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文檔簡介

招聘管理制度13?一、總則1.目的為規(guī)范公司的招聘流程,提高招聘效率,保證招聘質(zhì)量,吸引和選拔優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展的人力資源需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門的招聘活動,包括內(nèi)部招聘和外部招聘。3.原則公開、公平、公正原則:招聘信息公開,選拔過程公平,錄用結(jié)果公正。德才兼?zhèn)湓瓌t:注重應(yīng)聘者的品德修養(yǎng)和專業(yè)能力,選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬?。人崗匹配原則:根據(jù)崗位需求,選拔最適合崗位的人員。高效擇優(yōu)原則:優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率,選拔優(yōu)秀人才。二、招聘組織與職責(zé)1.招聘領(lǐng)導(dǎo)小組組成:由公司高層管理人員組成。職責(zé):審批公司年度招聘計劃。審批重要崗位的招聘方案。協(xié)調(diào)解決招聘過程中的重大問題。2.人力資源部職責(zé):制定和完善公司招聘管理制度。制定公司年度招聘計劃并組織實施。發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試、筆試等招聘環(huán)節(jié)。負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展與維護。建立和維護公司人才庫。辦理員工入職、離職手續(xù)。3.用人部門職責(zé):提出本部門的招聘需求,填寫《招聘申請表》。參與招聘過程,包括面試、筆試等環(huán)節(jié)。負(fù)責(zé)新員工的試用指導(dǎo)和考核。三、招聘計劃1.年度招聘計劃的制定每年年底,各用人部門根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,填寫《招聘申請表》,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求、招聘時間等信息,提交至人力資源部。人力資源部對各部門的招聘申請進行匯總和分析,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,制定公司年度招聘計劃,報招聘領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.招聘計劃的調(diào)整在招聘計劃實施過程中,如因業(yè)務(wù)發(fā)展變化或其他原因需要調(diào)整招聘計劃,用人部門應(yīng)及時填寫《招聘計劃調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等,提交至人力資源部。人力資源部對調(diào)整申請進行審核,報招聘領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,對招聘計劃進行相應(yīng)調(diào)整。四、招聘渠道1.內(nèi)部招聘適用范圍:適用于公司內(nèi)部員工的晉升、轉(zhuǎn)崗等招聘需求。招聘流程:用人部門發(fā)布內(nèi)部招聘信息,明確招聘崗位、任職要求、崗位職責(zé)等。員工根據(jù)招聘信息,填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》,提交至人力資源部。人力資源部對申請人員進行資格審查,符合條件的人員進入面試環(huán)節(jié)。用人部門組織面試,確定擬錄用人員名單,報人力資源部審核。人力資源部對擬錄用人員進行背景調(diào)查,如無問題,辦理內(nèi)部調(diào)動或晉升手續(xù)。2.外部招聘網(wǎng)絡(luò)招聘:通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站等發(fā)布招聘信息,吸引求職者投遞簡歷。校園招聘:與高校合作,參加校園招聘會,招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。人才市場招聘:參加各類人才市場招聘會,現(xiàn)場招聘人才。員工推薦:鼓勵公司員工推薦優(yōu)秀人才,對推薦成功的員工給予一定獎勵。獵頭招聘:對于高端人才或稀缺人才,委托專業(yè)獵頭公司進行招聘。五、招聘流程1.簡歷篩選人力資源部根據(jù)招聘崗位的任職要求,對收集到的簡歷進行篩選,確定符合條件的人員進入下一環(huán)節(jié)。對于重要崗位或招聘人數(shù)較多的崗位,可組織用人部門共同參與簡歷篩選。