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文檔簡介

某大型公司財(cái)務(wù)管理制度?一、總則1.目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,保護(hù)公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)處理應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確無誤。及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供及時(shí)有效的信息支持。效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員配備公司配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資格證書,遵守職業(yè)道德,保守公司財(cái)務(wù)秘密。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析,監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與公司重大決策等。會(huì)計(jì)職責(zé):按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,登記賬簿,審核原始憑證,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理等。出納職責(zé):辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)核算管理1.會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)公司按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適合本公司的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不得隨意增減或合并。會(huì)計(jì)科目編碼應(yīng)符合財(cái)政部規(guī)定,便于財(cái)務(wù)軟件的使用和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。3.財(cái)務(wù)憑證管理財(cái)務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全。記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,會(huì)計(jì)分錄正確,摘要清晰。財(cái)務(wù)憑證應(yīng)按照編號(hào)順序裝訂成冊,注明年度、月份、起止號(hào)碼等信息,并由專人負(fù)責(zé)保管。保管期限應(yīng)符合國家規(guī)定。4.財(cái)務(wù)賬簿登記公司應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,并及時(shí)進(jìn)行登記。財(cái)務(wù)賬簿應(yīng)定期核對,做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。5.財(cái)務(wù)報(bào)表編制公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、編制及時(shí)、報(bào)送合規(guī)。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字,并加蓋公司公章后報(bào)送相關(guān)部門和單位。四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場預(yù)測和公司實(shí)際情況,科學(xué)合理地編制財(cái)務(wù)預(yù)算。堅(jiān)持"自上而下、自下而上、上下結(jié)合"的編制方法,充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性和主動(dòng)性。預(yù)算編制應(yīng)遵循穩(wěn)健性原則,合理預(yù)計(jì)收入和成本費(fèi)用,確保預(yù)算的可行性和可靠性。2.預(yù)算編制流程每年末,公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),制定下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制方案,明確預(yù)算編制的范圍、內(nèi)容、方法、時(shí)間要求等。各部門根據(jù)公司預(yù)算編制方案,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核、平衡,提出調(diào)整建議,與各部門溝通協(xié)商后,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。董事會(huì)審批通過后的財(cái)務(wù)預(yù)算即為公司正式年度財(cái)務(wù)預(yù)算。3.預(yù)算執(zhí)行與控制公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門和單位備案。4.預(yù)算考核與評(píng)價(jià)公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、成本費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。預(yù)算考核結(jié)果與各部門及員工的績效掛鉤,作為績效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整、晉升等的重要依據(jù)。五、資金管理1.資金籌集管理公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和投資發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。公司在進(jìn)行資金籌集時(shí),應(yīng)充分考慮資金成本、資金風(fēng)險(xiǎn)等因素,選擇合適的籌資方式和籌資時(shí)機(jī)。公司應(yīng)建立健全資金籌集管理制度,規(guī)范籌資程序,加強(qiáng)籌資風(fēng)險(xiǎn)管理?;I資方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審議通過后實(shí)施,并及時(shí)披露相關(guān)信息。2.資金使用管理公司資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度。資金使用審批流程應(yīng)明確各級(jí)審批權(quán)限和審批責(zé)任,確保資金使用的合規(guī)性和安全性。公司應(yīng)加強(qiáng)資金預(yù)算管理,合理安排資金使用計(jì)劃,提高資金使用效率。嚴(yán)禁資金閑置和浪費(fèi)。公司應(yīng)定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.現(xiàn)金及銀行存款管理公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。公司應(yīng)加強(qiáng)銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。公司應(yīng)加強(qiáng)對銀行票據(jù)的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定使用和保管銀行票據(jù),確保票據(jù)安全。4.資金風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立健全資金風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。資金風(fēng)險(xiǎn)包括籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。公司應(yīng)定期對資金風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。如出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)及時(shí)采取措施加以化解,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分成本費(fèi)用的受益期間和受益對象。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則、合理性原則、及時(shí)性原則等,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2.成本費(fèi)用項(xiàng)目分類公司成本費(fèi)用包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等;銷售費(fèi)用包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等;管理費(fèi)用包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等;財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。3.成本費(fèi)用控制措施公司建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的預(yù)算管理和控制。各部門應(yīng)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用不超預(yù)算。公司應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用分析,定期對成本費(fèi)用變動(dòng)情況進(jìn)行分析,查找原因,采取措施加以改進(jìn)。