公司管理機構(gòu)職責分工規(guī)定a?一、總則（一）目的為明確公司管理機構(gòu)各部門及崗位的職責分工，確保公司各項工作高效、有序開展，提高公司運營管理水平，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部各管理機構(gòu)，包括但不限于高層管理團隊、各職能部門、分支機構(gòu)等。（三）職責分工原則1.分工明確原則：各部門及崗位的職責應清晰界定，避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。2.相互協(xié)作原則：各部門及崗位之間應相互配合、協(xié)同工作，形成有機整體，共同推動公司目標的實現(xiàn)。3.責權對等原則：明確各部門及崗位的職責同時，賦予相應的權力，確保職責的有效履行。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務變化及管理需要，適時對職責分工進行調(diào)整和優(yōu)化。二、公司高層管理團隊職責分工（一）總經(jīng)理職責1.全面負責公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃并組織實施。2.組織領導公司各部門完成公司年度經(jīng)營目標和各項工作任務。3.負責公司內(nèi)部管理體系的建設和完善，確保公司運營規(guī)范、高效。4.代表公司對外開展業(yè)務合作、商務談判等活動，維護公司利益和形象。5.負責公司高層管理團隊的建設和管理，協(xié)調(diào)各成員之間的工作關系。6.審核公司重要文件、合同，對重大事項進行決策。7.定期向董事會匯報公司經(jīng)營情況、財務狀況等，接受董事會的監(jiān)督和指導。（二）副總經(jīng)理職責（根據(jù)業(yè)務板塊劃分，如銷售副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理等）1.協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負責分管業(yè)務板塊的具體管理和運營。2.制定分管業(yè)務板塊的工作計劃、目標，并組織實施，確保完成公司下達的各項任務。3.負責分管業(yè)務板塊的團隊建設和管理，提升團隊整體素質(zhì)和業(yè)務能力。4.協(xié)調(diào)分管業(yè)務板塊與其他部門之間的工作關系，促進公司整體業(yè)務的協(xié)同發(fā)展。5.對分管業(yè)務板塊的市場動態(tài)、行業(yè)趨勢進行調(diào)研和分析，為公司決策提供支持。6.負責分管業(yè)務板塊的成本控制、質(zhì)量管理等工作，確保業(yè)務運營的效益和質(zhì)量。7.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務。三、職能部門職責分工（一）行政部職責1.負責公司行政管理體系的建立、完善和執(zhí)行，制定和修訂各項行政管理制度。2.公司辦公場地、辦公設備及用品的管理，確保辦公環(huán)境的正常運行。3.負責公司文件、檔案的收發(fā)、歸檔、保管等工作，確保文件資料的安全和完整。4.公司會議、活動的組織和安排，包括會議場地預訂、會議資料準備、活動策劃與執(zhí)行等。5.公司車輛的調(diào)度、管理和維護，保障公務用車需求。6.公司對外聯(lián)絡與接待工作，包括政府部門、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào)和接待安排。7.公司人力資源檔案管理，協(xié)助辦理員工入職、離職、調(diào)動等手續(xù)。8.負責公司行政費用的預算編制、控制和報銷審核。9.公司印章、證照的管理與使用。10.完成上級領導交辦的其他行政事務性工作。（二）人力資源部職責1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，為公司提供人力資源支持。2.負責公司員工招聘、選拔、錄用等工作，建立和維護人才儲備庫。3.員工培訓與發(fā)展體系的建立和實施，組織開展各類培訓課程，提升員工素質(zhì)和能力。4.員工績效管理，制定績效評估標準和流程，組織績效評估工作，提供績效反饋和改進建議。5.薪酬福利管理，制定薪酬福利政策和方案，核算員工工資、獎金、福利等，確保薪酬福利的公平合理。6.勞動關系管理，處理員工勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等事宜，協(xié)調(diào)勞動糾紛，維護公司和員工的合法權益。7.