限公司合同管理辦法?第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。第三條基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人組成。合同管理委員會負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題，對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條合同管理部門公司[具體部門名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，履行以下職責(zé)：1.制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施；2.參與重大合同的談判、起草、審查、簽訂等工作；3.對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、登記、歸檔和保管；4.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)合同糾紛的處理；5.定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。第六條業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的談判、起草、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同的審查、登記、歸檔等工作。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對本部門簽訂的合同負(fù)責(zé)。第三章合同的簽訂第七條合同主體資格審查1.在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況、履約能力等進(jìn)行審查，并收集相關(guān)證明材料。2.合同對方為法人的，應(yīng)審查其營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等；合同對方為自然人的，應(yīng)審查其身份證復(fù)印件等有效身份證明。3.對于重大合同或涉及金額較大的合同，業(yè)務(wù)部門可委托律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)對合同對方進(jìn)行盡職調(diào)查。第八條合同文本起草1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同內(nèi)容起草。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。2.對于格式合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對格式條款進(jìn)行修改和補(bǔ)充，確保合同條款符合公司利益和法律要求。3.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。第九條合同審查1.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審查。合同管理部門應(yīng)重點(diǎn)對合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審查，并提出審查意見。2.對于重大合同或涉及法律風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，合同管理部門應(yīng)組織公司法律顧問、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行會審，并形成會審意見。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同審查意見對合同文本進(jìn)行修改和完善，確保合同條款符合要求后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條合同審批1.合同審批實(shí)行分級審批制度。一般合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人審批；重大合同或涉及金額較大的合同，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審批。2.合同審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同文本，對合同的真實(shí)性、合法性、合理性等進(jìn)行全面評估，并簽署審批意見。3.未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的合同，不得簽訂。第十一條合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。2.合同簽訂人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批意見簽訂合同，不得擅自變更合同條款。如因特殊情況需要變更合同條款的，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同副本及時(shí)提交合同管理部門進(jìn)行登記、歸檔。第四章合同的履行第十二條合同履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并將合同履行計(jì)劃提交合同管理部門備案。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)督性，確保合同能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。第十三條合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同履行計(jì)劃組織實(shí)施合同履行工作，并定期向合同管理部門匯報(bào)合同履行情況。2.合同管理部門應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對于重大合同或履行過程中出現(xiàn)異常情況的合同，合同管理部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十四條合同變更與解除1.合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對方協(xié)商，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批程序進(jìn)行審批。未經(jīng)審批的合同變更或解除協(xié)議無效。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知合同管理部門，并辦理合同變更或解除的登記、歸檔手續(xù)。第十五條合同糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對方溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，并向合同管理部門報(bào)告。合同管理部門應(yīng)根據(jù)情況組織相關(guān)人員研究制定糾紛解決方案，并視情況委托律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)處理合同糾紛。3.在處理合同糾紛過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司合法權(quán)益。第五章合同的登記與歸檔第十六條合同登記1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門進(jìn)行登記。合同管理部門應(yīng)建立合同臺賬，對合同的簽訂時(shí)間、合同名稱、合同編號、合同對方、合同標(biāo)的、金額、履行期限等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.合同臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。第十七條合同歸檔1.合同履行完畢或終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料整理后提交合同管理部門進(jìn)行歸檔。合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對合同進(jìn)行分類、編號、裝訂，并妥善保管。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批文件、合同履行記錄、合同變更或解除協(xié)議、合同糾紛處理文件等相關(guān)資料。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，應(yīng)按照檔案銷毀的程序進(jìn)行審批和處理。第六章合同管理的信息化建設(shè)第十八條建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的在線起草、審查、審批、簽訂、履行跟蹤、登記歸檔等功能，提高合同管理的效率和信息化水平。第十九條信息系統(tǒng)的使用與管理1.各部門應(yīng)按照合同管理信息系統(tǒng)的操作流程，規(guī)范使用信息系統(tǒng)，確保合同信息的及時(shí)錄入和準(zhǔn)確更新。2.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對合同管理信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.公司應(yīng)定期對合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和利用，為合同管理決策提供支持。第七章合同管理的監(jiān)督與考核第二十條監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同登記與歸檔情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，合同管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)將整改情況書面報(bào)告合同管理部門。第二十一條考核評價(jià)1.公司應(yīng)建立合同管理考核評價(jià)制度，對各部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的情況、合同糾紛的處理情況、合同管理信息化建設(shè)等方面。2.合同管理考核評價(jià)結(jié)果與各部門的績效考核掛鉤，對合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)