如通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低采購成本、提高工作效率等方式降低成本費(fèi)用。公司應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對各項(xiàng)費(fèi)用的審批管理。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出費(fèi)用。4.成本費(fèi)用報(bào)銷管理公司應(yīng)制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷憑證等要求。員工報(bào)銷成本費(fèi)用時(shí),應(yīng)按照規(guī)定填寫報(bào)銷單,附上相關(guān)原始憑證,并經(jīng)審批后報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷等違規(guī)行為,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理公司固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,驗(yàn)收合格后及時(shí)入賬,并按照規(guī)定計(jì)提折舊。公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.無形資產(chǎn)與長期待攤費(fèi)用管理公司無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。公司應(yīng)建立無形資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等環(huán)節(jié)的管理。無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,按照規(guī)定期限進(jìn)行攤銷,并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。公司長期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊谝荒暌陨系母黜?xiàng)費(fèi)用,如開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良支出等。公司應(yīng)建立長期待攤費(fèi)用管理制度,加強(qiáng)對長期待攤費(fèi)用的核算和管理。長期待攤費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定期限進(jìn)行攤銷,不得隨意變更攤銷期限。3.流動(dòng)資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理公司流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。公司應(yīng)加強(qiáng)對流動(dòng)資產(chǎn)的管理,確保流動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整。如加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收管理,合理控制存貨庫存等。公司其他資產(chǎn)包括長期股權(quán)投資、在建工程等。公司應(yīng)建立其他資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對其他資產(chǎn)的核算和管理。其他資產(chǎn)的核算和管理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況。八、利潤分配管理1.利潤分配原則公司利潤分配應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,兼顧公司發(fā)展和股東利益。公司應(yīng)按照"同股同權(quán)、同股同利"的原則進(jìn)行利潤分配,確保股東公平享有利潤分配權(quán)。公司利潤分配應(yīng)注重可持續(xù)發(fā)展,合理留存利潤,用于公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和發(fā)展。2.利潤分配順序公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤,首先彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照當(dāng)年凈利潤的10%提取,累計(jì)提取額達(dá)到公司注冊資本的50%以上時(shí),可以不再提取。提取任意盈余公積金。公司根據(jù)公司章程或股東大會(huì)決議,可以提取任意盈余公積金。向股東分配利潤。公司在彌補(bǔ)虧損、提取法定盈余公積金和任意盈余公積金后,按照股東持股比例向股東分配利潤。3.利潤分配方案制定與審批公司年度終了后,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司當(dāng)年經(jīng)營成果和利潤分配政策,制定利潤分配方案。利潤分配方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審議通過后,提交股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。股東大會(huì)審議通過的利潤分配方案,由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行利潤分配,并在財(cái)務(wù)報(bào)表中披露利潤分配情況。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期財(cái)務(wù)報(bào)告等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等主表及相關(guān)附表、附注等。公司財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)注冊會(huì)計(jì)師審計(jì),并按照規(guī)定及時(shí)披露。財(cái)務(wù)報(bào)告披露內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛假陳述。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容與方法公司財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。財(cái)務(wù)狀況分析主要分析公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)和變動(dòng)情況;經(jīng)營成果分析主要分析公司收入、成本、利潤的實(shí)現(xiàn)情況和變動(dòng)原因;現(xiàn)金流量分析主要分析公司現(xiàn)金流入、流出的情況和現(xiàn)金流量的質(zhì)量。公司財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用多種分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等。通過財(cái)務(wù)分析,揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,發(fā)現(xiàn)存在的問題,為公司決策提供依據(jù)。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫與報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行全面、深入的分析。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,提出有針對性的建議和措施。財(cái)務(wù)分析報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后,報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門。公司管理層應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,及時(shí)調(diào)整公司經(jīng)營策略和決策,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度公司建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、利潤分配管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,建立相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。如實(shí)行不相容職務(wù)分離制度,嚴(yán)禁一人兼任不相容職務(wù)。公司應(yīng)定期對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,確保制度的有效性和適應(yīng)性。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門,直接對公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期制定審計(jì)計(jì)劃,對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果,并提出改進(jìn)建議。公司管理層應(yīng)根據(jù)審計(jì)建議,及時(shí)采取措施加以整改,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。3.外部審計(jì)監(jiān)督

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