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文檔簡介

工程項目交接管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范工程項目交接管理工作,確保工程項目順利交付,明確交接各方的責(zé)任和義務(wù),保障工程項目的質(zhì)量、安全和后續(xù)運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部合作單位之間的工程項目交接活動。(三)基本原則1.完整性原則:交接內(nèi)容應(yīng)涵蓋工程項目的所有方面,包括但不限于技術(shù)資料、工程實體、設(shè)備物資、人員等,確保交接的完整性。2.準確性原則:交接信息應(yīng)準確無誤,各項數(shù)據(jù)、資料應(yīng)與實際情況相符,避免因信息錯誤導(dǎo)致后續(xù)問題。3.及時性原則:工程項目達到交接條件時,應(yīng)及時進行交接,不得拖延,以保證工程項目的順利推進。4.責(zé)任明確原則:明確交接雙方的責(zé)任,確保在交接過程中出現(xiàn)的問題能夠得到及時解決,避免責(zé)任推諉。二、交接準備(一)項目完工確認1.工程項目完成設(shè)計文件和合同約定的全部內(nèi)容后,施工單位應(yīng)自行組織內(nèi)部驗收,確認工程質(zhì)量符合要求,各項資料齊全。2.施工單位向建設(shè)單位提交工程竣工報告,申請竣工驗收。建設(shè)單位收到竣工報告后,應(yīng)及時組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收。(二)資料整理1.施工單位整理工程項目施工過程中的各類資料,包括施工圖紙、施工記錄、檢驗檢測報告、質(zhì)量驗收記錄、技術(shù)交底文件、工程變更資料等。對資料進行分類、編號、裝訂,確保資料的完整性和規(guī)范性。編制資料清單,詳細列出各項資料的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。2.建設(shè)單位收集工程項目前期相關(guān)資料,如項目立項文件、可行性研究報告、環(huán)境影響評價文件等。整理工程建設(shè)過程中形成的資料,如項目管理文件、合同文件、支付憑證等。督促施工單位及時提交完整的竣工資料,并進行審核和整理。(三)人員培訓(xùn)1.施工單位對參與工程項目施工的人員進行培訓(xùn),使其熟悉工程項目的技術(shù)特點、工藝流程、操作要點等。針對后續(xù)運營維護可能涉及的人員,進行操作技能和安全知識培訓(xùn),確保其能夠熟練掌握相關(guān)設(shè)備的操作和維護方法。2.接收單位組織相關(guān)人員參加工程項目交接培訓(xùn),了解工程項目的基本情況、技術(shù)要求、運行管理要點等。對接收人員進行崗位培訓(xùn),明確其在工程項目交接后的工作職責(zé)和任務(wù)。(四)設(shè)備物資清查1.施工單位對工程項目中使用的設(shè)備、物資進行清查盤點,核實設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、運行狀況等信息,確保設(shè)備物資完好。整理設(shè)備物資的采購合同、發(fā)票、保修文件等資料,建立設(shè)備物資檔案。對剩余的設(shè)備物資進行清理,編制清單,注明設(shè)備物資的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。2.接收單位參與設(shè)備物資清查工作,與施工單位共同核對設(shè)備物資的數(shù)量和質(zhì)量。根據(jù)清查結(jié)果,接收符合要求的設(shè)備物資,并辦理交接手續(xù)。三、交接流程(一)交接申請1.工程項目達到交接條件后,施工單位向建設(shè)單位提交工程項目交接申請報告,報告應(yīng)包括工程項目完成情況、資料整理情況、人員培訓(xùn)情況、設(shè)備物資清查情況等內(nèi)容。2.建設(shè)單位收到交接申請報告后,進行審核,如審核通過,確定交接時間、地點和參與人員,并通知施工單位和其他相關(guān)單位。(二)交接會議1.交接會議由建設(shè)單位主持,施工單位、接收單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員參加。2.施工單位介紹工程項目的基本情況、施工過程、完成情況、存在問題及整改情況等。3.提交工程項目相關(guān)資料,包括施工圖紙、竣工報告、質(zhì)量驗收記錄、技術(shù)資料等,并進行資料交接。4.各方就工程項目交接中的有關(guān)問題進行討論和溝通,明確交接后的責(zé)任和義務(wù)。(三)現(xiàn)場檢查1.交接會議結(jié)束后,由建設(shè)單位組織施工單位、接收單位等相關(guān)人員對工程項目現(xiàn)場進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括工程實體質(zhì)量、設(shè)備運行狀況、配套設(shè)施完善情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,由施工單位負責(zé)記錄,并提出整改措施和整改期限。(四)設(shè)備物資交接1.