貴黔高速路產(chǎn)維護(hù)內(nèi)業(yè)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)貴黔高速公路路產(chǎn)維護(hù)內(nèi)業(yè)管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，確保路產(chǎn)維護(hù)工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本路段實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于貴黔高速公路路產(chǎn)維護(hù)部門內(nèi)業(yè)管理工作，包括資料收集、整理、歸檔、保管、查閱等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：內(nèi)業(yè)資料應(yīng)如實(shí)反映路產(chǎn)維護(hù)工作的實(shí)際情況，確保資料真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋路產(chǎn)維護(hù)工作的各個方面，資料應(yīng)齊全完整，不得遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進(jìn)行資料的整理與歸檔，保證資料的規(guī)范性和一致性。4.時效性原則：及時收集、整理和更新資料，確保資料的時效性，能夠準(zhǔn)確反映當(dāng)前工作狀態(tài)。二、資料收集（一）日常巡查資料1.巡查記錄巡查人員應(yīng)按照規(guī)定的巡查路線和時間進(jìn)行巡查，詳細(xì)記錄巡查時間、地點(diǎn)、巡查內(nèi)容（包括路面、橋梁、隧道、沿線設(shè)施等的狀況）、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查記錄應(yīng)采用統(tǒng)一格式的表格進(jìn)行填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在記錄中準(zhǔn)確描述問題的位置、類型、嚴(yán)重程度等，并注明處理措施和處理結(jié)果。2.巡查照片與視頻巡查人員在巡查過程中，應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的重要問題、典型路況等進(jìn)行拍照或錄像。照片應(yīng)清晰反映問題全貌，標(biāo)注拍攝時間、地點(diǎn)、拍攝人等信息；視頻應(yīng)記錄問題發(fā)生的過程及處理情況，確保資料的完整性和可追溯性。定期將巡查照片和視頻按照日期和巡查區(qū)域進(jìn)行分類整理，存儲在指定的電子存儲設(shè)備中，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于快速查找和調(diào)用。（二）養(yǎng)護(hù)工程資料1.養(yǎng)護(hù)工程計劃根據(jù)高速公路的實(shí)際狀況和養(yǎng)護(hù)需求，制定年度、季度養(yǎng)護(hù)工程計劃。計劃內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、項(xiàng)目概況、工程內(nèi)容、預(yù)算金額、實(shí)施時間、責(zé)任部門等信息。養(yǎng)護(hù)工程計劃應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)，確保計劃的合理性和可行性。批準(zhǔn)后的計劃應(yīng)及時存檔，并作為養(yǎng)護(hù)工程實(shí)施的依據(jù)。2.工程施工資料施工單位應(yīng)在養(yǎng)護(hù)工程開工前提交施工組織設(shè)計、施工方案、安全保障措施等資料，經(jīng)審核通過后備案。施工過程中，應(yīng)收集整理施工日志、工程進(jìn)度報表、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、材料設(shè)備進(jìn)場記錄、變更設(shè)計文件等資料。施工日志應(yīng)詳細(xì)記錄每日施工情況，包括施工人員、施工內(nèi)容、遇到的問題及解決方法等；質(zhì)量檢驗(yàn)報告應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行編制，確保養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量符合要求。工程完工后，施工單位應(yīng)提交工程竣工報告、竣工圖紙、工程決算等資料。路產(chǎn)維護(hù)部門應(yīng)對竣工資料進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收合格的工程資料及時歸檔。（三）路政管理資料1.路政巡查記錄路政人員的巡查記錄應(yīng)包括巡查時間、路線、發(fā)現(xiàn)的路政違法行為（如侵占路產(chǎn)、損壞設(shè)施等）、處理情況（包括制止措施、調(diào)查取證、處罰決定等）。對于路政違法行為的處理，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，制作相應(yīng)的法律文書，如詢問筆錄、勘驗(yàn)筆錄、處罰決定書等。法律文書應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全，并妥善保存。2.路政案件檔案對每一起路政案件，應(yīng)建立專門的檔案，檔案內(nèi)容包括案件受理登記表、立案審批表、調(diào)查處理過程中的各類文書、結(jié)案報告等。路政案件檔案應(yīng)按照一案一檔的原則進(jìn)行整理，按照案件發(fā)生的時間順序進(jìn)行編號，便于查詢和管理。（四）安全管理資料1.安全管理制度制定完善的路產(chǎn)維護(hù)安全管理制度，包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急救援預(yù)案等。安全管理制度應(yīng)明確各部門和人員的安全職責(zé)，規(guī)范工作流程，確保安全管理工作有章可循。定期對安全管理制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。修訂后的制度應(yīng)及時傳達(dá)給相關(guān)人員，并組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。2.安全檢查記錄定期開展安全檢查工作，包括日常巡查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。安全檢查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的安全隱患及整改情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改完成后，應(yīng)對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。復(fù)查記錄應(yīng)與整改通知書一并存檔。3.安全教育培訓(xùn)資料組織開展路產(chǎn)維護(hù)人員的安全教育培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急救援知識等。安全教育培訓(xùn)資料應(yīng)包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷等。培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員等信息?？荚囋嚲響?yīng)反映培訓(xùn)人員對安全生產(chǎn)知識的掌握情況，考試成績應(yīng)作為員工績效考核的重要依據(jù)之一。（五）其他資料1.上級文件及會議紀(jì)要及時收集上級主管部門下發(fā)的與路產(chǎn)維護(hù)相關(guān)的文件、通知、指示等，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神，并按照要求貫徹執(zhí)行。