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文檔簡介
人力資源部考勤管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、解釋及監(jiān)督執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,并配合人力資源部做好相關(guān)工作。
二、考勤方式1.打卡考勤公司實(shí)行打卡考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上下班。打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī)。打卡時間分為上午上班、上午下班、下午上班、下午下班四個時段,具體時間以公司規(guī)定為準(zhǔn)。員工因工作需要外出辦事不能按時打卡的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假,并填寫《外出登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。返回公司后,應(yīng)及時在打卡機(jī)上補(bǔ)卡。2.手工考勤因特殊情況無法采用打卡考勤的,如打卡機(jī)故障、外出長時間無法打卡等,可采用手工考勤。手工考勤由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)記錄,每天下班前將考勤情況匯總填寫《手工考勤表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部。
三、考勤時間1.正常工作時間公司實(shí)行每周五天工作制,周一至周五為正常工作日。正常工作時間為上午[具體上班時間]下午[具體下班時間],中間休息[X]小時。2.加班時間員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部備案。加班時間以實(shí)際打卡或手工記錄為準(zhǔn),加班工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。3.請假時間員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照請假審批流程辦理請假手續(xù)。請假時間從批準(zhǔn)的請假起始日期開始計(jì)算,至結(jié)束日期結(jié)束。請假期間不計(jì)發(fā)工資,法定節(jié)假日除外。
四、請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前申請。事假期間無工資。年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。喪假應(yīng)在親屬死亡后一周內(nèi)休完。2.請假審批流程員工請假:員工應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等,提交給部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人審批:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況對員工請假申請進(jìn)行審批,同意請假的,簽字確認(rèn)并注明審批意見;不同意請假的,應(yīng)說明理由。上級領(lǐng)導(dǎo)審批:如請假天數(shù)超過[X]天,或涉及重要工作安排,需上級領(lǐng)導(dǎo)審批的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將《請假申請表》提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。人力資源部備案:請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請假申請表》交人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工請假情況,并按照規(guī)定核算工資。3.請假注意事項(xiàng)員工請假應(yīng)至少提前[X]小時申請(特殊情況除外),以便部門合理安排工作。請假期間如需延長,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長請假時間的,按曠工處理。員工請假期滿后,應(yīng)及時到公司上班,并到人力資源部銷假。如因特殊原因不能按時銷假的,應(yīng)提前向人力資源部說明情況。
五、曠工處理1.曠工定義員工未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。2.曠工處理措施曠工期間無工資。曠工一天,給予警告處分,并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。曠工兩天,給予記過處分,并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。曠工三天及以上,給予解除勞動合同處理,公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
六、遲到、早退處理1.遲到、早退定義遲到:員工未在規(guī)定的上班時間打卡到崗,視為遲到。早退:員工未在規(guī)定的下班時間打卡離崗,視為早退。2.遲到、早退處理措施遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)績效獎金[X]元。遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,每次扣發(fā)績效獎金[X]元,并給予警告處分。遲到或早退超過[X]小時的,按曠工半天處理。
七、加班管理1.加班申請員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班原因、加班時間等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部備案。2.加班審批部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對員工加班申請進(jìn)行審批,確保加班的必要性和合理性。如加班涉及多個部門或需要上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的,應(yīng)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.加班安排人力資源部根據(jù)各部門加班申請情況,統(tǒng)籌安排加班工作,避免不必要的加班。對于加班安排,員工應(yīng)積極配合,按時完成加班任務(wù)。4.加班工資計(jì)算加班工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。平時加班的,按照工資基數(shù)的[X]%支付加班工資;周末加班的,按照工資基數(shù)的[X]%支付加班工資;法定節(jié)假日加班的,按照工資基數(shù)的[X]%支付加班工資。工資基數(shù)為員工正常工作時間的月工資收入,不包括加班工資、津貼、補(bǔ)貼等。
八、考勤統(tǒng)計(jì)與公示1.考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部每月定期對員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)周期為自然月??记诮y(tǒng)計(jì)依據(jù)打卡記錄、手工考勤表、請假申請表等相關(guān)資料進(jìn)行。2.考勤公示人力資源部將每月考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。員工如有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部提出申訴。人力資源部將對申訴情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),
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