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文檔簡介
x集團管控制度與核心流程匯編--審計管理-內(nèi)部審計管理辦法?第一章總則第一條目的為加強x集團內(nèi)部審計工作,規(guī)范內(nèi)部審計行為,防范經(jīng)營風險,促進集團健康發(fā)展,依據(jù)國家有關法律法規(guī)和集團實際情況,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于x集團總部及所屬各子公司、分公司。第三條定義內(nèi)部審計是指集團內(nèi)部獨立的審計機構和審計人員,依照國家法律法規(guī)、集團規(guī)章制度,對集團及所屬單位的財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行監(jiān)督、評價和鑒證的行為。第四條基本原則1.獨立性原則:內(nèi)部審計機構和人員應獨立于被審計單位,保持客觀公正的立場,不受其他部門和個人的干涉。2.客觀性原則:以事實為依據(jù),以法律法規(guī)和集團制度為準繩,如實反映審計事項,不偏不倚地做出審計評價和結論。3.權威性原則:內(nèi)部審計機構依法開展工作,其審計結論和建議具有一定的權威性,被審計單位應予以重視并積極配合。4.效益性原則:關注集團資源的合理利用和經(jīng)營效益的提升,通過審計促進集團優(yōu)化管理流程,提高經(jīng)濟效益。第二章審計機構與人員第五條審計機構設置集團設立獨立的內(nèi)部審計部門,配備相應的審計人員。各子公司、分公司根據(jù)需要設置內(nèi)部審計崗位或配備專職審計人員,并接受集團內(nèi)部審計部門的業(yè)務指導和監(jiān)督。第六條審計人員職責1.制定審計計劃:根據(jù)集團戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,結合實際情況,制定年度內(nèi)部審計計劃。2.實施審計工作:按照審計程序和方法,對被審計單位進行審計,收集審計證據(jù),編制審計工作底稿。3.撰寫審計報告:對審計事項進行分析和評價,撰寫審計報告,提出審計意見和建議。4.跟蹤審計整改:對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改措施有效落實。5.協(xié)助外部審計:配合外部審計機構開展工作,提供相關資料和信息。6.參與內(nèi)部控制建設:協(xié)助集團及所屬單位完善內(nèi)部控制制度,提出改進建議。7.開展專項審計調查:針對集團特定事項或問題,開展專項審計調查,為管理層決策提供依據(jù)。第七條審計人員職業(yè)道德1.遵守法律法規(guī):嚴格遵守國家法律法規(guī)和集團規(guī)章制度,依法履行審計職責。2.保持職業(yè)操守:誠實守信,客觀公正,保守審計工作中知悉的商業(yè)秘密和敏感信息。3.具備專業(yè)能力:不斷學習和更新專業(yè)知識,提高審計業(yè)務水平和綜合素質。4.廉潔自律:自覺抵制利益誘惑,不利用審計職權謀取私利。第三章審計工作內(nèi)容與流程第八條財務收支審計1.審計內(nèi)容:審查被審計單位財務收支的真實性、合法性和合規(guī)性,包括會計憑證、賬簿、報表等的審查,以及各項收入、成本費用、資產(chǎn)負債的核算情況。2.審計流程審計準備:制定審計方案,明確審計目標、范圍、重點和方法,組建審計組,下達審計通知書。審計實施:通過查閱資料、詢問、盤點、函證等方法收集審計證據(jù),編制審計工作底稿。審計報告:審計組對審計事項進行綜合分析,撰寫審計報告初稿,征求被審計單位意見后,出具正式審計報告。審計整改:被審計單位根據(jù)審計報告要求進行整改,內(nèi)部審計部門跟蹤整改情況,確保整改到位。第九條經(jīng)濟責任審計1.審計內(nèi)容:對集團所屬單位負責人任職期間的經(jīng)濟責任履行情況進行審計,包括財務收支、資產(chǎn)保值增值、經(jīng)營決策、內(nèi)部控制等方面。2.審計流程審計委托:根據(jù)干部管理需要,由集團組織人事部門提出經(jīng)濟責任審計委托建議,經(jīng)集團領導批準后實施。審計準備:同財務收支審計準備階段,同時了解被審計單位負責人職責范圍和相關制度執(zhí)行情況。審計實施:重點審查被審計單位負責人任職期間經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性,關注重大決策事項和個人廉潔自律情況。審計報告:審計組出具經(jīng)濟責任審計報告,對被審計單位負責人經(jīng)濟責任履行情況進行客觀評價,提出審計意見和建議。結果運用:經(jīng)濟責任審計結果作為干部考核、任免、獎懲的重要依據(jù)。第十條內(nèi)部控制審計1.審計內(nèi)容:對集團及所屬單位內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進行審計,包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素。2.審計流程審計準備:了解被審計單位內(nèi)部控制體系建設情況,制定審計方案,確定審計重點和方法。審計實施:通過詢問、觀察、檢查、穿行測試等方法,對內(nèi)部控制制度進行測試,評價內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。