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溫州市龍灣有限公司內(nèi)部財務(wù)管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范溫州市龍灣有限公司(以下簡稱"公司")的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入與利潤管理等。制衡性原則:確保財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)相互分離、相互制約。適應(yīng)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,適時調(diào)整和完善財務(wù)管理制度。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理1.財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部下設(shè)財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的日常工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實施。建立健全公司財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算報告,為公司決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、運用和管理,合理安排資金,確保公司資金的安全和有效使用。加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,定期對公司財務(wù)狀況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財務(wù)風(fēng)險。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財務(wù)形象。會計按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,及時、準(zhǔn)確地記錄和反映公司的財務(wù)收支情況。負(fù)責(zé)編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,保證財務(wù)檔案的安全和完整。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)分析和預(yù)算編制工作,提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息支持。出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理各項業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要財務(wù)票據(jù),確保其安全。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作,如核對賬目、編制報表等。3.財務(wù)人員培訓(xùn)與考核公司定期組織財務(wù)人員參加各類培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括財務(wù)法規(guī)、會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理知識、稅務(wù)籌劃等。建立財務(wù)人員考核制度,對財務(wù)人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行考核評價??己私Y(jié)果作為財務(wù)人員晉升、獎勵、懲罰的重要依據(jù)。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司實行全面預(yù)算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度的財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制遵循"上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總"的程序。各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作任務(wù),提出本部門的預(yù)算草案,報財務(wù)部審核。財務(wù)部對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核,結(jié)合公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營目標(biāo),提出調(diào)整建議,形成公司年度財務(wù)預(yù)算草案,報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批通過的年度財務(wù)預(yù)算,由財務(wù)部下達(dá)各部門執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行與控制各部門必須嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。建立預(yù)算執(zhí)行情況報告制度,各部門每月向財務(wù)部報送預(yù)算執(zhí)行情況報告,說明預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異原因及采取的措施等。財務(wù)部定期編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,向公司管理層匯報。對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或特殊情況,各部門應(yīng)及時向財務(wù)部和公司管理層報告,經(jīng)批準(zhǔn)后可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整需按照預(yù)算編制程序進(jìn)行審批。3.預(yù)算考核公司建立預(yù)算考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、成本費用控制情況等。預(yù)算考核結(jié)果與各部門的績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行懲罰。四、資金管理1.資金籌集公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和投資發(fā)展的需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。財務(wù)部負(fù)責(zé)制定資金籌集計劃,報公司管理層審批。在資金籌集過程中,要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和金融政策,確保資金籌集合法合規(guī)。加強(qiáng)對資金籌集成本的控制,選擇合理的籌資方式和渠道,降低籌資成本。2.資金使用公司建立資金授權(quán)審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)公司管理層集體決策。資金使用要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。嚴(yán)禁挪用資金、公款私存等違規(guī)行為。加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控和管理,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中存在的問題。3.資金結(jié)算公司的資金結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)一由財務(wù)部辦理。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行賬戶信息的準(zhǔn)確和安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。建立資金結(jié)算風(fēng)險防范機(jī)制,對資金結(jié)算過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制,確保資金結(jié)算安全。