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文檔簡介

單位內(nèi)部控制制度?一、總則(一)目的為了加強本單位內(nèi)部控制,提高管理水平,規(guī)范經(jīng)濟活動,防范風險,確保單位各項工作合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務信息真實準確,特制定本內(nèi)部控制制度。

(二)適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)部各部門及全體工作人員,涵蓋單位各類經(jīng)濟活動和管理工作。

(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保單位各項活動合法合規(guī)。2.全面性原則:內(nèi)部控制貫穿單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋各項業(yè)務和管理活動。3.重要性原則:在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務事項和高風險領(lǐng)域,實施重點控制。4.制衡性原則:確保單位內(nèi)部不同部門、崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。5.適應性原則:根據(jù)單位外部環(huán)境、經(jīng)濟活動特點及管理要求,不斷修訂和完善內(nèi)部控制制度,確保其有效執(zhí)行。

二、組織架構(gòu)與職責分工(一)組織架構(gòu)本單位組織架構(gòu)包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層主要負責重大事項的決策;管理層負責組織實施決策層的決定,并對單位日常運營進行管理;執(zhí)行層負責具體業(yè)務操作和執(zhí)行各項規(guī)章制度。

(二)職責分工1.決策層制定單位發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策,審議決定單位重要事項。監(jiān)督單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制的有效性負責。2.管理層負責組織制定和完善單位內(nèi)部控制制度,確保制度的有效執(zhí)行。組織開展經(jīng)濟活動風險評估,制定風險應對策略,防范和化解風險。定期向決策層報告內(nèi)部控制執(zhí)行情況,及時處理內(nèi)部控制中的問題。3.執(zhí)行層嚴格執(zhí)行單位內(nèi)部控制制度,按照規(guī)定的流程和權(quán)限辦理各項業(yè)務。及時發(fā)現(xiàn)和報告經(jīng)濟活動中的異常情況,協(xié)助管理層進行風險防控。配合內(nèi)部審計等監(jiān)督部門的工作,提供相關(guān)資料和信息。

三、風險評估(一)風險評估范圍涵蓋單位財務、業(yè)務、管理等各個方面,包括但不限于預算管理、收支管理、政府采購、資產(chǎn)管理、合同管理等經(jīng)濟活動。

(二)風險識別與分析1.定期收集與單位經(jīng)濟活動相關(guān)的內(nèi)外部信息,包括政策法規(guī)變化、市場動態(tài)、單位內(nèi)部管理狀況等。2.采用問卷調(diào)查、訪談、案例分析、流程圖等方法,對經(jīng)濟活動中可能存在的風險進行識別。3.對識別出的風險進行分析,評估其發(fā)生的可能性和影響程度。

(三)風險應對策略1.風險規(guī)避:對于風險發(fā)生可能性高且影響程度大的事項,采取回避措施,如放棄某些高風險業(yè)務。2.風險降低:通過優(yōu)化流程、加強控制等方式,降低風險發(fā)生的可能性或減輕其影響程度,如完善財務審批制度。3.風險分擔:將風險部分或全部轉(zhuǎn)移給其他方,如購買保險、簽訂風險分擔協(xié)議等。4.風險承受:對于風險發(fā)生可能性低且影響程度小的事項,在單位可承受范圍內(nèi)予以接受,同時密切關(guān)注風險變化情況。

四、預算管理(一)預算編制1.根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,結(jié)合上一年度預算執(zhí)行情況,科學合理地編制年度預算。2.預算編制應遵循"量入為出、收支平衡"的原則,確保預算的真實性、完整性和準確性。3.明確各部門在預算編制中的職責,組織相關(guān)人員進行培訓,提高預算編制水平。

(二)預算審批1.預算草案編制完成后,提交決策層審議批準。2.決策層應根據(jù)單位實際情況,對預算草案進行審查,提出修改意見,確保預算符合單位發(fā)展目標和資源狀況。

(三)預算執(zhí)行1.各部門嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中的問題。3.加強對預算執(zhí)行進度的跟蹤,對執(zhí)行進度較慢的項目,查找原因,采取有效措施加以推進。

(四)預算調(diào)整1.如因政策法規(guī)變化、市場環(huán)境變動、單位業(yè)務調(diào)整等原因需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定的程序進行申報。2.預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對單位財務狀況和業(yè)務活動的影響。3.經(jīng)決策層審批通過后,方可進行預算調(diào)整,并及時更新相關(guān)預算報表和資料。

