總公司合同管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)總公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于總公司及所屬各分公司、子公司（以下統(tǒng)稱"公司"）各類合同的管理。3.基本原則合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、平等自愿、公平公正、誠實(shí)守信的原則。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會(huì)組成：由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。職責(zé)：審議合同管理制度、重大合同文本等。對(duì)重大合同簽訂、變更、終止等事項(xiàng)進(jìn)行決策。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.合同管理部門設(shè)立：總公司設(shè)合同管理部，負(fù)責(zé)全公司合同的統(tǒng)一管理。職責(zé)：制定和完善合同管理制度、流程。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)。建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔管理。監(jiān)督檢查合同履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。3.業(yè)務(wù)部門職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂等工作。按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行情況。協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂1.合同訂立前的調(diào)查業(yè)務(wù)部門在訂立合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資質(zhì)、信用狀況、經(jīng)營能力等進(jìn)行調(diào)查，確保對(duì)方具備簽訂和履行合同的能力。調(diào)查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，作為合同簽訂的參考依據(jù)。2.合同文本的起草合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。涉及重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，可由合同管理部門會(huì)同業(yè)務(wù)部門共同起草或委托律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)起草。合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價(jià)款或者報(bào)酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭議的方法。3.合同的審核合同草案完成后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門重點(diǎn)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、完整性、嚴(yán)密性等進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：合同主體是否合法。合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。合同條款是否明確、具體，有無歧義。合同權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等。合同違約責(zé)任是否明確、合理。合同爭議解決方式是否可行。合同管理部門審核后，應(yīng)出具審核意見，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。4.合同的審批經(jīng)審核修改后的合同，按照公司審批流程進(jìn)行審批。一般合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同還需經(jīng)合同管理委員會(huì)審議后，報(bào)總經(jīng)理審批。審批通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂。四、合同的履行1.履行通知合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送達(dá)合同管理部門，并按照合同約定履行通知義務(wù)，確保合同雙方及時(shí)了解合同履行情況。2.履行跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤記錄，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度。合同管理部門定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門解決。3.變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、審批。符合法定或約定解除條件的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方解除合同，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議同樣需履行審核、審批程序。五、合同糾紛的處理1.糾紛預(yù)防業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)與合同對(duì)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.糾紛處理程序發(fā)生合同糾紛后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出處理方案，并報(bào)合同管理部門。合同管理部門會(huì)同業(yè)務(wù)部門對(duì)糾紛進(jìn)行研究，根據(jù)情況決定協(xié)商解決、申請(qǐng)仲裁或提起訴訟等處理方式。如需申請(qǐng)仲裁或提起訴訟，應(yīng)委托律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，并按照法律程序進(jìn)行。3.糾紛處理結(jié)果的反饋合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給合同管理部門，合同管理部門對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行整理歸檔。六、合同的歸檔與保管1.歸檔范圍公司簽訂的各類合同及其相關(guān)文件、資料，包括合同草案、審核意見、審批文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、糾紛處理記錄等均應(yīng)歸檔。2.歸檔要求合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，編制合同目錄。每份合同應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)，在封面上注明合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、當(dāng)事人等信息。合同相關(guān)文件、資料應(yīng)與合同正文一并歸檔，保持完整性。3.保管期限合同檔案的保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般分為短期、中期和長期。保管期滿后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。七、合同管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查合同管理部門定期對(duì)公司合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)業(yè)務(wù)部門和合同管理部門的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、履行率、糾紛發(fā)生率等。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并督促其改進(jìn)工作