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文檔簡介

員工行為規(guī)范管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工行為,提升員工素質(zhì),塑造公司良好形象,確保公司各項工作的順利開展,特制定本員工行為規(guī)范管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則員工行為規(guī)范遵循以下基本原則:遵紀守法原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。誠實守信原則:言行一致,信守承諾,誠實工作。敬業(yè)奉獻原則:熱愛本職工作,勤奮敬業(yè),積極奉獻。團結協(xié)作原則:相互支持,密切配合,共同完成工作任務。文明禮貌原則:舉止文明,禮貌待人,展現(xiàn)良好素養(yǎng)。

二、職業(yè)形象規(guī)范1.著裝規(guī)范工作時間應著公司統(tǒng)一規(guī)定的工作服,保持整潔、得體。工作服不得擅自更改樣式或顏色,不得與其他服裝混穿。按規(guī)定佩戴工作牌,工作牌應佩戴在胸前明顯位置。參加重要會議、商務活動等場合,應著正裝。2.儀容儀表規(guī)范保持頭發(fā)整潔,男士頭發(fā)不宜過長,女士頭發(fā)應梳理整齊。面容整潔,保持良好的精神狀態(tài),不得化濃妝。保持手部清潔,指甲修剪整齊,不得留長指甲或涂抹艷麗指甲油。保持口腔清潔,不得有異味。3.言行舉止規(guī)范站姿端正,坐姿文雅,行姿穩(wěn)健,不得彎腰駝背、東倒西歪。說話文明禮貌,語氣平和,不得大聲喧嘩、爭吵或使用粗俗語言。接待來訪人員應主動熱情,微笑相迎,使用禮貌用語,如"您好""請坐""請問有什么可以幫助您"等。與同事交流應尊重對方,不得惡語相向、嘲笑或貶低他人。注意個人衛(wèi)生,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食或隨地吐痰。

三、考勤規(guī)范1.考勤制度公司實行[具體考勤周期,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]的考勤制度。員工應按時上下班,不得遲到、早退或曠工。如因特殊情況需要請假,應提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù)。2.遲到早退處理遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元績效獎金。遲到或早退超過[X]分鐘但在[X]小時以內(nèi)的,每次扣除[X]元績效獎金,并按曠工半天處理。遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。3.曠工處理曠工一天,扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。

四、工作紀律規(guī)范1.遵守工作時間嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間,不得擅自離崗、串崗或脫崗。因工作需要臨時外出,應向直屬上級請假,并告知去向和預計返回時間。2.認真履行工作職責員工應認真履行自己的工作職責,按時、保質(zhì)、保量完成工作任務。對工作中遇到的問題和困難,應及時向上級匯報,并積極尋求解決方案。不得推諉工作責任,不得敷衍塞責、消極怠工。3.嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情嚴禁在工作時間內(nèi)玩游戲、看視頻、聊天、炒股、網(wǎng)購等與工作無關的活動。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響工作秩序的行為。4.保守公司機密員工應嚴格遵守公司的保密制度,保守公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。不得私自將公司機密信息泄露給外部人員,不得在未經(jīng)授權的情況下使用公司機密信息。離職時,應將屬于公司的機密資料和物品歸還公司,并辦理相關交接手續(xù)。

五、工作流程規(guī)范1.工作流程制定公司各部門應根據(jù)工作實際情況,制定科學合理、清晰明確的工作流程,并報公司管理層審批后執(zhí)行。工作流程應包括工作環(huán)節(jié)、工作標準、工作時限、責任人等內(nèi)容,確保各項工作有序進行。2.工作流程執(zhí)行員工應嚴格按照工作流程開展工作,不得擅自簡化或跳過工作環(huán)節(jié)。在工作過程中,應及時記錄工作進展情況,確保工作流程的可追溯性。如發(fā)現(xiàn)工作流程存在不合理之處,應及時向上級反饋,以便進行優(yōu)化和調(diào)整。

六、溝通協(xié)作規(guī)范1.內(nèi)部溝通規(guī)范員工之間應保持良好的溝通,及時、準確地傳遞工作信息。溝通方式可采用面對面交流、電話、郵件、即時通訊工具等,但應根據(jù)工作內(nèi)容和緊急程度選擇合適的溝通方式。與上級溝通應尊重領導意見,積極匯報工作進展情況和存在的問題,認真聽取領導的指示和建議。與同事溝通應相互尊重、相互理解,積極配合工作,不得推諉扯皮、相互指責。2.跨部門協(xié)作規(guī)范跨部門協(xié)作時,應明確牽頭部門和配合部門的職責,建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制。各部門應積極配合牽頭部門開展工作,提供必要的支持和協(xié)助。在跨部門協(xié)作過程中,如出現(xiàn)意見分歧或矛盾,應通過協(xié)商、溝通等方式解決,不得影響工作進度。

七、會議規(guī)范1.會議組織公司各類會議應提前做好組織安排,明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息。會議組織者應提前準備好會議資料,如會議議程、報告材料、討論文件等,并確保資料的準確性和完整性。2.會議紀律參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài),不得在會議期間接聽電話或收發(fā)短信。認真傾聽他人發(fā)言,不得隨意打斷或私下交談。如有意見或建議,應在適當?shù)臅r候舉手發(fā)言,不得大聲喧嘩或爭吵。3.會議記錄與決議執(zhí)行會議應安排專人做好會議記錄,記錄會議內(nèi)容、討論結果、決議事項等。會議決議形成后,相關責任人應按照決議要求認真執(zhí)行,并及時反饋執(zhí)行情況。

八、接待規(guī)范1.接待準備接到來訪通知后,應了解來訪人員的基本信息、來訪目的、行程安排等。根據(jù)來訪人員的情況,做好接待準備工作,如安排接待人員、確定接待場所、準備接待資料等。2.接待禮儀接待人員應熱情、禮貌地迎接來訪人員,引導來訪人員到指定的接待場所就座,并提供茶水等飲品。介紹公司基本情況、接待人員等信息,注意語言表達清晰、簡潔。認真傾聽來訪人員的意見和需求,做好記錄,并及時反饋給相關部門或人員。3.接待陪同根據(jù)來訪人員的身份和來訪目的,安排合適的陪同人員。陪同人員應全程陪同來訪人員,介紹公司相關情況,解答來訪人員的疑問,協(xié)助處理相關事務。陪同過程中,應注意言行舉止,展現(xiàn)公司良好形象。

九、廉潔自律規(guī)范1.廉潔從業(yè)規(guī)定員工應嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得利用職務之便謀取私利。嚴禁接受供應商、客戶或其他與公司有業(yè)務往來的單位和個人的禮品、禮金、有價證券、宴請等。不得在公司外兼職或從事與公司業(yè)務有競爭關系的活動。2.違規(guī)處理違反廉潔自律規(guī)定的,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。構成違法犯罪的,將依法移交司法機關處理。

十、學習與發(fā)展規(guī)范1.學習意識培養(yǎng)公司鼓勵員工樹立終身學習的意識,不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務能力。員工應積極參加公司組織的各類培訓、學習交流活動,不斷更新知識結構,提高工作水平。2.自我提升計劃員工應根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作實際情況,制定個人學習與發(fā)展計劃。個人學習與發(fā)展計劃應包括學習目標、學習內(nèi)容、學習方式、學習時間等內(nèi)容,并報直屬上級備案。3.知識共享與傳承員工應積極參與公司內(nèi)部的知識共享活動,分享自己的工作經(jīng)驗、專業(yè)知識和技能。老員工應發(fā)揮傳幫帶的作用,幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務流程,提升工作能力。

十一、附則1.制度解釋本制

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