據。物資采購方面的行業(yè)標準,如產品質量標準、驗收規(guī)范等,有助于確定物資的價格和質量標準。3.市場價格信息定期收集和分析各類市場價格信息,包括建筑材料價格、設備租賃價格、人工市場價格等。市場價格信息可來源于專業(yè)的價格信息網站、行業(yè)協會發(fā)布的數據、市場調研機構的報告等。根據市場價格信息的變化情況,及時調整計價中的價格參數,確保計價結果符合市場實際情況。4.企業(yè)內部定額結合公司的歷史項目數據、施工技術水平、管理經驗等,制定企業(yè)內部定額。企業(yè)內部定額應包括人工消耗定額、材料消耗定額、機械臺班定額等。在計價過程中,優(yōu)先采用企業(yè)內部定額作為計算直接工程費等費用的依據,以體現公司的成本控制能力和管理水平。5.項目合同文件項目合同是計價的重要依據,合同中應明確計價的原則、方法、范圍、付款方式等條款。嚴格按照合同約定進行計價工作,對于合同變更、補充協議等涉及計價的內容,應及時進行調整和記錄。
六、計價審核與監(jiān)督1.計價審核初審:業(yè)務部門完成計價文件編制后,首先進行內部初審。初審人員應熟悉項目情況和計價依據,對計價文件的完整性、準確性、合理性進行全面審查,重點檢查工程量計算是否準確、計價方法是否合規(guī)、價格取定是否合理等。財務審核:財務部門對計價結果進行財務審核,主要審查計價金額的合理性、費用支出的合規(guī)性、與財務預算的匹配性等。財務審核人員應根據財務管理制度和相關規(guī)定,對計價數據進行細致核對,確保計價結果符合財務要求。終審:計價管理小組對經過初審和財務審核的計價文件進行終審。終審會議應充分聽取各方面的意見和建議,對計價結果進行綜合評估。終審通過后的計價文件作為最終的計價依據。2.計價監(jiān)督內部監(jiān)督:公司內部審計部門定期對計價管理工作進行監(jiān)督檢查,審查計價流程是否合規(guī)、計價依據是否充分、計價結果是否準確等。對發(fā)現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。外部監(jiān)督:接受相關政府部門、行業(yè)協會等的監(jiān)督檢查,積極配合提供計價資料和信息。對于外部監(jiān)督提出的意見和建議,認真研究并及時改進計價管理工作。
七、計價資料管理1.資料收集在項目計價過程中,業(yè)務部門負責收集與計價相關的各類資料,包括項目前期文件、合同協議、技術文件、工程變更資料、驗收報告、結算清單等。資料收集應及時、完整,確保涵蓋項目計價的各個環(huán)節(jié)和方面。對于重要資料,應進行原件收集或留存復印件,并注明原件存放處。2.資料整理對收集到的計價資料進行分類整理,按照項目階段、資料類型等進行歸檔。整理過程中應確保資料的真實性、準確性和完整性,對不符合要求的資料及時進行補充或修正。建立資料索引目錄,便于查找和使用。資料索引目錄應包含資料名稱、編號、日期、來源等關鍵信息。3.資料保管設立專門的資料保管場所,配備必要的保管設施,如檔案柜、防火防潮設備等,確保計價資料的安全存儲。對計價資料進行定期盤點和檢查,防止資料丟失、損壞或泄露。對于電子資料,應進行備份存儲,并確保備份數據的可用性。4.資料查閱與使用建立資料查閱制度,明確查閱權限和審批流程。因工作需要查閱計價資料的人員,應填寫查閱申請表,經相關負責人批準后,方可查閱。查閱資料時應嚴格遵守保密規(guī)定,不得擅自復制、傳播或泄露資料內容。對于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的資料,應采取特殊的保密措施。
八、計價爭議處理1.爭議提出在計價過程中,如公司與合作方或內部部門之間發(fā)生計價爭議,任何一方均可提出書面爭議申請,詳細說明爭議的事項、理由和依據。2.爭議受理由計價管理小組負責受理計價爭議申請,并組織相關部門和人員進行調查和分析。在受理爭議后,應及時通知爭議各方,明確爭議處理的程序和時間要求。3.爭議調查調查人員通過查閱相關資料、實地核實情況、與當事人溝通等方式,全面了解爭議事項的實際情況。收集與爭議相關的證據材料,包括合同文件、計價依據、往來函件、會議記錄等,為爭議處理提供充分的證據支持。4.爭議協商組織爭議各方進行協商,通過溝通和交流,尋求解決爭議的共識和方案。協商過程中應充分聽取各方意見,客觀公正地分析問題,提出合理的解決方案。如協商達成一致意見,應形成書面協議,明確爭議解決方案和各方的權利義務,并由各方簽字確認。5.爭議評審(如有需要)對于較為復雜的計價爭議,可邀請外部專家或專業(yè)機構進行評審。評審機構應根據相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和實際情況,
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