施工單位按照設(shè)備物資清單,向接收單位移交設(shè)備物資,并辦理交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應(yīng)包括設(shè)備物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、移交時間、移交人、接收人等信息,并由雙方簽字確認。3.接收單位對接收的設(shè)備物資進行核對和驗收,如發(fā)現(xiàn)問題,及時與施工單位協(xié)商解決。(五)人員交接1.施工單位向接收單位介紹工程項目相關(guān)人員的情況,包括人員職責(zé)、工作經(jīng)驗、技能水平等。2.雙方就人員交接事宜進行協(xié)商,確定交接的人員名單和交接時間。3.交接人員辦理工作交接手續(xù),包括工作任務(wù)、文件資料、工具設(shè)備等的交接,并填寫工作交接清單,由交接雙方簽字確認。(六)交接報告編制1.交接完成后,由建設(shè)單位組織編制工程項目交接報告。2.交接報告應(yīng)包括工程項目交接的基本情況、交接過程、交接內(nèi)容、存在問題及整改情況等內(nèi)容。3.交接報告經(jīng)各方簽字確認后存檔,作為工程項目交接的重要依據(jù)。四、交接責(zé)任(一)施工單位責(zé)任1.負責(zé)工程項目施工期間的質(zhì)量、安全、進度等管理工作,確保工程項目按照設(shè)計文件和合同約定完成。2.整理和提交完整、準確的工程項目資料,對資料的真實性和完整性負責(zé)。3.對工程項目現(xiàn)場進行清理和整改,確?,F(xiàn)場符合交接要求。4.負責(zé)設(shè)備物資的清查和維護,確保設(shè)備物資完好,并按照交接清單進行移交。5.對交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,直至達到交接要求。6.在交接后,對工程項目質(zhì)量問題承擔(dān)保修責(zé)任,按照合同約定履行保修義務(wù)。(二)建設(shè)單位責(zé)任1.組織工程項目的竣工驗收,審核施工單位提交的竣工報告和相關(guān)資料。2.協(xié)調(diào)施工單位、接收單位等相關(guān)單位之間的交接工作,確保交接順利進行。3.對交接過程進行監(jiān)督和管理,及時解決交接中出現(xiàn)的問題。4.接收工程項目相關(guān)資料、設(shè)備物資和人員,并對其進行妥善管理。5.負責(zé)與設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),確保工程項目交接后的正常運行。(三)接收單位責(zé)任1.參與工程項目交接工作,對接收的工程項目進行全面了解和熟悉。2.接收工程項目相關(guān)資料、設(shè)備物資和人員,并按照規(guī)定進行管理和使用。3.在交接過程中發(fā)現(xiàn)問題及時提出,協(xié)助施工單位和建設(shè)單位解決問題。4.負責(zé)工程項目交接后的運營維護工作,確保工程項目正常運行。五、交接后的管理(一)資料管理1.接收單位對接收的工程項目資料進行分類、整理和歸檔,建立完善的資料管理體系。2.按照檔案管理規(guī)定,對工程項目資料進行妥善保管,確保資料的安全和完整。3.工程項目資料應(yīng)便于查閱和使用,為后續(xù)的工程維護、改造、審計等工作提供依據(jù)。(二)設(shè)備物資管理1.接收單位對接收的設(shè)備物資進行登記造冊,建立設(shè)備物資臺賬。2.制定設(shè)備物資管理制度,明確設(shè)備物資的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理流程。3.定期對設(shè)備物資進行檢查和維護,確保設(shè)備物資的正常運行,延長設(shè)備物資的使用壽命。(三)人員管理1.接收單位對交接的人員進行合理安排,明確其工作職責(zé)和任務(wù)。2.對交接人員進行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.建立人員激勵機制,充分調(diào)動交接人員的工作積極性和主動性。(四)運營維護管理1.接收單位制定工程項目運營維護計劃,明確運營維護的目標、內(nèi)容、方法和要求。2.按照運營維護計劃,對工程項目進行日常巡檢、維護、保養(yǎng)等工作,確保工程項目的正常運行。3.及時處理工程項目運營維護中出現(xiàn)的問題,對重大問題及時報告建設(shè)單位,并采取有效的措施進行解決。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對工程項目交接管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括交接流程的執(zhí)行情況、交接資料的完整性和準確性、交接責(zé)任的落實情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改。3.建設(shè)單位對施工單位和接收單位的交接工作進行日常監(jiān)督,確保交接工作順利進行。(二)考核評價1.建立工程項目交接管理考核評價機制,對施工單位、建設(shè)單位、接收單位等相關(guān)單位的交接工作進行考核評價。2.考核評價指標包括

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