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文檔簡介
中鐵建工集團西北分公司
XVX版本:VI.1
組織管理手冊
組織管強E手冊
工程管:理部
編制機關崗位優(yōu)化競聘日期2020-1-11
工作小組
審核工程管理部日期2020-1-11
批準機關崗位優(yōu)化競聘日期2020-1-11
領導小組
修訂記錄
日期修訂號修改內(nèi)容修改人審核人批準人
中鐵建工集團西北分公司組織管版本VI.1
理手冊第2頁共15頁
目錄
1.說明................................................................................
2.工程管理部.......................2....工..程..管..理..部...............................................................................4...................................
2.1工程管理部崗位設置..................................................................4
2.2工程管理部主要職責..................................................................4
2.2.1.戰(zhàn)略執(zhí)行與部門計劃...............................................................4
2.2.2.部門組織管理與制度建設...........................................................4
2.2.3.部門人力資源管理..................................................................4
2.2.4.工程進度管理......................................................................4
2.2.5.工程技術管理......................................................................5
2.2.5,1.專業(yè)分包管理...................................................................5
2.2.5.2.竣工交付管理...................................................................5
2.2.5.3.項目總結(jié)考核....................................................................6
2.2.5.4.項目后續(xù)服務管理...............................................................6
2.2.6.配合集團貫標認證.............................................................6
2.2.7.質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)管埋......................................................................6
2.3工程管理部崗位說明書............................................................7
2.3.1.工程管理部部長崗位說明書.........................................................7
2.3.2.工程管理部副部長(工程技術進度)崗位說明書.......................................9
2.3.3.工程管理部施工技術崗崗位說明書...................................................11
