會議管理制度大全?一、總則1.目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策有效執(zhí)行，特制定本會議管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項工作會議等。3.會議原則精簡高效原則：會議應注重實效，精簡流程，提高效率，避免冗長、無效的討論。充分準備原則：會前應明確會議主題、目的、議程，相關人員應做好充分準備。決策落實原則：會議形成的決議應明確責任人和時間節(jié)點，確保有效執(zhí)行和跟蹤。二、會議分類及管理1.公司例會定義：公司例會是由公司高層領導主持，各部門負責人參加的定期會議，旨在總結工作、部署任務、協(xié)調問題。召開頻率：每周[X]次，具體時間[具體時間]。會議內容各部門負責人匯報上周工作進展、存在問題及本周工作計劃。公司領導對上周工作進行點評，對本周重點工作進行部署。協(xié)調解決部門間存在的問題。會議組織行政部負責會議通知的發(fā)送、會議室安排等準備工作。會議記錄由行政部指定專人負責，記錄內容應準確、完整，會后形成會議紀要，經領導審核后發(fā)送至參會人員及相關部門。2.部門會議定義：部門會議是由各部門自行組織召開的內部會議，用于部門內部工作溝通、任務分配、進度跟蹤等。召開頻率：由各部門根據工作需要自行確定，但至少每周[X]次。會議內容部門負責人傳達公司例會精神，明確部門本周工作重點。各崗位人員匯報工作進展、遇到的問題及解決方案。進行工作任務分配，明確責任人及完成時間。會議組織各部門自行確定會議時間、地點，并提前通知部門人員。會議記錄由部門指定專人負責，會后形成內部會議記錄留存。3.專項工作會議定義：專項工作會議是針對公司特定項目、任務或問題召開的會議，旨在集中討論、研究解決方案。召開頻率：根據專項工作需要確定。會議內容由專項工作負責人介紹工作背景、目標、進展情況及存在問題。參會人員圍繞專項工作進行討論，提出意見和建議。形成專項工作決議，明確下一步工作方向和措施。會議組織專項工作負責人負責會議的發(fā)起和組織，提前確定參會人員名單、會議時間、地點及議程。會議記錄由專項工作負責人指定專人負責，會后形成專項工作報告，經領導審核后執(zhí)行。三、會議準備1.確定會議主題和目的會議組織者應在會前明確會議的主題和目的，確保會議圍繞核心問題展開討論，避免議題分散。2.確定參會人員根據會議主題和目的，確定參會人員名單，確保相關人員能夠充分參與討論，提供有價值的意見和建議。3.提前通知參會人員會議通知應提前[X]個工作日發(fā)送至參會人員，通知內容包括會議主題、時間、地點、議程及相關準備事項，確保參會人員有足夠的時間準備。4.準備會議資料會議組織者應提前準備好相關會議資料，如匯報材料、數據報表、議題文件等，確保參會人員能夠全面了解會議內容，提高會議效率。5.安排會議室根據參會人數和會議需求，提前預訂合適的會議室，確保會議室環(huán)境整潔、設備齊全，能夠滿足會議要求。四、會議流程1.簽到入場參會人員應提前到達會議地點，在簽到處簽到入場。會議組織者應安排專人負責簽到工作，統(tǒng)計參會人數。2.主持人開場會議開始時，主持人應簡要介紹會議目的、議程和注意事項，引導參會人員進入會議狀態(tài)。3.匯報與討論按照會議議程，各匯報人依次進行工作匯報，匯報內容應簡潔明了、重點突出。匯報結束后，參會人員圍繞匯報內容進行討論，發(fā)表意見和建議，討論應遵循尊重他人、理性客觀、就事論事的原則。主持人應把控會議節(jié)奏，引導討論方向，避免出現偏離主題、爭吵等情況。4.決策與總結對于會議討論的事項，如需做出決策，應按照公司決策流程進行表決，形成會議決議。會議結束時，主持人應對會議進行總結，明確會議達成的共識、決策結果及下一步工作安排。5.會議結束參會人員有序離場，會議組織者負責清理會議室，整理會議資料。五、會議記錄1.記錄要求會議記錄應使用專用的會議記錄本，記錄內容應準確、完整、清晰，能夠真實反映會議全貌。記錄人員應認真傾聽會議內容，及時記錄重要發(fā)言、討論要點、決策結果等，不得遺漏關鍵信息。會議記錄應使用規(guī)范的語言和格式，避免使用模糊、歧義的表述。2.記錄內容會議基本信息：包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。會議議程：記錄會議討論的議題順序。匯報與討論內容：詳細記錄各匯報人的發(fā)言內容、參會人員的討論意見和建議。決策結果：記錄會議形成的決議、決策事項及責任人、時間節(jié)點等。其他事項：記錄會議中提出的其他重要事項、問題及解決方案。3.會議紀要會后[X]個工作日內，會議記錄人員應完成會議紀要的撰寫。會議紀要應突出會議重點，總結會議決策和工作安排，語言簡潔明了。會議紀要經主持人審核后，發(fā)送至參會人員及相關部門。如有需要，應根據領導意見進行修改完善。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤1.明確責任人和時間節(jié)點會議形成的決議應明確責任人和完成時間節(jié)點，確保每項工作都有專人負責，按時推進。2.建立跟蹤機制責任部門應定期向會議組織者匯報決議執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題。會議組織者應對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，發(fā)現問題及時協(xié)調解決，確保決議有效執(zhí)行。3.結果反饋與歸檔決議執(zhí)行完畢后，責任部門應及時將執(zhí)行結果反饋給會議組織者，由會議組織者進行匯總整理。會議資料、記錄、紀要等應及時歸檔保存，以便日后查閱和參考。七、會議紀律1.按時參會參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間準時參會，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織者請假。2.遵守秩序參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話、收發(fā)短信或從事其他與會議無關的事情。會議期間不得隨意走動、交頭接耳、大聲喧嘩，如有意見或建議應舉手示意，經主持人同意后發(fā)言。3.充分準備參會人員應在會前做好充分準備，熟悉會議相關資料和議題，積極參與會議討論，提供有價值的意見和建議。4.尊重他人參會人員應尊重他人的發(fā)言和意見，不得打斷他人發(fā)言，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。在討論過程中，應保持理性客觀，以解決問題為出發(fā)點。八、會議考核與獎懲1.考核內容對會議組織情況進行考核，包括會議通知的及時性、準確性，會議室安排的合理性，會議資料的準備情況等。對參會人員的參會情況、會議紀律遵守情況、發(fā)言質量等進行考核。對會議決議的執(zhí)行情況進行考核，包括責任人是否按時完成任務，執(zhí)行效果是否達到預期等。2.獎懲措施對于會議組織得力、參會人員表現優(yōu)秀、決議執(zhí)行效果良好的部門和個人，給予表彰和