五、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對貨幣資金進(jìn)行管理和核算。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。加強(qiáng)對銀行存款賬戶的管理,定期與銀行進(jìn)行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。應(yīng)收賬款建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的日常監(jiān)控和催收工作。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對逾期應(yīng)收賬款及時采取措施進(jìn)行催收,降低壞賬風(fēng)險。對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備,按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。加強(qiáng)對存貨的盤點工作,定期對存貨進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。合理確定存貨儲備定額,避免存貨積壓或缺貨。對積壓存貨及時進(jìn)行處理,減少資金占用。按照先進(jìn)先出、加權(quán)平均等方法對存貨進(jìn)行計價核算,確保存貨成本的準(zhǔn)確計算。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,報公司管理層審批。固定資產(chǎn)購置要遵循合理、必要、節(jié)約的原則。固定資產(chǎn)購置需按照公司采購管理制度的規(guī)定,進(jìn)行招標(biāo)、詢價等采購程序,確保采購過程的公開、公平、公正。固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行檢查和分析,確保折舊計提的準(zhǔn)確和合理。固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、凈值、使用狀況等。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,要及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)取得公司通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn)。外購無形資產(chǎn)按照實際支付的價款計價,自行研發(fā)無形資產(chǎn)按照開發(fā)過程中符合資本化條件的支出計價。加強(qiáng)對無形資產(chǎn)研發(fā)過程的管理,合理劃分研究階段和開發(fā)階段的支出,確保無形資產(chǎn)入賬價值的準(zhǔn)確計算。無形資產(chǎn)攤銷按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對無形資產(chǎn)攤銷情況進(jìn)行檢查和分析,確保攤銷計提的準(zhǔn)確和合理。六、成本費用管理1.成本費用核算公司按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,對成本費用進(jìn)行核算。成本費用核算要遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。明確成本費用的核算對象和核算方法,確保成本費用核算的準(zhǔn)確和規(guī)范。加強(qiáng)對成本費用核算過程的管理,及時收集、整理、記錄成本費用相關(guān)數(shù)據(jù),保證成本費用核算資料的完整和真實。2.成本費用控制建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標(biāo)和責(zé)任。各部門要加強(qiáng)對本部門成本費用的控制和管理,采取有效措施降低成本費用。制定成本費用預(yù)算,將成本費用控制指標(biāo)分解到各部門和各崗位。加強(qiáng)對成本費用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本費用超支問題。優(yōu)化成本費用結(jié)構(gòu),降低不必要的成本費用支出。加強(qiáng)對成本費用支出的審核和審批,嚴(yán)格控制費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和范圍。3.成本費用分析定期對成本費用進(jìn)行分析,找出成本費用變動的原因和規(guī)律。成本費用分析要與預(yù)算執(zhí)行情況、行業(yè)水平等進(jìn)行對比,為公司成本費用管理提供決策依據(jù)。通過成本費用分析,提出改進(jìn)成本費用管理的措施和建議,不斷提高公司成本費用管理水平。七、收入與利潤管理1.收入管理公司的收入包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。收入確認(rèn)要嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。加強(qiáng)對收入的核算和管理,建立收入臺賬,詳細(xì)記錄收入的來源、金額、時間等信息。定期對收入情況進(jìn)行核對和分析,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。積極拓展市場,加強(qiáng)銷售管理,提高產(chǎn)品或服務(wù)的市場占有率,確保收入的穩(wěn)定增長。2.利潤管理公司按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,計算和結(jié)轉(zhuǎn)利潤。加強(qiáng)對利潤的核算和管理,確保利潤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和真實。制定利潤分配政策,明確利潤分配的原則、順序和比例。利潤分配要兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定留存收益和分配給股東的利潤。定期對公司利潤情況進(jìn)行分析,找出影響利潤的因素,采取有效措施提高公司盈利能力。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析1.財務(wù)報告公司按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。財務(wù)報告編制要做到數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容完整、編制及時。財務(wù)部要對財務(wù)報告進(jìn)行審核,確保財務(wù)報告的質(zhì)量。及時向公司管理層、股東及其他相關(guān)部門報送財務(wù)報告,為公司決策和外部信息使用者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。2.財務(wù)分析財務(wù)部定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告要包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。通過財務(wù)分析,揭示公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和風(fēng)險,為公司決策提供依據(jù)。加強(qiáng)對財務(wù)分析結(jié)果的運用,根據(jù)財務(wù)分析提出的建議和措施,及時調(diào)整公司經(jīng)營策略和財務(wù)管理措施,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督1.內(nèi)部控制制度公司建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入與利潤管理等。明確各部門和各崗位在內(nèi)部控制中的職責(zé)和權(quán)限,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中存在的問題。2.內(nèi)部審計監(jiān)督公司設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,負(fù)責(zé)對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等
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