2.3.4.工程管理部進度管理崗崗位說明書..................................................13
2.3.5.工程管理部維保及綜合管理崗崗位說明書............................................15
2
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理手冊第3頁共15頁
1.說明
本手冊的用途:本手冊是中鐵電工集團西北分公司組織結(jié)構(gòu)設置的說明文件,描述/分公司部門設
置、部門職責、部門內(nèi)部崗位設置,并提供了各崗位的崗位說明書。本手冊是中鐵建工集團西北分
公司工程技術部的管理指南,部門都必須履行本手冊規(guī)定的職責,各崗位都必須按本手冊規(guī)定的主
要工作內(nèi)容和工作關系履行H常職貢。
本手冊的修改:由于企業(yè)管理和組織結(jié)構(gòu)設置的動態(tài)性,如本手冊所確定的部門以及主要職責、權(quán)
利和工作關系發(fā)生變化,各相關部門和崗位人員必須報直接領導批準后由人力資源部共同組織修訂。
關于崗位要求的說明:原則上要求各崗位人員達到本手冊所規(guī)定任職資格中的學歷、知識、能力和
其他要求。特殊情況時,可低資歷高聘用或高資歷低聘用。
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2.工程管理部
2.1工程管理部崗位設置
2.2工程管理部主要職責
2.2.1.戰(zhàn)略執(zhí)行與部門計劃
>根據(jù)分公司總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,編制部門年度工作計劃;
>組織實施部門年度工作計劃;
>定期進行部門年度工作計劃執(zhí)行情況的偏差分析并進行調(diào)整;
>進行部門年度工作總結(jié)。
2.2.2.部門組織管理與制度建設
>參與本部門職責擬訂并定期進行評估調(diào)整;
>組織部門各項管理制度和流程的制定、實施,并監(jiān)督其落實、執(zhí)行情況,定期進行評估調(diào)整。
2.2.3.部門人力資源管理
>確定本部門崗位職責、任職資格要求等,并組織編寫和調(diào)整崗位說明書;
>配合完成本部門人員的外部招聘:
>負責本部門員工考勤、作息、休假、考核等管理。
2.2.4.工程進度管理
>對分公司所屬項目部定期進行進度檢查指導:
>收集工程施工進度材料,定期落實召開分公司施工生產(chǎn)調(diào)度例會:
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>定期檢查項目進度及各類資源儲備情況,提出建議并督促落實;
>執(zhí)行分公司工期管理辦法,對項目進度節(jié)點情況進行考核;
>對項目部定期培訓;
>對應集團施工生產(chǎn)調(diào)度管理辦法,上報集團各類相關報表;
>負責部門的收尾工程管理;
>根據(jù)施工計劃、承包合同、調(diào)度指令檢查掌握全分公司各工程項目施工動態(tài),健全調(diào)度臺帳;
>負責項目實施計劃的跟蹤與偏差分析,督促整改落實;
2.2.5.工程技術管理
>協(xié)助指導項目項目部組建;
>對分公司所屬項目部施工組織設計、施工方案現(xiàn)場落實情況檢查;
>定期對施工現(xiàn)場方案落實情況進行監(jiān)督檢查:
>編制年度在施工程施工要點的控制方案:
>解決施工現(xiàn)場的技術問題;
>組織地基與基礎、主體結(jié)構(gòu)等分部(子分部)工程驗收、竣工預驗收工作;
>各種上級技術報表的收集上報;
>負責分公司測量試驗管理,試驗測量儀器調(diào)配:
>工程技術檔案核驗管理:
>負責對項目部創(chuàng)優(yōu)工程的技術資料進行審核和指導;
2.2.5.1.專業(yè)分包管理
>動態(tài)抽查項目專業(yè)隊伍管理情況:
>檢查各項目專業(yè)分包管理中的問題處理及備案情況,針對多種情況制定相應的預防措施:
>負責專業(yè)分包的準入及季度年度考核,介入分包隊伍考察。
2.2.5.2.竣工交付管理
>指導、檢宜督促項目的內(nèi)部竣工驗收及整改:
>指導、檢查督促項目的外部竣工驗收及整改;
>指導、檢杳督促項目的移交。