企業(yè)文化建設，組織開展各類文化活動，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。8.員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向，制定職業(yè)發(fā)展計劃。9.人力資源數(shù)據(jù)分析與報告，定期提供人力資源相關數(shù)據(jù)和分析報告，為公司決策提供依據(jù)。10.完成上級領導交辦的其他人力資源相關工作。（三）財務部職責1.負責公司財務管理制度的制定、完善和執(zhí)行，確保財務工作規(guī)范、有序。2.財務預算編制與執(zhí)行，根據(jù)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，編制年度財務預算，并監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時進行調(diào)整和分析。3.財務核算與報表編制，準確記錄公司各項經(jīng)濟業(yè)務，按時編制財務報表，為公司管理層和外部相關方提供財務信息。4.資金管理，合理安排資金，確保公司資金的安全和有效運作，包括資金籌集、資金調(diào)度、資金風險管理等。5.成本費用控制，建立成本費用核算體系，加強成本費用管理，進行成本分析和控制，降低公司運營成本。6.稅務管理，負責公司稅務申報、繳納等工作，合理進行稅務籌劃，降低稅務風險。7.財務審計與監(jiān)督，定期開展內(nèi)部財務審計工作，對公司財務收支、經(jīng)濟活動等進行監(jiān)督檢查，確保財務合規(guī)。8.財務分析與決策支持，對公司財務狀況、經(jīng)營成果進行分析，為公司管理層提供決策依據(jù)和建議。9.與外部金融機構(gòu)、審計機構(gòu)等保持良好溝通與合作，維護公司的財務形象。10.完成上級領導交辦的其他財務相關工作。（四）市場部職責1.負責公司市場調(diào)研與分析，了解市場動態(tài)、競爭對手情況及客戶需求，為公司產(chǎn)品和服務的優(yōu)化提供依據(jù)。2.制定公司市場推廣策略和計劃，包括品牌推廣、產(chǎn)品推廣、活動營銷等，并組織實施。3.市場渠道拓展與管理，建立和維護與各類市場渠道的合作關系，拓展市場覆蓋面。4.客戶關系管理，負責客戶信息收集、整理和分析，制定客戶維護計劃，提高客戶滿意度和忠誠度。5.市場活動策劃與執(zhí)行，組織開展各類市場活動，如新品發(fā)布會、促銷活動、行業(yè)展會等，提升公司品牌知名度和市場影響力。6.廣告宣傳與公關工作，制定廣告宣傳計劃，選擇合適的廣告媒體進行投放，處理公司公關事務，維護公司品牌形象。7.市場數(shù)據(jù)分析與報告，定期收集、分析市場數(shù)據(jù)，撰寫市場分析報告，為公司決策提供支持。8.與銷售部門緊密合作，提供市場支持和銷售線索，協(xié)助銷售團隊完成銷售目標。9.完成上級領導交辦的其他市場相關工作。（五）銷售部職責1.制定公司銷售策略和銷售計劃，明確銷售目標和銷售重點，并組織實施。2.負責公司產(chǎn)品和服務的銷售工作，開拓市場，尋找潛在客戶，完成銷售任務。3.客戶開發(fā)與維護，建立和管理客戶關系，跟進客戶需求，促成銷售交易，提高客戶轉(zhuǎn)化率和復購率。4.銷售團隊建設與管理，培訓和指導銷售人員，提升銷售團隊的業(yè)務能力和銷售業(yè)績。5.市場信息反饋，及時收集市場信息、客戶反饋等，為公司產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣等提供建議。6.銷售合同簽訂與執(zhí)行，負責銷售合同的起草、審核、簽訂和跟進執(zhí)行，確保銷售款項的及時回收。7.銷售數(shù)據(jù)分析與報告，定期分析銷售數(shù)據(jù)，撰寫銷售報告，為公司管理層提供銷售情況和市場趨勢的信息。8.參與公司市場活動，配合市場部開展市場推廣活動，提高公司產(chǎn)品的市場占有率。9.完成上級領導交辦的其他銷售相關工作。（六）研發(fā)部職責1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定產(chǎn)品研發(fā)計劃和技術創(chuàng)新方案。2.負責公司產(chǎn)品的研發(fā)設計工作，包括新產(chǎn)品的開發(fā)、現(xiàn)有產(chǎn)品的升級改進等，確保產(chǎn)品的技術領先性和市場競爭力。3.技術研發(fā)與創(chuàng)新，開展技術研究和實驗，攻克技術難題，推動公司技術水平的不斷提升。4.