《2025合同登記管理暫行規(guī)定》第一章總則第一條為規(guī)范合同登記管理工作，保障合同各方的合法權(quán)益，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)依法成立的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織（以下簡稱“單位”）之間訂立的各類合同的登記管理工作。第三條合同登記管理應(yīng)當(dāng)遵循依法、公正、公開、高效的原則，保障合同登記的透明度和便捷性。第四條縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)合同登記管理的部門（以下簡稱“登記管理部門”），負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的合同登記管理工作。第五條任何單位和個(gè)人不得利用合同登記進(jìn)行違法活動(dòng)，登記管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同登記的監(jiān)督，防止合同欺詐和其他違法行為的發(fā)生。第二章登記機(jī)構(gòu)與職責(zé)第六條縣級(jí)以上人民政府設(shè)立合同登記管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同登記的具體工作。登記管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專職人員，確保合同登記工作的順利開展。第七條登記管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：（一）受理合同登記申請；（二）審查合同登記申請材料的完整性、合法性和有效性；（三）對符合登記條件的合同進(jìn)行登記，并頒發(fā)登記證書；（四）建立和管理合同登記檔案，妥善保存登記資料；（五）開展合同登記信息查詢服務(wù)；（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。第八條登記管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的登記管理制度，規(guī)范登記程序，提高工作效率，確保登記工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第三章合同登記流程第九條合同登記實(shí)行自愿原則，合同當(dāng)事人可以自主決定是否進(jìn)行合同登記。但是，法律、法規(guī)規(guī)定必須登記的合同除外。第十條申請合同登記的單位應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后30日內(nèi)向登記管理機(jī)構(gòu)提出登記申請，并提交下列材料：（一）合同登記申請書；（二）合同文本副本；（三）合同當(dāng)事人的主體資格證明文件；（四）其他需要提交的材料。第十一條登記管理機(jī)構(gòu)在收到登記申請后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成審查。對符合登記條件的，予以登記并頒發(fā)登記證書；對不符合登記條件的，應(yīng)當(dāng)書面告知申請人不予登記的理由。第十二條登記證書是合同登記的憑證，具有法律效力。登記證書內(nèi)容包括：（一）登記編號(hào)；（二）合同編號(hào)；（三）合同當(dāng)事人名稱；（四）合同內(nèi)容摘要；（五）登記日期；（六）登記管理機(jī)構(gòu)名稱及印章。第十三條登記證書遺失或者損毀的，合同當(dāng)事人可以申請補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)登記證書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原證書一致。第十四條合同登記后，合同內(nèi)容發(fā)生變更的，合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在變更后15日內(nèi)向登記管理機(jī)構(gòu)申請辦理變更登記。變更登記的程序和要求參照本章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條合同終止或者解除的，合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在終止或者解除后30日內(nèi)向登記管理機(jī)構(gòu)申請辦理注銷登記。注銷登記的程序和要求參照本章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章登記檔案管理第十六條登記管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同登記檔案，檔案內(nèi)容包括：（一）合同登記申請書；（二）合同文本副本；（三）合同當(dāng)事人的主體資格證明文件；（四）登記證書副本；（五）其他需要存檔的材料。第十七條登記檔案實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)和分類管理，便于查詢和管理。登記管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取措施確保檔案的安全和完整，防止檔案損毀、丟失或者泄密。第十八條合同當(dāng)事人可以依照有關(guān)規(guī)定查詢自己的合同登記檔案。其他單位或者個(gè)人查詢合同登記檔案的，應(yīng)當(dāng)提供合法的證件明和查詢事由，并經(jīng)登記管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。第十九條登記檔案的保存期限不得少于十年。超過保存期限的檔案，登記管理機(jī)構(gòu)可以依法銷毀，但應(yīng)當(dāng)事先告知合同當(dāng)事人。第五章監(jiān)督管理第二十條登記管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同登記管理工作的監(jiān)督檢查，確保登記工作的規(guī)范性和合法性。第二十一條登記管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期向登記管理部門報(bào)告合同登記情況，包括登記的數(shù)量、類型、主要問題等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。第二十二條任何單位和個(gè)人有權(quán)向登記管理部門舉報(bào)合同登記工作中的違法行為。登記管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查處理，并依法予以查處。第二十三條登記管理機(jī)構(gòu)及其工作人員在合同登記管理工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第六章法律責(zé)任第二十四條合同當(dāng)事人不如實(shí)填寫合同登記申請書，或者提交虛假材料的，登記管理機(jī)構(gòu)有權(quán)不予登記，并建議有關(guān)部門依法處理。第二十五條合同登記后，合同當(dāng)事人未按照規(guī)定辦理變更或者注銷登記的，登記管理機(jī)構(gòu)可以責(zé)令其限期辦理；逾期不辦理的，記入信用記錄，并依法予以公示。第二十六條任何單位或者個(gè)人冒用他人名義進(jìn)行合同登記的，或者偽造、變造登記證書的，依法承擔(dān)法律責(zé)任。第二十七條登記管理機(jī)構(gòu)工作人員在合同登記管理工作中違反本規(guī)定的，依法給予行政處分；造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第七章附則第二十八條本規(guī)定自2025年月