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2.2.5.3.項目總結(jié)考核
>指導、督促項目總結(jié)報名的編制:
>指導、檢查分公司工程項目檔案管理,并負責集團工程項目統(tǒng)計信息匯總工作;
>組織項目最佳實踐經(jīng)驗推廣;
>對所屬項目的總結(jié)考核。
2.2.5.4.項目后續(xù)服務管理
>監(jiān)督、檢查項目部進行售后回訪和維修工作:按季度收集在施項目客戶滿意度調(diào)查表:
>督促分公司實施客戶滿意度調(diào)查:
>監(jiān)督、檢查項目部客戶投訴的處理。
2.2.6.配合集團貫標認證
>負責配合集團貫標的認證;
>負責配合集團貫標的運行維護,加強對基層貫標管理的宣傳、指導、監(jiān)督、檢查。
2.2.7.質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)管理
>按公司總體規(guī)劃,制訂分公司創(chuàng)優(yōu)總體目標,并進行指導、跟蹤、落實;
>負責股份公司、省部級、國家級創(chuàng)優(yōu)工程的申報,并指導服務:
>有針對性指導和督促相關了?分公司進一步規(guī)范創(chuàng)優(yōu)管理并跟蹤落實,提高管理水平;
>研究分析評獎評優(yōu)新形勢、新要求,及時指導和都助子分公司進行仝面落熨;
>對列入創(chuàng)優(yōu)工程項目進行監(jiān)督檢查,針對存在的問題督促項目制定整改措施,進行跟蹤驗證;
>積極開展“四新”(新技術、新材料、新工藝、新設備)的推廣應用,以過程精品促進竣工精品;
>針對分公司重點項目配合做好安裝裝修創(chuàng)優(yōu)策劃。
6
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2.3工程管理部崗位說明書
2.3.1.工程管理部部長崗位說明書
一、崗位基本信息崗位編碼:XB-GCGLB-01
崗位名稱部長所屬部門工程管理部
直屬上級總工程師、副總經(jīng)理直屬下級工程管理部副部長
崗位級別部長崗位定編1崗位系列管理
二、崗位定位及職責概要
在總工程師和副總經(jīng)理的領導下,具體負責企業(yè)的進度、技術、科技管理工作,并全權(quán)負責工
程部的日常管理工作。
三、崗位職責
序全責/部分/
主要工作職責
a支持
制定公司施工技術管理規(guī)章制度,并根據(jù)集團公司的中長期科技發(fā)展規(guī)劃,制
1全貢
定公司的中長期科技發(fā)展規(guī)劃;
年初擬定年度技術工作計劃,提交分管副總,并組織實施和檢查落實:年終提
2全費
交工作總結(jié):
3組織監(jiān)督、控制工程進度;全責
4督促年度科研技革、科技進步獎以及工法編制計劃及實施管理工作;全責
主持大中型施工組織設計的編制、評審工作,負責小型項目施工組織設計的審
5全貴
核及施工方案審核、審批工作:
布置對新組建項目進行項目技術管理要求交底,并組織有關部門對施工現(xiàn)場落
6支持
實情況進行監(jiān)督檢查;
布置地基與基礎、土體結(jié)構(gòu)等分部(子分部)工程驗收、竣工預驗收和竣工驗
7支持
收工作;
8布置公司三位一體貫標管理體系的貫標工作,確保其有效運行;支持
9布置公司計算機管理及設備調(diào)配、軟件應用推廣工作;支持
10布置公司計量、測量試驗設備的管理工作;支持
11協(xié)調(diào)工程保修及回訪工作,對保修工作進行監(jiān)督、檢查和指導:支持
12負責相關合同的評審工作;支持
13組織召開定期的技術例會;支持
14組織參觀學習樣板工程、組織經(jīng)驗交流:支持
15組織專業(yè)技術人員的培訓、學習;支持
7
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16考核本部門員工的工作完成情況和日常表現(xiàn);全責
17參加質(zhì)量事故分析和處理方案的制定;支持
18推廣公司四新應用及信息化建設工作:支持
19按時完成上級領導交辦的其他工作。全費
四、任職資格要求
維度要求
最低學歷
□碩士口雙學位。本科□大??谥袑?谄渌?/p>
要求
0理工類工程管理、建筑工程、土木工程及柜關專業(yè)口管理類—口財經(jīng)類
專業(yè)要求
口文史類________□其他類________
