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文檔簡介

某公司招標實施細則范本?一、總則1.目的為規(guī)范公司招標活動,提高招標工作質(zhì)量和效率,保證采購項目的經(jīng)濟效益和社會效益,特制定本實施細則。2.適用范圍本細則適用于公司各類貨物、工程和服務的招標采購活動。3.基本原則公開、公平、公正原則,確保所有潛在投標人享有平等參與競爭的機會。誠實信用原則,招標人與投標人應誠實守信,履行各自的權(quán)利和義務。擇優(yōu)選擇原則,通過綜合評審,選擇最符合公司需求和利益的中標人。二、招標組織與職責1.招標領(lǐng)導小組組成:由公司高層管理人員擔任組長,相關(guān)部門負責人為成員。職責:審議招標項目的總體方案和重大事項。監(jiān)督招標活動的全過程,確保招標工作依法依規(guī)進行。對招標結(jié)果進行最終決策。2.招標工作小組組成:由采購部門負責人擔任組長,成員包括采購人員、技術(shù)專家、法務人員等。職責:負責招標項目的具體組織實施,包括編制招標文件、發(fā)布招標公告、組織開標評標等。對投標文件進行初步審查,篩選出符合要求的投標人。組織評標委員會進行評標,匯總評標結(jié)果并向招標領(lǐng)導小組匯報。與中標人簽訂合同,并負責合同的執(zhí)行和監(jiān)督。3.評標委員會組成:由技術(shù)專家、經(jīng)濟專家和采購方代表等組成,人數(shù)為5人以上單數(shù)。職責:按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標文件進行評審。向招標工作小組推薦中標候選人或直接確定中標人。對評標過程和結(jié)果進行保密。三、招標流程1.項目申請與審批需求部門根據(jù)業(yè)務需要填寫《招標項目申請表》,詳細說明招標項目的名稱、內(nèi)容、預算、時間要求等。申請表經(jīng)部門負責人審核后,報公司分管領(lǐng)導審批。重大招標項目需經(jīng)招標領(lǐng)導小組批準。2.招標文件編制招標工作小組根據(jù)項目需求和審批意見,編制招標文件。招標文件應包括以下內(nèi)容:招標公告:包括項目名稱、招標內(nèi)容、投標人資格要求、報名時間、地點、方式等。投標人須知:對投標文件的編制、遞交、開標、評標等程序作出詳細規(guī)定。技術(shù)規(guī)格要求:明確項目的技術(shù)標準、質(zhì)量要求、驗收規(guī)范等。商務條款:包括報價要求、付款方式、交貨期、售后服務等。評標標準和方法:確定評標因素、權(quán)重及評分辦法。合同條款:明確雙方的權(quán)利和義務、合同格式等。招標文件編制完成后,經(jīng)審核無誤后加蓋公司公章。3.招標公告發(fā)布通過公司官網(wǎng)、政府采購網(wǎng)、專業(yè)招標網(wǎng)站等渠道發(fā)布招標公告,公告期限不得少于規(guī)定天數(shù)。對潛在投標人的報名情況進行登記,接受投標人的咨詢和質(zhì)疑。4.資格預審(如有)根據(jù)招標項目的特點和要求,對報名的潛在投標人進行資格預審。資格預審文件應明確資格審查標準和方法,主要審查內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)證明文件。業(yè)績證明材料。財務狀況證明。信譽狀況證明。對通過資格預審的投標人發(fā)放招標文件,未通過的應說明理由。5.投標文件接收與開標規(guī)定時間和地點接收投標人遞交的投標文件,接收時應檢查投標文件的密封情況,并做好記錄。在招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議,開標由招標工作小組主持。開標時,當眾拆封投標文件,宣讀投標人名稱、投標報價、交貨期等主要內(nèi)容,并記錄在案。6.評標開標結(jié)束后,組織評標委員會進行評標。評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標文件進行評審。評標過程中,評標委員會可以要求投標人對投標文件進行澄清或說明,但不得改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。評標委員會根據(jù)評審結(jié)果,推薦中標候選人或直接確定中標人。中標候選人一般為13名。7.中標公示與通知將中標候選人名單在公司官網(wǎng)等渠道進行公示,公示期不得少于規(guī)定天數(shù)。公示無異議后,向中標人發(fā)出中標通知書,并同時通知未中標人。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。8.合同簽訂中標人應在規(guī)定時間內(nèi)與招標人簽訂合同。合同內(nèi)容應與招標文件和投標文件一致,明確雙方的權(quán)利和義務。合同簽訂后,報公司相關(guān)部門備案。四、招標文件編制要點1.招標公告準確、清晰地表述招標項目的基本信息,避免產(chǎn)生歧義。明確投標人的資格要求,包括資質(zhì)等級、業(yè)績要求、財務狀況等,確保潛在投標人能夠準確判斷自身是否符合條件。注明報名時間、地點、方式及所需提供的資料,方便潛在投標人報名。2.投標人須知詳細說明投標文件的編制要求,包括格式、內(nèi)容、簽字蓋章等,確保投標文件的規(guī)范性。明確投標文件的遞交截止時間、地點及方式,以及逾期送達或不符合規(guī)定的投標文件的處理方式。規(guī)定開標時間、地點和程序,讓投標人清楚了解開標環(huán)節(jié)的安排。3.技術(shù)規(guī)格要求依據(jù)項目實際需求,制定明確、具體的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標準,避免使用模糊或不確定的表述。