某房地產(chǎn)公司印章管理制度?一、總則1.目的為加強某房地產(chǎn)公司（以下簡稱"公司"）印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司利益和形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項目公司、分公司、子公司（以下統(tǒng)稱"各單位"）的各類印章管理。3.印章分類公司印章分為：公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章、項目章及其他專用章。

二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司各類印章由行政管理部門統(tǒng)一負責刻制。新成立的單位需刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)單位負責人簽字確認后，報行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，提交公司法定代表人審批。審批通過后，由行政管理部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，行政管理部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并附上印模。《印章啟用申請表》經(jīng)單位負責人簽字確認后，報公司法定代表人審批。審批通過后，行政管理部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項。印章啟用后，行政管理部門應將印章啟用情況記錄在《印章管理臺賬》中。3.印章廢止因機構(gòu)變動、印章?lián)p壞、遺失等原因需要廢止印章時，使用部門應填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并附上廢止印章印模?！队≌聫U止申請表》經(jīng)單位負責人簽字確認后，報行政管理部門審核。審核通過后，提交公司法定代表人審批。審批通過后，行政管理部門負責將廢止印章及時收回，并進行封存或銷毀。廢止印章的封存或銷毀情況應記錄在《印章管理臺賬》中。

三、印章的保管1.保管原則各類印章應指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，確保印章安全。印章保管人員不得擅自將印章交與他人保管或使用，嚴禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管職責公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由行政管理部門指定專人保管；部門章、項目章及其他專用章由各使用部門指定專人保管。印章保管人員應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程使用印章，對印章使用情況進行詳細登記，填寫《印章使用登記表》，注明使用日期、印章名稱、使用部門、使用事由、批準人等信息。印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告行政管理部門，并采取相應的措施。印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因不再負責印章保管時，應及時辦理印章交接手續(xù)，交接雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，確保印章交接清楚、手續(xù)完備。

四、印章的使用1.使用范圍公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、證明等；代表公司簽署的各類法律文件；公司內(nèi)部重要文件的發(fā)布等。合同專用章：用于公司簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件。財務專用章：用于公司的財務收支、銀行結(jié)算、稅務申報等財務活動。法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項，如銀行預留印鑒、簽署重要文件等。部門章：用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報表等；部門對外聯(lián)系工作的信函、便箋等，但不得用于簽署合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。項目章：用于各項目公司、分公司、子公司所開發(fā)項目的工程建設(shè)、施工管理、物資采購等相關(guān)業(yè)務活動，但不得用于簽署與項目無關(guān)的文件。其他專用章：用于公司特定業(yè)務領(lǐng)域的文件、憑證、報表等，具體使用范圍由公司另行規(guī)定。2.使用流程用印申請：使用部門或個人需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細注明使用日期、印章名稱、使用部門、使用事由、文件名稱及份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。審批簽字：《印章使用申請表》經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，按照以下審批權(quán)限進行審批：涉及公司重大事項、重要合同、協(xié)議等文件的用印，需經(jīng)公司法定代表人審批。涉及公司一般業(yè)務事項、常規(guī)合同等文件的用印，由公司分管領(lǐng)導審批。涉及各部門內(nèi)部文件、通知等用印，由各部門負責人審批。涉及項目公司、分公司、子公司項目相關(guān)業(yè)務文件的用印，由項目公司、分公司、子公司負責人審批。印章使用：印章保管人員在收到經(jīng)審批通過的《印章使用申請表》后，應仔細核對申請表上的各項信息與所附文件或資料是否一致。核對無誤后，在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記蓋章情況。用印登記：印章使用完畢后，印章保管人員應將《印章使用申請表》及相關(guān)文件或資料整理歸檔，并在《印章管理臺賬》中記錄印章使用情況。3.特殊情況用印因緊急情況無法事先辦理用印審批手續(xù)時，使用部門或個人應電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。補辦審批手續(xù)時，應在《印章使用申請表》上注明"緊急用印"字樣及電話請示的時間、領(lǐng)導姓名等信息。異地用?。喝缧柙诋惖厥褂糜≌拢瑧崆皩⒂糜∥募蛸Y料郵寄至印章保管人員處，按照正常用印流程辦理審批和用印手續(xù)。印章保管人員在用印后，應將用印文件或資料及時郵寄回申請部門或個人。

五、印章的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司行政管理部門負責對各單位印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定。公司審計部門負責對印章管理和使用情況進行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。2.檢查內(nèi)容印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施；印章保管人員是否嚴格履行保管職責，是否擅自將印章交與他人保管或使用。印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批流程，是否存在未經(jīng)審批擅自用印、超范圍用印等情況；印章使用登記是否完整、準確，《印章使用登記表》與《印章管理臺賬》記錄是否一致。印章廢止情況：檢查廢止印章是否及時收回、封存或銷毀，廢止印章的封存或銷毀情況是否記錄在案。3.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應及時下達《印章管理整改通知書》，要求責任單位限期整改。責任單位應在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報告行政管理部門。對于整改不力的單位，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。對于違反印章管理制度，給公司造成損失的單位和個人，公司將依法追究其法律責任。

六、附則1.本制度由公司行政管理部門負責解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件：1