掌握國家、行業(yè)關于工程施工管理的法律法規(guī)知識:熟悉工程施工技術規(guī)范、標準和專
知識要求
業(yè)知識:能夠熟練操作辦公軟件
最低職稱/
技術等級□高級________。中級工程師□助理級________□員級________
要求
工作經(jīng)驗8年以上工程技術管理工作經(jīng)驗,擔任過項目總工或機關工程管理部門副職3年及以.匕
要求具有豐富的工程管理實務經(jīng)驗,具備三標體系的實施經(jīng)驗;
認同企業(yè)文化;工作敬業(yè),責任心強;較強的組織、溝通協(xié)調(diào)能力:較強的分析判斷能
其他要求
力、領導力,計劃與執(zhí)行力:能滿足經(jīng)常性出差和加班的工作需要
五、備注
8
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2.3.2.工程管理部副部長(工程技術進度)崗位說明書
一、崗位基本信息崗位編碼:XB-GCGLB-02
副部長
崗位名稱所屬部門工程管理部
(工程技術進度)
直屬上級工程管理部部長直屬下級工程管理部一般職員
崗位級別中層管理崗位崗位定編1崗位系列管理
二、崗位定位及職責概要
協(xié)助部長做好U常工程管理部工作
三、崗位職責
序全責/部分/
主要工作職責
號支持
1制定分公司技術、施工進度管理規(guī)章制度;全責
年初擬定年度進度工作計劃,提交部長,并組織實施和檢查落實:年終提交工
2全責
作總結(jié);
3負責重大方案的現(xiàn)場落實檢查。全責
4組織監(jiān)督、指導、控制和考核各項目部的施工生產(chǎn)工作:全責
5根據(jù)集團公司的要求,及時準確上報分公司施工生產(chǎn)管理情況:全責
6負責專業(yè)分包資質(zhì)審核工作:支持
7組織召開定期的進度例會;支持
8參加質(zhì)量事故分析和處理方案的制定:全責
9負責體系認證三位一體貫標管理體系的貫標工作;全責
10負責協(xié)調(diào)指導分公司重點工程項目項目施工生產(chǎn)任務:全責
11負責分公司收尾項目維保聯(lián)系溝通;全責
12組織審核分公司工程資料核驗:全責
13負責分包、物資合同評審,除EPC項目外的總包合同評審:
14按時完成上級領導交辦的其他工作。全責
四、任職資格要求
維度要求
最低學歷
□碩士□雙學位0本科□大??谥袑?谄渌?/p>
要求
9
中鐵建工集團西北分公司組織管版本VI.1
理手冊第10頁共15頁
0理工類工程管理、建筑工程、土木工程及框關專業(yè)口管理類—口財經(jīng)類
專業(yè)要求
口文史類________□其他類________
掌握國家、行業(yè)關于工程施工管理的法律法規(guī)知識:熟悉工程施工技術規(guī)范、標準和專
知識要求業(yè)知識;具有豐富的工程管理實務經(jīng)驗,具備二標體系的實施經(jīng)驗;能夠熟練操作各類
辦公軟件
最低職稱
技術等級□高級________。中級工程師□助理汲________□員級________
要求
工作經(jīng)驗具有6年以上工程技術管理工作經(jīng)驗,擔任過項目工程部長及以上職務或機關工程管理
要求部門相關崗位3年及以上;
認同企業(yè)文化;工作敬業(yè),責任心強;能滿足經(jīng)常性出差和加班的工作需要;具有較強
其他要求的組織管理能力、創(chuàng)新能力、學習能力,擅于人際溝通,抗壓能力強、較強的分析判斷
能力、領導力,計劃與執(zhí)行力
五、備注
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2.3.3.工程管理部施工技術崗崗位說明書
一、崗位基本信息崗位編碼:XB-GCGLB-03
崗位名稱施工技術崗所屬部門工程管理部
工程管理部副部長
直屬上級直屬下級
(工程技術進度)
崗位級別一般管理崗位(A崗)崗位定編1崗位系列管理
二、崗位定位及職責概要
具體負責處理施工現(xiàn)場技術問題、施組方案檢杳落實管理、工程驗收、技術檢查等工作
三、崗位職責
序全責/部分/
號主要工作職責
支持
1配合部長、副部長完成施工組織設計、施工方案現(xiàn)場落實檢查工作:全責
2定期對施工現(xiàn)場方案落實情況進行監(jiān)督檢查:全責
3編制年度在施工程施工要點的控制方案:全責
4參加相關部門組織的施工現(xiàn)場檢查;全費
