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質(zhì)量負(fù)責(zé)人制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,結(jié)合集團母公司關(guān)于風(fēng)險防控的統(tǒng)一要求,以及本公司為規(guī)范質(zhì)量管理、強化風(fēng)險管控、提升核心競爭力而提出的內(nèi)部管理需求,制定本制度。旨在通過明確質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)、優(yōu)化管理流程、完善運行機制,確保公司質(zhì)量管理體系有效運行,符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),防范質(zhì)量風(fēng)險,保障持續(xù)健康發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司所有與質(zhì)量管理相關(guān)的業(yè)務(wù)場景,包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、檢驗、銷售、售后等環(huán)節(jié)。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“質(zhì)量負(fù)責(zé)人專項管理”指公司指定專門負(fù)責(zé)人及管理機制,對質(zhì)量領(lǐng)域進行系統(tǒng)性管控,包括風(fēng)險識別、制度執(zhí)行、監(jiān)督考核、持續(xù)改進等全流程管理。(二)“質(zhì)量風(fēng)險”指因質(zhì)量管理體系缺陷、操作不規(guī)范、外部環(huán)境變化等可能導(dǎo)致質(zhì)量事故、經(jīng)濟損失或聲譽損害的潛在威脅。(三)“質(zhì)量合規(guī)”指公司質(zhì)量活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部規(guī)章制度,確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足規(guī)定要求。(四)“質(zhì)量改進”指通過數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化、技術(shù)升級等方式,不斷提升質(zhì)量管理水平的過程。第四條質(zhì)量負(fù)責(zé)人專項管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的核心原則。(一)“全面覆蓋”要求質(zhì)量管理覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),無死角、無盲區(qū)。(二)“責(zé)任到人”明確各層級、各部門質(zhì)量職責(zé),確保人人有責(zé)、人人擔(dān)責(zé)。(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”優(yōu)先管控重大質(zhì)量風(fēng)險,動態(tài)調(diào)整管理資源。(四)“持續(xù)改進”通過定期評估、反饋優(yōu)化,推動質(zhì)量管理體系不斷完善。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司質(zhì)量管理工作負(fù)總責(zé),承擔(dān)質(zhì)量管理的最終責(zé)任;分管質(zhì)量工作的領(lǐng)導(dǎo)為公司質(zhì)量管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、決策審批及監(jiān)督落實。第六條設(shè)立公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括質(zhì)量負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌質(zhì)量管理工作,研究決策重大事項,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,并對質(zhì)量管理體系有效性進行監(jiān)督評價。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)制定公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人專項管理制度及年度工作計劃;(二)審議重大質(zhì)量風(fēng)險處置方案及專項改進措施;(三)定期聽取質(zhì)量負(fù)責(zé)人工作匯報,評估管理成效;(四)協(xié)調(diào)解決跨部門、跨單位的質(zhì)量管理難題。第八條質(zhì)量管理牽頭部門(以下簡稱“牽頭部門”)具體負(fù)責(zé)質(zhì)量負(fù)責(zé)人專項管理工作的組織實施,主要職責(zé)包括:(一)制定和完善質(zhì)量管理制度、操作流程及考核標(biāo)準(zhǔn);(二)組織開展質(zhì)量風(fēng)險評估、監(jiān)測及預(yù)警;(三)監(jiān)督各部門、下屬單位質(zhì)量責(zé)任落實情況;(四)組織質(zhì)量管理人員培訓(xùn)及宣貫工作。第九條質(zhì)量管理專責(zé)部門(以下簡稱“專責(zé)部門”)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的專業(yè)支持,主要職責(zé)包括:(一)審核業(yè)務(wù)流程中的質(zhì)量合規(guī)性,提出優(yōu)化建議;(二)參與重大質(zhì)量事件的調(diào)查處置;(三)推動質(zhì)量技術(shù)改進及標(biāo)準(zhǔn)更新;(四)建立質(zhì)量管理信息數(shù)據(jù)庫。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位(以下簡稱“業(yè)務(wù)部門”)負(fù)責(zé)本領(lǐng)域質(zhì)量管理的具體落實,主要職責(zé)包括:(一)執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度,開展日常質(zhì)量檢查;(二)排查并上報本部門質(zhì)量風(fēng)險隱患;(三)實施質(zhì)量改進措施,降低質(zhì)量事故發(fā)生率;(四)配合牽頭部門及專責(zé)部門的監(jiān)督考核。第十一條基層執(zhí)行崗位員工(以下簡稱“執(zhí)行崗”)對崗位職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量合規(guī)操作負(fù)責(zé),主要義務(wù)包括:(一)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保業(yè)務(wù)活動符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(二)主動識別并報告質(zhì)量異常情況;(三)參與質(zhì)量培訓(xùn),提升專業(yè)技能;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理需符合以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,開展設(shè)計評審,確保產(chǎn)品功能、性能滿足需求;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁未經(jīng)充分驗證的產(chǎn)品投入市場,禁止擅自變更設(shè)計參數(shù);(三)重點防控點:防范設(shè)計缺陷、材料選用不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致的返工風(fēng)險。