提供詳細的技術(shù)參數(shù)和指標,必要時可附圖說明,以便投標人準確理解項目要求。對于關(guān)鍵技術(shù)和性能要求,可設置相應的技術(shù)條款偏離表,要求投標人明確列出與招標文件的差異。4.商務條款明確報價要求,包括報價范圍、計價方式、價格構(gòu)成等,確保投標人報價的準確性和可比性。確定付款方式,合理保障雙方的資金權(quán)益,同時考慮公司的財務安排。規(guī)定交貨期或服務期要求,以及售后服務內(nèi)容和標準,保證項目的順利實施和后續(xù)維護。5.評標標準和方法綜合考慮項目的特點和需求,確定合理的評標因素和權(quán)重,確保評標結(jié)果能夠體現(xiàn)公司的利益和項目的實際要求。評標方法應科學、公正、可操作性強,可采用綜合評分法、最低價評標法等常見方法,并明確各評標因素的評分細則。對于技術(shù)復雜或?qū)I(yè)性強的項目,可設置技術(shù)標和商務標分別評審,然后匯總得分。五、投標文件審查1.形式審查檢查投標文件是否按照招標文件規(guī)定的格式編制,內(nèi)容是否完整。核對投標文件的簽字、蓋章是否齊全,是否符合招標文件要求。審查投標文件的密封情況是否完好,是否在規(guī)定的密封處加蓋投標人公章。2.資格審查審查投標人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證明文件是否有效且符合招標文件要求。核實投標人的業(yè)績證明材料,包括合同復印件、驗收報告等,以確認其具備類似項目的實施經(jīng)驗。檢查投標人的財務狀況證明,如資產(chǎn)負債表、利潤表等,評估其經(jīng)濟實力和財務穩(wěn)定性。3.響應性審查對照招標文件的技術(shù)規(guī)格要求,審查投標文件的技術(shù)方案是否滿足項目需求,技術(shù)條款偏離情況是否合理。檢查投標報價是否符合招標文件的報價要求,有無算術(shù)錯誤或明顯不合理的報價。審查投標文件的商務條款響應情況,如交貨期、付款方式、售后服務等是否滿足招標文件規(guī)定。六、評標標準與方法1.綜合評分法技術(shù)部分(40分)技術(shù)方案合理性(20分):根據(jù)投標文件中提供的技術(shù)方案,評估其對項目需求的滿足程度、創(chuàng)新性和可行性。技術(shù)方案完全滿足項目要求且具有創(chuàng)新性和可行性的得1620分;基本滿足項目要求的得1115分;部分滿足項目要求的得610分;不滿足項目要求的得05分。技術(shù)團隊實力(10分):考察技術(shù)團隊成員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗和資質(zhì)證書等。技術(shù)團隊實力強,成員專業(yè)匹配、經(jīng)驗豐富且資質(zhì)證書齊全的得810分;技術(shù)團隊實力一般的得47分;技術(shù)團隊實力較弱的得03分。技術(shù)支持與售后服務承諾(10分):評估投標人提供的技術(shù)支持和售后服務方案的完善程度、響應時間和服務質(zhì)量。技術(shù)支持與售后服務方案完善,響應時間快,服務質(zhì)量高的得810分;方案基本可行的得47分;方案不完善的得03分。商務部分(40分)投標報價(30分):采用最低價評標法計算價格得分。滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分30分。其他投標人的價格分按照以下公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×30。業(yè)績(5分):投標人近三年(以合同簽訂時間為準)承擔過類似項目的,每提供一個業(yè)績證明得1分,最高得5分。信譽(5分):根據(jù)投標人的信用等級、獲獎情況等進行評價。信用等級高、獲獎多的得45分;信用等級一般、獲獎較少的得23分;信用等級低、無獲獎的得01分。價格部分(20分)價格分的計算方法同商務部分的投標報價得分計算方法。2.最低價評標法滿足招標文件要求且投標價格最低的投標人為中標候選人。若出現(xiàn)兩個或兩個以上投標人的投標報價相同且為最低報價時,由評標委員會按照以下順序確定中標候選人:技術(shù)方案更優(yōu)的投標人。業(yè)績更豐富的投標人。信譽更好的投標人。七、中標與合同管理1.中標通知中標人確定后,及時向中標人發(fā)出中標通知書,并在公司官網(wǎng)等渠道發(fā)布中標公告。中標通知書應明確中標項目名稱、中標金額、中標工期或服務期等主要內(nèi)容。2.合同簽訂中標人應在收到中標通知書后的規(guī)定時間內(nèi),與招標人簽訂合同。合同簽訂前,應對合同條款進行審核,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和招標文件要求。合同簽訂后,由專人負責合同的編號、歸檔和保管,并按照合同約定履行合同義務。3.合同執(zhí)行與監(jiān)督建立合同執(zhí)行跟蹤機制,定期檢查合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對于合同執(zhí)行過程中的變更、違約等情況,應按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理,并做好記錄。合同執(zhí)行結(jié)束后,對合同的執(zhí)行情況進行總結(jié)和評價,為今后的招標采購工作提供參考。八、監(jiān)督與投訴處理1.監(jiān)督機制公司內(nèi)部審計部門對招標活動進行全過程監(jiān)督,確保招標工作依法依規(guī)進行。接受公司員工和社會公眾的監(jiān)督,設立舉報郵箱和電話,對發(fā)

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