2024年度全新修訂的規(guī)范企業(yè)管理的員工離職管理辦法?一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)員工離職管理，確保員工離職流程順暢，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)全體員工的離職管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保流程公平、結(jié)果公正。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)做好工作交接，保證企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性。4.保密原則：涉及企業(yè)商業(yè)秘密、敏感信息等，離職員工應(yīng)履行保密義務(wù)。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因向企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同，申請(qǐng)離職。（二）辭退1.過失性辭退：?jiǎn)T工因嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、工作失職、營(yíng)私舞弊等原因，給企業(yè)造成重大損害的，企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2.非過失性辭退：?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業(yè)另行安排的工作；或不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作等原因，企業(yè)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，企業(yè)與員工協(xié)商一致不再續(xù)訂勞動(dòng)合同，或出現(xiàn)法定情形導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。（五）其他包括企業(yè)破產(chǎn)、解散、員工死亡等導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止的情況。三、離職流程（一）辭職流程1.申請(qǐng)：?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見并提交人力資源部門。人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人審批通過的辭職申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括員工考勤、薪酬、福利等情況。審核無異議后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，審批通過后通知員工辦理離職手續(xù)。3.工作交接員工在接到離職通知后，應(yīng)立即開始與接手人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶關(guān)系等。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保交接工作順利進(jìn)行。交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。4.離職手續(xù)辦理員工持《工作交接清單》到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還企業(yè)財(cái)物、結(jié)算工資、福利等。人力資源部門在員工辦理完離職手續(xù)后，出具《離職證明》。（二）辭退流程1.通知：企業(yè)決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說明辭退原因、依據(jù)及辭退時(shí)間等。2.面談：企業(yè)應(yīng)安排專人與被辭退員工進(jìn)行面談，聽取員工意見，解答員工疑問，做好溝通解釋工作。3.審批：辭退決定報(bào)企業(yè)管理層審批，審批通過后正式生效。4.工作交接：同辭職流程中的工作交接要求。5.離職手續(xù)辦理：同辭職流程中的離職手續(xù)辦理要求。（三）勞動(dòng)合同期滿終止流程1.通知：勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)書面通知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽意向。2.協(xié)商：如員工有續(xù)簽意向，企業(yè)與員工協(xié)商續(xù)簽合同的相關(guān)條款；如員工無續(xù)簽意向或雙方協(xié)商不一致不再續(xù)簽，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。3.工作交接：同辭職流程中的工作交接要求。4.離職手續(xù)辦理：同辭職流程中的離職手續(xù)辦理要求。（四）退休流程1.申請(qǐng)：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.審核：人力資源部門對(duì)員工提交的退休申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)社保部門審批。3.辦理退休手續(xù)：社保部門批準(zhǔn)退休后，員工辦理退休手續(xù)，領(lǐng)取養(yǎng)老金等相關(guān)待遇。企業(yè)按照規(guī)定辦理員工離職手續(xù)。（五）其他離職流程根據(jù)具體情況，參照上述相關(guān)流程辦理，并按照國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。四、離職交接管理（一）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)未完成的工作項(xiàng)目、任務(wù)進(jìn)度、后續(xù)工作計(jì)劃等。正在處理的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，包括客戶溝通情況、合同執(zhí)行情況等。2.文件資料各類文件、檔案、報(bào)表、數(shù)據(jù)等，如項(xiàng)目文檔、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案等。電子文檔的存儲(chǔ)位置及密碼等信息。3.辦公用品辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和交接。辦公用品，如文具、耗材等，應(yīng)辦理領(lǐng)用歸還手續(xù)。4.客戶關(guān)系客戶名單、聯(lián)系方式、合作歷史、業(yè)務(wù)往來情況等。重要客戶的溝通方式及注意事項(xiàng)。5.其他企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、流程、操作手冊(cè)等相關(guān)資料。涉及企業(yè)商業(yè)秘密、敏感信息等的保密事項(xiàng)。（二）交接要求1.交接應(yīng)在規(guī)定的離職時(shí)間前完成，確保工作的連續(xù)性。2.交接過程應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，確保無遺漏、無差錯(cuò)。3.對(duì)于重要事項(xiàng)或關(guān)鍵業(yè)務(wù)，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)交接，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。4.交接人應(yīng)向接手人提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保接手人能夠順利開展工作。（三）監(jiān)交責(zé)任1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的離職交接進(jìn)行監(jiān)交，確保交接工作的順利進(jìn)行。2.監(jiān)交人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，監(jiān)督交接過程，審核交接內(nèi)容，對(duì)交接結(jié)果負(fù)責(zé)。3.如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題或糾紛，監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、離職薪酬福利結(jié)算（一）工資結(jié)算1.員工離職時(shí)，企業(yè)應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定及企業(yè)薪酬制度，結(jié)算員工離職前的工資。2.工資結(jié)算截止日期為員工辦理離職手續(xù)的當(dāng)天。3.企業(yè)應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將工資支付到員工工資賬戶。（二）福利結(jié)算1.年假結(jié)算：根據(jù)員工實(shí)際工作年限和當(dāng)年已休年假情況，按照規(guī)定結(jié)算未休年假工資報(bào)酬。2.社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金：企業(yè)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金至離職當(dāng)月，離職后停止繳納。3.其他福利：如企業(yè)年金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)等，按照相關(guān)規(guī)定和合同約定進(jìn)行結(jié)算。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合法定情形的，企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在離職前，應(yīng)與企業(yè)簽訂《保密協(xié)議》，明確保密義務(wù)和責(zé)任。2.離職員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保守企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息，不得向任何第三方披露或使用。3.保密期限按照《保密協(xié)議》約定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及企業(yè)核心技術(shù)、商業(yè)秘密等關(guān)鍵崗位的員工，企業(yè)可與其簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。2.競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過[X]年，企業(yè)應(yīng)按照約定向競(jìng)業(yè)限制員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.競(jìng)業(yè)限制員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。（三）違約責(zé)任1.如離職員工違反保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向企業(yè)支付違約金，并賠償企業(yè)因此遭受的損失。2.企業(yè)有權(quán)通過法律途徑追究離職員工的違約責(zé)任，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。七、離職審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防控（一）離職審計(jì)1.對(duì)于重要崗位或涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工離職，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括工作交接情況、財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)使用情況、業(yè)務(wù)合規(guī)情況等。3.審計(jì)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，作為員工離職手續(xù)辦理的重要依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和處理。（二）風(fēng)險(xiǎn)防控1.企業(yè)應(yīng)建立健全離職風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提前識(shí)別和評(píng)估離職可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，如關(guān)鍵崗位人員流失、業(yè)務(wù)中斷、商業(yè)秘密泄露等。2.針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防控措施，如加強(qiáng)人才儲(chǔ)備、優(yōu)化工作流程、強(qiáng)化保密管理等。3.定期對(duì)離職管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷完善離職管理辦法，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能