5協(xié)助部長、副部長處理、解決施工現(xiàn)場的技術問題:全責
6組織地基與基礎、主體結(jié)構(gòu)等分部(子分部)工程驗收、竣工預驗收工作;全責
7參加對質(zhì)量事故的調(diào)查、分析,并提交事故處理的技術方案和措施:全責
8參與工程保修及回訪工作,對保修工作進行監(jiān)督、檢查和指導:部分
9負責分公司測量試驗管理,試驗測量儀器調(diào)配:部分
10負責分公司工程技術資料歸檔核查,并對過程資料進行檢查:部分
11負責對項目部創(chuàng)優(yōu)工程的技術資料進行審核和指導:全責
12按時完成上級領導交辦的其他工作。全費
四、任職資格要求
維度要求
最低學歷
□碩士□雙學位O本科□大專口中??谄渌?/p>
要求
0理工類工程管理、建筑工程、土木工程及桿關專業(yè)口管理類—口財經(jīng)類
專業(yè)要求
口文史類________□其他類________
II
中鐵建工集團西北分公司組織管版本VI.1
理手冊第12頁共15頁
掌握國家的關于工程建設質(zhì)量法律法規(guī)知識:熟悉工程施工技術規(guī)范、質(zhì)量規(guī)范等專業(yè)
知識要求
知識:熟悉三標體系:能夠熟練操作辦公軟件:具有豐富的工程裝修管理實務經(jīng)驗:
最低職稱
技術等級□高級________□中級工程師O助理汲________□員級________
要求
工作經(jīng)驗
3年以上工作經(jīng)驗,并具備2年以上工程相關領域從業(yè)經(jīng)驗:
要求
認同企業(yè)文化:工作敬業(yè),責任心強:較強的組織、溝通協(xié)調(diào)能力:較強的分析判斷能
其他要求
力,計劃與執(zhí)行力;能滿足經(jīng)常性出差和加班的工作需要。
五、備注
12
|<1>中鐵建工集團西北分公司組織管版本VI.1
理手冊第13頁共15頁
2.3.4.工程管理部進度管理崗崗位說明書
一、崗位基本信息崗位編碼:XB-GCGLB-04
崗位名稱進度管理崗所屬部門工程管理部
工程管理部副部長
直屬上級直屬下級
(工程技術進度)
崗位級別一般管理崗位(A崗)崗位定編1崗位系列管理
二、崗位定位及職責概要
負責分公司的進度管理,監(jiān)督控制工程進度、向主管領導及時提供工程信息、保修及回訪工作。
三、崗位職責
序全責/部分/
號主要工作職責
支持
負責審核項目各類進度計劃,根據(jù)施工總承包合同工期要求,提出相應調(diào)整計
1全責
劃;
負責收集各項目年度進度計劃、節(jié)點控制計劃、月進度計劃及每月實際完成進
2全責
度;
3對應集團施工生產(chǎn)調(diào)度管理辦法,上報集團各類相關報表:全責
負責重點工程周進度計戈〕的收集、審核及上報:負責專?業(yè)分包隊伍的考核與準
4全責
入;
5負責收集分公司所屬各項目周報表,針對報表內(nèi)容提出切實指導意見及要求:全責
6收集工程施工進度材料,定期落實召開分公司施工生產(chǎn)調(diào)度例會;全責
7定期檢查項目進度及各類資源儲備情況,提出建議并督促落實:全責
8執(zhí)行分公司工期管理辦法,對項目進度節(jié)點情況進行考核;全責
9負責部門的收尾工程管理:部分
10參與工程回訪工作,按季度收集在施項目回訪記錄;部分
11按時完成上級領導交辦的其他工作。全責
四、任職資格要求
維度要求
最低學歷
□碩士口雙學位0本科□大?!踔袑!跗渌?/p>
要求
0理工類工程管理、建筑工程、上木工程及柱關專業(yè)口管理類—口財經(jīng)類
專業(yè)要求
口文史類________□其他類________
掌握國家、行業(yè)關于工程施工管理的法律法規(guī)知識:熟悉工程施工技術規(guī)范、標準和專
知識要求
業(yè)知識:能夠熟練操作辦公軟件;
13
中鐵建工集團西北分公司組織管版本VI.1
理手冊第14頁共15頁
最低職稱
技術等級□高級________□中級工程師口助理級________□員級________
要求
工作經(jīng)驗
3年以上工作經(jīng)驗,并具備2年以上工程相關領域從業(yè)經(jīng)驗:
要求
認同企業(yè)文化:工作敬業(yè),責任心強:較強的組織、溝通協(xié)調(diào)能力:較強的分析判斷能
其他要求
力、領導力,計劃與執(zhí)
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