與其他部門協(xié)作，共同完成產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的各項工作，確保產(chǎn)品順利推向市場。5.知識產(chǎn)權管理，負責公司研發(fā)成果的知識產(chǎn)權保護工作，包括專利申請、商標注冊等。6.研發(fā)項目管理，對研發(fā)項目進行全程跟蹤和管理，確保項目按時、按質(zhì)完成，控制研發(fā)成本。7.技術文檔編寫與管理，撰寫產(chǎn)品技術文檔、研發(fā)報告等，建立和維護技術文檔檔案。8.關注行業(yè)技術發(fā)展動態(tài)，收集相關技術信息，為公司研發(fā)決策提供參考。9.完成上級領導交辦的其他研發(fā)相關工作。（七）生產(chǎn)部職責1.根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計劃，合理安排生產(chǎn)任務，組織生產(chǎn)活動，確保產(chǎn)品按時交付。2.生產(chǎn)現(xiàn)場管理，負責生產(chǎn)車間的日常管理工作，包括人員管理、設備管理、物料管理等，保證生產(chǎn)現(xiàn)場的有序運行。3.生產(chǎn)過程控制，監(jiān)控生產(chǎn)過程中的質(zhì)量、進度、成本等指標，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)順利進行。4.生產(chǎn)設備維護與管理，制定設備維護計劃，組織設備維修和保養(yǎng)工作，確保設備正常運行，提高設備利用率。5.安全生產(chǎn)管理，建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強安全生產(chǎn)教育和培訓，落實安全生產(chǎn)措施，確保生產(chǎn)安全。6.生產(chǎn)成本控制，優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。7.與采購部門協(xié)作，確保生產(chǎn)所需物料的及時供應和質(zhì)量合格。8.生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，定期收集、整理生產(chǎn)數(shù)據(jù)，進行生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。9.完成上級領導交辦的其他生產(chǎn)相關工作。（八）采購部職責1.制定公司采購計劃，根據(jù)生產(chǎn)、銷售等需求，合理安排采購任務，確保物資供應的及時性和準確性。2.供應商開發(fā)與管理，尋找、評估和選擇合格的供應商，建立供應商檔案，維護良好的供應商合作關系。3.采購談判與合同簽訂，與供應商進行采購談判，確定采購價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款，簽訂采購合同。4.采購執(zhí)行與訂單跟蹤，按照采購合同組織采購訂單的下達、執(zhí)行和跟蹤，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。5.采購成本控制，通過市場調(diào)研、供應商比價等方式，降低采購成本，提高采購效益。6.物資驗收與入庫管理，組織對采購物資的驗收工作，確保物資質(zhì)量符合要求，辦理入庫手續(xù)。7.采購數(shù)據(jù)分析與報告，定期分析采購數(shù)據(jù)，撰寫采購分析報告，為公司決策提供采購相關信息。8.與其他部門協(xié)作，提供采購支持和服務，滿足公司運營的物資需求。9.完成上級領導交辦的其他采購相關工作。（九）質(zhì)量部職責1.建立和完善公司質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理規(guī)章制度和質(zhì)量標準。2.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗與檢測，負責原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢驗和檢測工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。3.質(zhì)量控制與改進，對生產(chǎn)過程進行質(zhì)量監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題，持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量。4.