2025法律事務(wù)部合同管理專員職位描述一、崗位職責(zé)合同分類與管理負(fù)責(zé)公司各類合同的分類、編號(hào)、存儲(chǔ)與檢索工作，確保合同檔案的完整性和可追溯性。根據(jù)合同類型（如采購(gòu)合同、服務(wù)合同、銷售合同等）進(jìn)行分類管理。建立合同電子化管理系統(tǒng)，定期更新合同信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。提供合同檢索服務(wù)，協(xié)助其他部門(mén)快速獲取所需合同信息。合同審查與法律合規(guī)對(duì)公司擬簽訂的合同進(jìn)行法律審查，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。審核合同條款，確保不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行合規(guī)性檢查，包括但不限于標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。針對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出修改建議并協(xié)助部門(mén)完成合同修訂。合同談判與簽訂參與公司重要合同的談判與簽訂工作，確保合同條款符合公司利益。代表公司參與合同談判，提出專業(yè)法律意見(jiàn)。協(xié)助起草合同文本，確保條款清晰、無(wú)歧義。確保合同雙方簽字蓋章的合法性和有效性，完成合同簽訂流程。合同存檔與維護(hù)負(fù)責(zé)合同的存檔與后續(xù)維護(hù)工作，確保合同履行過(guò)程中的問(wèn)題得到及時(shí)解決。對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行歸檔管理，建立完整的合同檔案。定期跟蹤合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問(wèn)題。協(xié)助處理合同履行中的爭(zhēng)議與糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。法律合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)督公司合同管理流程中的法律合規(guī)性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。定期組織合同管理相關(guān)的法律培訓(xùn)，提升員工法律意識(shí)。對(duì)公司內(nèi)部合同管理流程進(jìn)行優(yōu)化，確保流程符合法律要求。參與公司重大法律事務(wù)的處理，提供專業(yè)法律支持。合同數(shù)據(jù)分析與報(bào)告根據(jù)公司需求，定期出具合同數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為管理層決策提供支持。收集、整理合同數(shù)據(jù)，分析合同履行情況及潛在風(fēng)險(xiǎn)。編寫(xiě)月度、季度及年度合同管理報(bào)告，提交公司高層參考。提出優(yōu)化合同管理流程的建議，提升管理效率。合同管理系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)公司合同管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作，提升合同管理的信息化水平。配合IT部門(mén)開(kāi)發(fā)、測(cè)試和上線合同管理系統(tǒng)。培訓(xùn)其他部門(mén)員工使用合同管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)順利運(yùn)行。定期檢查系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)安全性，及時(shí)解決系統(tǒng)故障。跨部門(mén)協(xié)作與溝通協(xié)助其他部門(mén)解決合同相關(guān)問(wèn)題，提供法律支持與指導(dǎo)。參與跨部門(mén)項(xiàng)目會(huì)議，提供法律專業(yè)意見(jiàn)。協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)處理合同履行中的付款與收款問(wèn)題。與其他法律事務(wù)專員保持良好溝通，確保法律事務(wù)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二、任職資格學(xué)歷要求全日制本科及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)（如法學(xué)、民商法、經(jīng)濟(jì)法等）。通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試者優(yōu)先考慮。工作經(jīng)驗(yàn)具備3年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)法務(wù)或律師事務(wù)所工作流程。有跨國(guó)公司或大型企業(yè)法務(wù)部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。專業(yè)知識(shí)熟悉合同法、民商法、公司法等相關(guān)法律法規(guī)，具備扎實(shí)的法律理論基礎(chǔ)。熟悉國(guó)際貿(mào)易法及國(guó)際條約者優(yōu)先。專業(yè)技能具備優(yōu)秀的邏輯思維能力和法律分析能力。熟練使用office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）。熟悉合同管理系統(tǒng)的操作與維護(hù)。英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利，能夠閱讀和起草英文合同。綜合素質(zhì)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠處理復(fù)雜的人際關(guān)系。工作細(xì)致認(rèn)真，具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。三、薪資與福利薪資待遇該崗位年薪為元人民幣，具體薪資待遇將根據(jù)個(gè)人能力與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)整。績(jī)效獎(jiǎng)金年度績(jī)效獎(jiǎng)金將根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)及公司整體業(yè)績(jī)進(jìn)行發(fā)放，具體比例為%。福利補(bǔ)貼除基本薪資外，公司還將提供以下福利：五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)及住房公積金）。節(jié)日福利、帶薪年假及探親假。免費(fèi)年度體檢及補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。職業(yè)發(fā)展公司為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，優(yōu)秀員工將有機(jī)會(huì)參與公司重要項(xiàng)目，提升個(gè)人能力及職級(jí)。四、工作地點(diǎn)本崗位的工作地點(diǎn)為市區(qū)街道號(hào)寫(xiě)字樓層。五、合同期限本合同有效期為年，自年月日起至年月日止。合同到期后，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。六、保密條款保密義務(wù)員工承諾在合同期內(nèi)及離職后，對(duì)公司商業(yè)秘密、客戶信息及其他未公開(kāi)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)公司書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或泄露。違約責(zé)任如員工違反保密條款，造成公司損失的，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。七、補(bǔ)充條款其他條款員工需遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排。公司保留根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整崗位職責(zé)及任職資格的權(quán)利。爭(zhēng)議解決因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。八、簽署甲方（公司）：法定代表人：日期：年月日乙方（員工）：