文件應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行整理歸檔，以便查閱。參加上級組織的各類會議，做好會議記錄。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)、工作要求等，經(jīng)整理后及時存檔。會議紀(jì)要應(yīng)作為工作安排和任務(wù)落實(shí)的重要依據(jù)。2.路產(chǎn)設(shè)施檔案建立健全路產(chǎn)設(shè)施檔案，包括高速公路的路線、橋梁、隧道、互通立交、沿線設(shè)施等的基本信息、技術(shù)資料、維護(hù)記錄等。路產(chǎn)設(shè)施檔案應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，便于查詢和更新。定期對路產(chǎn)設(shè)施檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。當(dāng)路產(chǎn)設(shè)施發(fā)生變更（如新建、改建、拆除等）時，應(yīng)及時調(diào)整檔案內(nèi)容，并做好記錄。三、資料整理（一）分類原則1.按照路產(chǎn)維護(hù)工作的不同業(yè)務(wù)類別進(jìn)行分類，如日常巡查、養(yǎng)護(hù)工程、路政管理、安全管理等。2.在每一類業(yè)務(wù)中，再根據(jù)資料的性質(zhì)和時間順序進(jìn)行細(xì)分，確保資料分類清晰、層次分明。（二）整理要求1.紙質(zhì)資料對收集到的紙質(zhì)資料進(jìn)行分類整理，去除重復(fù)、無效的資料。按照分類順序依次排列，使用文件夾或檔案盒進(jìn)行裝訂，并在封面和脊背上注明資料類別、年份、月份等信息。對于紙張大小不一致的資料，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一裁剪或粘貼，使其規(guī)格整齊。資料應(yīng)保持平整、清潔，不得有褶皺、破損、污漬等情況。在資料的右上角或左上角用鉛筆或中性筆編寫頁碼，確保頁碼連續(xù)、準(zhǔn)確。2.電子資料對電子資料按照分類目錄進(jìn)行整理存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)。文件夾命名應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確反映資料的內(nèi)容和類別。電子資料的文件名應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，采用"日期+內(nèi)容描述+文件類型"的格式命名，如"20230510貴黔高速K10K20路段巡查記錄.docx"。定期對電子資料進(jìn)行備份，備份存儲設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，對電子資料進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問權(quán)限，確保資料的安全性和保密性。四、資料歸檔（一）歸檔范圍1.已整理好的各類路產(chǎn)維護(hù)資料，包括日常巡查資料、養(yǎng)護(hù)工程資料、路政管理資料、安全管理資料、其他資料等。2.具有保存價值的各類文件、報告、記錄、圖表、照片、視頻等資料。（二）歸檔時間1.日常巡查資料應(yīng)在每月末進(jìn)行歸檔，確保當(dāng)月巡查資料完整、及時歸檔。2.養(yǎng)護(hù)工程資料應(yīng)在工程竣工后一個月內(nèi)完成歸檔，包括施工過程中的各類資料和竣工資料。3.路政管理資料應(yīng)在案件結(jié)案后一周內(nèi)進(jìn)行歸檔，保證路政案件檔案的完整性和時效性。4.安全管理資料應(yīng)定期進(jìn)行歸檔，如安全檢查記錄每月歸檔一次，安全教育培訓(xùn)資料每季度歸檔一次。5.其他資料應(yīng)在形成后及時歸檔，如上級文件在收到后一周內(nèi)歸檔，會議紀(jì)要在會議結(jié)束后三天內(nèi)歸檔。（三）歸檔流程1.資料整理人員按照分類原則和整理要求，將整理好的資料移交至檔案管理人員。2.檔案管理人員對移交的資料進(jìn)行核對，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與資料整理人員溝通，要求其補(bǔ)充或修正。3.核對無誤后，檔案管理人員按照歸檔時間要求，將資料進(jìn)行分類存放，并建立檔案索引目錄。檔案索引目錄應(yīng)包括檔案類別、檔案名稱、歸檔時間、保管期限等信息，便于快速查找和調(diào)閱檔案。4.在檔案存放位置標(biāo)注檔案類別、年份、月份等信息，便于識別和管理。同時，對檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，以便于檔案的跟蹤和查詢。五、資料保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能，確保檔案資料的安全保存。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。配備必要的消防器材、除濕設(shè)備、防蟲藥品等設(shè)施設(shè)備。（二）保管期限1.日常巡查資料、安全管理資料等保存期限為五年。2.養(yǎng)護(hù)工程資料、路政管理資料等保存期限為長期，直至該項(xiàng)目相關(guān)信息不再具有保存價值為止。3.上級文件及會議紀(jì)要等按照文件規(guī)定的保管期限進(jìn)行保存。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案資料的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并報告上級主管部門。2.按照檔案保管期限的要求，對到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行，對確無保存價值的檔案填寫銷毀清單，經(jīng)審批后進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、銷毀地點(diǎn)、銷毀檔案名稱和數(shù)量等信息。3.對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和更新，確保存儲設(shè)備的正常運(yùn)行。六、資料查閱（一）查閱權(quán)限1.路產(chǎn)維護(hù)部門內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)路產(chǎn)維護(hù)部門負(fù)責(zé)人審核，報上級主管部門批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)有檔案管理人員在場陪同，確保檔案資料的安全和完整。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，提交給所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)審批人。2.審批人對申請表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)查閱申請，并簽字確認(rèn)。3.查閱人員持批準(zhǔn)后的申請表到檔案庫房，檔案管理人員根據(jù)申請表提供的查閱內(nèi)容，查找并提供相應(yīng)的檔案資料。4.查閱人員在指定地點(diǎn)查閱檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、污損等。如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行辦理。5.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理人員，檔案管理人員對歸還的檔案資料進(jìn)行核對，確保資料完整無損。同時，在《檔案查閱申請表》上記錄查閱情況，并由查閱人員簽字確認(rèn)。（三）查閱記錄1.檔案管理人員應(yīng)對每一次檔案查閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)