審計報告:針對內(nèi)部控制存在的問題,提出改進建議,出具內(nèi)部控制審計報告。跟蹤整改:督促被審計單位對內(nèi)部控制缺陷進行整改,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系。第十一條專項審計調查1.審計內(nèi)容:根據(jù)集團管理需要,對特定事項或領域進行專項審計調查,如重大投資項目效益審計、專項資金使用情況審計等。2.審計流程確定調查項目:由集團相關部門或領導提出專項審計調查需求,經(jīng)批準后確定調查項目。制定調查方案:明確調查目標、范圍、內(nèi)容、方法和步驟。實施調查:運用適當?shù)恼{查方法收集數(shù)據(jù)和信息,進行分析和研究。撰寫調查報告:總結調查結果,提出結論和建議,出具專項審計調查報告。第四章審計工作權限與程序第十二條審計工作權限1.要求報送資料權:要求被審計單位按時報送財務報表、預算執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度等相關資料。2.檢查權:檢查被審計單位的會計憑證、賬簿、報表、資產(chǎn)等,查閱與審計事項有關的文件、資料。3.調查取證權:就審計事項向有關單位和個人進行調查,取得相關證明材料。4.制止權:對被審計單位正在進行的違反財經(jīng)法規(guī)、集團制度的行為,有權予以制止。5.建議權:對審計發(fā)現(xiàn)的問題,有權提出改進建議;對違反規(guī)定的單位和個人,有權提出追究責任的建議。第十三條審計工作程序1.審計計劃制定:內(nèi)部審計部門每年年底前制定下一年度審計計劃,報集團領導批準后實施。審計計劃應根據(jù)集團戰(zhàn)略目標、經(jīng)營重點和風險狀況確定審計項目和審計范圍。2.審計立項:對于已確定的審計項目,填寫審計立項審批表,明確審計項目名稱、審計目標、審計范圍、審計時間、審計人員等,報集團領導審批。3.審計準備:審計組根據(jù)審計項目要求,編制審計方案,明確審計目標、范圍、重點、方法和步驟。審計組應在實施審計前3個工作日向被審計單位送達審計通知書,告知審計目的、范圍、時間和要求等。4.審計實施:審計人員按照審計方案實施審計,通過查閱資料、詢問、盤點、函證、分析性復核等方法收集審計證據(jù),編制審計工作底稿。審計過程中,審計人員應做好審計記錄,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時與被審計單位溝通核實。5.審計報告:審計組在審計實施結束后,對審計事項進行綜合分析,撰寫審計報告初稿。審計報告初稿應征求被審計單位意見,被審計單位應在收到審計報告初稿之日起5個工作日內(nèi)提出書面意見。審計組對被審計單位反饋的意見進行研究,根據(jù)情況對審計報告進行修改完善,形成正式審計報告。正式審計報告經(jīng)內(nèi)部審計部門負責人審核后,報集團領導審批。6.審計整改:被審計單位應根據(jù)審計報告要求,制定整改措施,明確整改責任人和整改期限,并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報告集團內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改措施有效落實。對整改不力的單位和個人,按照集團有關規(guī)定進行問責。第五章審計檔案管理第十四條審計檔案內(nèi)容審計檔案包括審計通知書、審計方案、審計工作底稿、審計證據(jù)、審計報告、被審計單位反饋意見、整改情況報告等與審計項目有關的資料。第十五條檔案整理與歸檔審計項目結束后,審計組應及時對審計檔案進行整理,按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂,移交集團檔案管理部門歸檔保存。第十六條檔案保管與查閱1.保管期限:審計檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,一般為10年至30年不等。2.查閱規(guī)定:因工作需要查閱審計檔案的,應經(jīng)內(nèi)部審計部門負責人批準,并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自摘抄、復制、銷毀審計檔案資料。第六章審計結果運用與考核第十七條審計結果運用1.為管理層決策提供依據(jù):集團管理層根據(jù)審計報告中提出的問題和建議,及時調整經(jīng)營策略,完善管理制度,加強內(nèi)部控制。2.作為干部考核依據(jù):經(jīng)濟責任審計結果作為對所屬單位負責人考核、任免、獎懲的重要參考。3.促進問題整改:通過跟蹤審計整改情況,推動被審計單位解決存在的問題,規(guī)范經(jīng)營管理行為。第十八條審計工作考核1.建立考核機制:集團對內(nèi)部審計部門及審計人員的工作進行考核,考核內(nèi)容包括審計計劃完成情況、審計質量、審計成果運用等方面。2.考核指標設定:設定審計項目完成率、審計報告按時提交率、審計意見采納率、問題整改落實率等考核指標,對審計工作進行量化評價。3.考核結果應用:考核結果與審計人員的績效獎金、晉升晉級等掛鉤,激勵審計人員提高工作質量和效率。第七章附則第十九條解釋權本辦法由x集團內(nèi)部審計部門負責解釋。第二十條實施日期本辦法自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜,按
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