第十三條采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理需符合以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立供應(yīng)商評估體系,開展盡職調(diào)查,確保供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量符合要求;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁與不合格供應(yīng)商建立長期合作,禁止收受回扣或利益輸送;(三)重點防控點:防范假冒偽劣材料流入供應(yīng)鏈。第十四條生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理需符合以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝規(guī)范,實施首件檢驗、過程巡檢及成品抽檢;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁違規(guī)操作、隱瞞質(zhì)量問題;(三)重點防控點:防范設(shè)備故障、人員失誤導(dǎo)致的批量質(zhì)量問題。第十五條檢驗環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理需符合以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):使用合格的檢驗設(shè)備,執(zhí)行檢驗標(biāo)準(zhǔn),確保檢驗結(jié)果準(zhǔn)確可靠;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁偽造檢驗記錄、降低檢驗標(biāo)準(zhǔn);(三)重點防控點:防范漏檢、錯檢導(dǎo)致的出廠風(fēng)險。第十六條銷售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理需符合以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確傳遞產(chǎn)品信息,履行質(zhì)量承諾,及時處理客戶投訴;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁夸大產(chǎn)品性能、虛假宣傳;(三)重點防控點:防范因信息不對稱導(dǎo)致的客戶糾紛。第十七條售后環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理需符合以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立客戶反饋機制,規(guī)范維修流程,確保服務(wù)質(zhì)量;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁推諉責(zé)任、拖延處理;(三)重點防控點:防范售后服務(wù)不規(guī)范導(dǎo)致的品牌損害。第十八條質(zhì)量記錄管理需符合以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):完整保存質(zhì)量相關(guān)文件,確保記錄真實、可追溯;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁偽造、篡改質(zhì)量記錄;(三)重點防控點:防范記錄缺失導(dǎo)致的責(zé)任認(rèn)定困難。第十九條質(zhì)量培訓(xùn)管理需符合以下要求:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):定期開展質(zhì)量培訓(xùn),提升全員質(zhì)量意識;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁無故缺席培訓(xùn)、培訓(xùn)流于形式;(三)重點防控點:防范因培訓(xùn)不足導(dǎo)致的質(zhì)量事故。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制:牽頭部門每年對質(zhì)量管理制度進行評估,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及實踐反饋,及時修訂完善。制度修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并發(fā)布正式通知。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機制:公司每季度開展質(zhì)量風(fēng)險排查,對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險進行分級評估(一般風(fēng)險、重大風(fēng)險),并發(fā)布預(yù)警通知。重大風(fēng)險需立即上報領(lǐng)導(dǎo)小組,制定專項處置方案。第二十二條合規(guī)審查機制:重大業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動前必須開展質(zhì)量合規(guī)審查,未經(jīng)審查或?qū)彶椴煌ㄟ^的,不得實施。審查結(jié)果由專責(zé)部門存檔備查。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,報牽頭部門備案;(二)重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立專項小組,制定應(yīng)急預(yù)案,協(xié)同處置;(三)風(fēng)險事件處置后需形成報告,逐級上報至公司主要負(fù)責(zé)人。第二十四條責(zé)任追究機制:對違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取以下措施:(一)輕微違規(guī):通報批評,責(zé)令整改;(二)一般違規(guī):扣除績效,取消評優(yōu)資格;(三)嚴(yán)重違規(guī):降級或解除勞動合同,并追究管理責(zé)任。第二十五條評估改進機制:每年12月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織對質(zhì)量管理體系有效性進行評估,評估結(jié)果作為制度修訂的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障:公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取質(zhì)量管理工作匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查工作進度,確保專項管理要求落實到位。第二十七條考核激勵機制:將質(zhì)量合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先直接掛鉤。第二十八條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層:每半年開展合規(guī)履職培訓(xùn),強化責(zé)任意識;(二)執(zhí)行崗:每季度開展操作規(guī)范培訓(xùn),提升技能水平;(三)全員:通過內(nèi)部平臺、宣傳欄等普及質(zhì)量知識,營造合規(guī)氛圍。第二十九條信息化支撐:建設(shè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)流程自動化、風(fēng)險實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)智能分析,提升管理效率。第三十條文化建設(shè):編制《質(zhì)量合規(guī)手冊》,組織全員簽訂合規(guī)承諾書,設(shè)立質(zhì)量改進建議箱,推動形成“人人講質(zhì)量、事事重質(zhì)量”的文化氛圍。第三十一條報告制度:(一)
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