質(zhì)量事故處理，負責質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理，制定糾正措施和預防措施，防止質(zhì)量問題再次發(fā)生。5.質(zhì)量認證與審核，組織公司產(chǎn)品的質(zhì)量認證工作，配合外部機構(gòu)進行質(zhì)量審核，維護公司質(zhì)量信譽。6.質(zhì)量培訓與教育，開展質(zhì)量培訓活動，提高員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量技能。7.質(zhì)量數(shù)據(jù)分析與報告，定期收集、分析質(zhì)量數(shù)據(jù)，撰寫質(zhì)量分析報告，為公司決策提供質(zhì)量相關信息。8.與其他部門協(xié)作，共同推進公司質(zhì)量管理工作，確保公司整體質(zhì)量水平的提升。9.完成上級領導交辦的其他質(zhì)量相關工作。四、分支機構(gòu)職責分工（一）分支機構(gòu)負責人職責1.全面負責分支機構(gòu)的日常經(jīng)營管理工作，確保分支機構(gòu)運營符合公司整體戰(zhàn)略和要求。2.組織實施分支機構(gòu)的年度經(jīng)營計劃和目標，完成公司下達的各項業(yè)績指標。3.負責分支機構(gòu)團隊建設和管理，提升團隊素質(zhì)和業(yè)務能力，營造良好的工作氛圍。4.協(xié)調(diào)分支機構(gòu)與當?shù)卣块T、合作伙伴等的關系，拓展業(yè)務渠道，提升分支機構(gòu)的市場影響力。5.負責分支機構(gòu)的財務管理和風險控制，確保財務合規(guī)，合理控制成本和費用。6.及時向公司總部匯報分支機構(gòu)的經(jīng)營情況、市場動態(tài)等信息，接受公司總部的監(jiān)督和指導。7.完成公司總部交辦的其他工作任務，推動分支機構(gòu)的持續(xù)發(fā)展。（二）分支機構(gòu)各職能崗位職責分支機構(gòu)各職能崗位的職責參照公司總部對應職能部門的職責執(zhí)行，并結(jié)合分支機構(gòu)的實際情況進行適當調(diào)整和細化。在工作中，應緊密圍繞分支機構(gòu)負責人的工作安排，積極履行各自職責，協(xié)同完成分支機構(gòu)的各項工作任務，確保分支機構(gòu)的正常運營和發(fā)展。五、職責分工的溝通與協(xié)調(diào)機制（一）定期溝通會議1.公司管理層定期召開經(jīng)營管理會議，各部門負責人匯報工作進展、存在問題及下一步工作計劃，總經(jīng)理進行工作指導和決策部署，加強部門之間的信息共享和工作協(xié)調(diào)。2.部門內(nèi)部定期召開部門會議，傳達公司會議精神，安排部門工作任務，促進部門內(nèi)部成員之間的溝通與協(xié)作。（二）跨部門協(xié)作項目機制1.對于涉及多個部門的重要項目或工作任務，成立跨部門項目小組，明確項目負責人和各成員的職責分工，制定項目計劃和時間表，定期召開項目會議，協(xié)調(diào)解決項目推進過程中的問題。2.項目結(jié)束后，對項目進行總結(jié)評估，分析項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓，為今后的跨部門協(xié)作提供參考。（三）信息共享平臺1.建立公司內(nèi)部信息共享平臺，如辦公自動化系統(tǒng)、企業(yè)微信工作群等，各部門及時發(fā)布工作動態(tài)、重要信息、問題反饋等，方便員工之間的溝通與交流。2.對于涉及多個部門的文件、資料等，通過信息共享平臺進行共享和協(xié)同編輯，提高工作效率和信息傳遞的準確性。（四）工作協(xié)調(diào)單制度1.當部門之間在工作銜接過程中出現(xiàn)問題或需要協(xié)調(diào)的事項時，相關部門填寫工作協(xié)調(diào)單，明確問題描述、協(xié)調(diào)需求、期望解決時間等，提交給上級領導或綜合協(xié)調(diào)部門。2.綜合協(xié)調(diào)部門對工作協(xié)調(diào)單進行整理和分配，督促相關部門及時處理，并跟蹤協(xié)調(diào)結(jié)果，確保問題得到妥善解決。六、職責分工的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門定期對各部門職責履行情況進行審計監(jiān)督，檢查工作流程是否合規(guī)、工作成果是否達到要求等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.公司管理層定期對各部門工作進行檢查和抽查，了解部門工作進展和存在問題，及時給予指導和督促。（二）考核機制