五、收支管理(一)收入管理1.明確各類收入的來源、范圍和標準,確保收入合法合規(guī)。2.建立健全收入臺賬,及時記錄收入情況,做到賬賬相符、賬實相符。3.加強對收入票據(jù)的管理,嚴格按照規(guī)定使用和保管票據(jù),防止票據(jù)丟失、損毀和違規(guī)開具。4.定期對收入情況進行核對和分析,發(fā)現(xiàn)異常及時查明原因并處理。

(二)支出管理1.建立健全支出審批制度,明確支出審批流程和權(quán)限,確保支出合規(guī)合理。2.嚴格按照預算安排支出,控制支出規(guī)模,不得超預算支出。3.加強對支出憑證的審核,確保憑證真實、合法、有效,手續(xù)完備。4.對支出項目進行分類核算,便于分析和管理。5.規(guī)范差旅費、公務接待費、會議費等重點支出的管理,嚴格執(zhí)行相關(guān)標準和規(guī)定。

六、政府采購管理(一)采購預算編制在編制年度預算時,應根據(jù)單位業(yè)務需求和資產(chǎn)配置標準,合理編制政府采購預算。

(二)采購計劃制定1.根據(jù)批準的采購預算和實際工作需要,制定具體的采購計劃,明確采購項目、數(shù)量、規(guī)格、時間等要求。2.對采購項目進行分類管理,按照規(guī)定的采購方式和程序組織采購。

(三)采購實施1.遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,通過招標、競爭性談判、詢價等方式進行采購。2.加強對采購過程的監(jiān)督,確保采購活動合法合規(guī),防止采購過程中的腐敗行為。3.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務,確保合同的有效履行。

(四)驗收與付款1.采購項目完成后,組織相關(guān)人員進行驗收,確保采購貨物或服務符合合同要求。2.驗收合格后,按照合同約定及時辦理付款手續(xù),嚴格審核付款憑證,防止資金浪費和違規(guī)支付。

七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)配置1.根據(jù)單位職能和業(yè)務發(fā)展需要,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。2.制定資產(chǎn)配置標準,明確資產(chǎn)配置的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求。3.按照規(guī)定的程序進行資產(chǎn)購置、調(diào)劑、租賃等配置活動,確保資產(chǎn)配置合法合規(guī)。

(二)資產(chǎn)登記1.對單位各類資產(chǎn)進行全面登記,建立資產(chǎn)臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬賬相符、賬實相符。

(三)資產(chǎn)使用與維護1.明確資產(chǎn)使用部門和人員的職責,規(guī)范資產(chǎn)使用行為,防止資產(chǎn)閑置、浪費和損壞。2.加強對資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。3.建立資產(chǎn)維修、處置審批制度,嚴格按照規(guī)定程序辦理資產(chǎn)維修、處置事項。

(四)資產(chǎn)處置1.對已超過使用年限、損壞無法修復、閑置等不需要的資產(chǎn),按照規(guī)定的程序進行處置。2.資產(chǎn)處置應遵循公開、公平、公正的原則,通過拍賣、招投標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行,確保資產(chǎn)處置價值最大化。3.對資產(chǎn)處置收入進行及時足額入賬,實行收支兩條線管理。

八、合同管理(一)合同訂立1.在簽訂合同前,對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行審查,確保合同主體合法合規(guī)。2.合同條款應明確雙方的權(quán)利和義務、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式、違約責任等內(nèi)容,確保合同條款完整、準確、合法。3.按照規(guī)定的程序進行合同審批,重大合同應提交決策層審議批準。

(二)合同履行1.嚴格按照合同約定履行義務,及時跟蹤合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與對方溝通協(xié)商解決。2.建立合同執(zhí)行臺賬,記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等情況。

(三)合同變更與終止1.如因客觀原因需要變更合同的,應按照規(guī)定的程序進行申報,經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議后生效。2.合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時,及時辦理合同終止手續(xù),并對合同執(zhí)行情況進行總結(jié)和評價。

(四)合同糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛,應及時收集相關(guān)證據(jù),按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定,通過協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決。2.加強對合同糾紛處理情況的跟蹤和管理,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,完善合同管理制度。

九、監(jiān)督評價(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價。2.內(nèi)部審計部門應獨立開展審計工作,對單位經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。3.各部門應定期對本部門內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

(二)外部監(jiān)督積極配合財政、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查,如實提供相關(guān)資

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