2.面試面試分為初試和復(fù)試兩個環(huán)節(jié)。初試:由人力資源部或用人部門相關(guān)人員對求職者進行初步面試,主要了解求職者的基本情況、工作經(jīng)歷、職業(yè)規(guī)劃等。復(fù)試:由用人部門負(fù)責(zé)人或更高層領(lǐng)導(dǎo)對初試合格的人員進行復(fù)試,進一步考察求職者的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)、團隊協(xié)作能力等。面試過程中,面試官應(yīng)做好面試記錄,填寫《面試評估表》。3.筆試根據(jù)崗位需求,可組織求職者進行筆試,主要考察求職者的專業(yè)知識、邏輯思維能力、文字表達能力等。筆試結(jié)束后,人力資源部或用人部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)批改試卷,確定筆試成績。4.背景調(diào)查對于擬錄用人員,人力資源部進行背景調(diào)查,主要了解其工作經(jīng)歷、學(xué)歷背景、違法違紀(jì)等情況。背景調(diào)查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行,被調(diào)查人應(yīng)提供真實有效的信息。5.錄用決策人力資源部根據(jù)面試、筆試、背景調(diào)查等結(jié)果,綜合考慮用人部門的意見,提出擬錄用人員名單,報招聘領(lǐng)導(dǎo)小組審批。招聘領(lǐng)導(dǎo)小組對擬錄用人員名單進行審批,審批通過后,確定最終錄用人員。6.錄用通知人力資源部向最終錄用人員發(fā)送《錄用通知書》,告知其錄用崗位、薪資待遇、入職時間、入職地點等信息。同時,要求錄用人員在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)是否接受錄用。7.入職手續(xù)辦理錄用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù),提交相關(guān)資料,包括身份證、學(xué)歷證書、離職證明等。人力資源部對錄用人員提交的資料進行審核,審核通過后,簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù),發(fā)放工作證件、辦公用品等。六、招聘評估1.招聘成本評估人力資源部定期對招聘成本進行統(tǒng)計和分析,包括招聘渠道費用、面試費用、筆試費用、背景調(diào)查費用等。通過招聘成本評估,找出成本控制的關(guān)鍵點,優(yōu)化招聘流程,降低招聘成本。2.招聘效果評估招聘結(jié)束后,人力資源部對招聘效果進行評估,主要從招聘數(shù)量、招聘質(zhì)量、招聘效率等方面進行分析。招聘數(shù)量:統(tǒng)計實際招聘人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的差異,分析差異原因。招聘質(zhì)量:通過新員工試用期考核、績效評估等方式,評估新員工的工作表現(xiàn),分析招聘到的人員是否符合崗位要求。招聘效率:統(tǒng)計招聘周期,分析各招聘環(huán)節(jié)的時間消耗,找出影響招聘效率的因素,采取措施加以改進。3.招聘渠道評估定期對招聘渠道進行評估,分析不同招聘渠道的招聘效果、成本效益等。根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整招聘渠道策略,優(yōu)化招聘渠道組合,提高招聘效果。七、招聘預(yù)算1.招聘預(yù)算的編制人力資源部根據(jù)公司年度招聘計劃,結(jié)合以往招聘經(jīng)驗和市場行情,編制招聘預(yù)算。招聘預(yù)算包括招聘渠道費用、面試費用、筆試費用、背景調(diào)查費用、招聘人員工資及福利等。2.招聘預(yù)算的審批招聘預(yù)算編制完成后,報招聘領(lǐng)導(dǎo)小組審批。招聘領(lǐng)導(dǎo)小組對招聘預(yù)算進行審核,確保預(yù)算合理、可行。3.招聘預(yù)算的執(zhí)行人力資源部嚴(yán)格按照招聘預(yù)算執(zhí)行,控制各項招聘費用支出。如因特殊情況需要調(diào)整招聘預(yù)算,應(yīng)及時報招聘領(lǐng)導(dǎo)小組審批。八、保密規(guī)定1.參與招聘工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對招聘過程中涉及的公司機密、應(yīng)聘者信息等予以保密。2.不得泄露招聘崗位信息、面試題目、筆試題目、背景調(diào)查結(jié)果等,不得向無關(guān)人員透露應(yīng)聘者

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