專利管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司專利管理工作，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，保護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的合作單位、個人在執(zhí)行職務(wù)過程中所完成的發(fā)明創(chuàng)造。3.基本原則公司專利管理遵循"鼓勵創(chuàng)新、依法保護(hù)、有效運(yùn)用、科學(xué)管理"的原則。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.專利管理委員會組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)專家組成。職責(zé)：制定和修訂公司專利管理戰(zhàn)略、方針和政策。審議公司專利工作規(guī)劃、計劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。對公司專利申請、維護(hù)、運(yùn)用等重要事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門設(shè)置：公司設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。職責(zé)：負(fù)責(zé)公司專利管理制度的具體實(shí)施和日常管理工作。組織開展專利信息檢索、分析和預(yù)警工作。指導(dǎo)、協(xié)助員工完成專利申請文件的撰寫、提交等工作。負(fù)責(zé)公司專利申請的流程管理，包括與專利代理機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)、跟蹤申請進(jìn)度等。管理公司專利檔案，維護(hù)專利信息的安全和完整。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識。負(fù)責(zé)公司專利的評估、作價入股、轉(zhuǎn)讓、許可使用等運(yùn)營工作。處理公司專利糾紛和侵權(quán)事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.各部門職責(zé)研發(fā)部門：負(fù)責(zé)組織開展新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)工作，積極推動專利創(chuàng)造。在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時，進(jìn)行專利檢索和分析，避免重復(fù)研發(fā)。及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供研發(fā)成果及相關(guān)技術(shù)資料，配合完成專利申請工作。對研發(fā)人員進(jìn)行專利知識培訓(xùn)，提高其專利意識和創(chuàng)造能力。市場部門：關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場競爭情況，收集競爭對手的專利信息。在產(chǎn)品推廣、銷售等活動中，注意保護(hù)公司專利，防止侵權(quán)行為發(fā)生。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利市場調(diào)研和分析，為專利運(yùn)營提供市場信息支持。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)處理公司專利糾紛和侵權(quán)事務(wù)，提供法律意見和支持。審查公司專利申請文件、專利合同等法律文件，確保其合法性和有效性。開展知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)安排公司專利管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保專利申請、維護(hù)、運(yùn)營等費(fèi)用的合理支出。對專利相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，提供財務(wù)報表和分析。三、專利創(chuàng)造1.鼓勵措施公司設(shè)立專利獎勵制度，對在專利創(chuàng)造方面做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵。獎勵包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的類型、價值等因素確定。將專利創(chuàng)造納入員工績效考核體系，對積極參與專利創(chuàng)造并取得成果的員工在績效考核中給予加分獎勵。為員工提供專利培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流機(jī)會，鼓勵員工參加國內(nèi)外專利研討會、培訓(xùn)課程等，提升其專利創(chuàng)造能力。2.研發(fā)項(xiàng)目專利管理在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，研發(fā)部門應(yīng)進(jìn)行專利檢索和分析，形成專利分析報告，明確項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)和潛在的專利風(fēng)險。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在研發(fā)過程中應(yīng)注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，及時記錄研發(fā)過程中的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)和關(guān)鍵技術(shù)細(xì)節(jié)，形成完整的技術(shù)資料。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前介入研發(fā)項(xiàng)目，提供專利申請指導(dǎo)，確保研發(fā)成果能夠及時、有效地申請專利。3.職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的界定執(zhí)行本公司的任務(wù)或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。執(zhí)行本公司的任務(wù)是指：在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造。履行本公司交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造。退職、退休或者調(diào)動工作后一年內(nèi)作出的，與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者原公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件是指利用本公司的資金、設(shè)備、零部件、原材料或者不對外公開的技術(shù)資料等。四、專利申請1.申請流程研發(fā)項(xiàng)目完成后，研發(fā)人員應(yīng)及時整理相關(guān)技術(shù)資料，填寫《專利申請登記表》，提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對提交的技術(shù)資料進(jìn)行審核，審核通過后，確定專利申請類型（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計專利），并選擇合適的專利代理機(jī)構(gòu)。專利代理機(jī)構(gòu)根據(jù)公司提供的技術(shù)資料撰寫專利申請文件，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)審核申請文件，確保其符合專利申請要求。審核通過后的專利申請文件由知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交至國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利局進(jìn)行申請。在專利申請過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)跟蹤申請進(jìn)度，及時與專利代理機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，處理申請過程中出現(xiàn)的問題。2.申請費(fèi)用管理專利申請費(fèi)用由財務(wù)部門統(tǒng)一安排預(yù)算，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)具體費(fèi)用的支付和報銷。專利申請費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利局的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和及時性。財務(wù)部門應(yīng)對專利申請費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)核算，定期向公司管理層匯報費(fèi)用支出情況。五、專利維護(hù)1.專利年費(fèi)繳納知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺賬，記錄每個專利的年費(fèi)繳納期限和金額。在專利年費(fèi)到期前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時提醒相關(guān)人員辦理年費(fèi)繳納手續(xù)，確保專利的有效性。專利年費(fèi)繳納費(fèi)用由財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行支付，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)保存繳費(fèi)憑證，作為專利維護(hù)的重要依據(jù)。2.專利狀態(tài)監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對公司已授權(quán)的專利進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)專利可能存在的無效風(fēng)險或其他問題。如發(fā)現(xiàn)專利狀態(tài)異常，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如提出專利無效宣告請求、進(jìn)行專利復(fù)審等。3.專利文檔管理知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司專利文檔管理系統(tǒng)，對公司的專利申請文件、審查意見通知書、授權(quán)證書、年費(fèi)繳納憑證等相關(guān)資料進(jìn)行分類、整理和歸檔。專利文檔應(yīng)妥善保存，確保其完整性和安全性，便于查閱和使用。公司員工因工作需要查閱專利文檔時，應(yīng)填寫《專利文檔查閱申請表》，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播專利文檔內(nèi)容。六、專利運(yùn)用1.專利評估對于具有潛在商業(yè)價值的專利，公司可委托專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利評估，確定專利的價值。專利評估應(yīng)綜合考慮專利的技術(shù)創(chuàng)新性、市場前景、法律狀態(tài)等因素，為專利的運(yùn)營提供參考依據(jù)。2.專利轉(zhuǎn)讓與許可使用公司在進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓或許可使用時，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，簽訂書面合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、專利使用范圍、費(fèi)用支付方式等條款。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利轉(zhuǎn)讓和許可使用合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對專利轉(zhuǎn)讓和許可使用所獲得的收入進(jìn)行核算和管理，確保收入及時足額入賬。3.專利作價入股公司以專利作價入股時，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和評估機(jī)構(gòu)的評估結(jié)果，確定專利的入股價值和股權(quán)比例。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理專利作價入股的相關(guān)手續(xù)，包括專利評估、產(chǎn)權(quán)變更登記等。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對專利作價入股進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確核算。七、專利保護(hù)與糾紛處理1.專利侵權(quán)防范公司各部門應(yīng)增強(qiáng)專利保護(hù)意識，在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)注意保護(hù)公司的專利技術(shù)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。市場部門在推廣產(chǎn)品前，應(yīng)進(jìn)行專利檢索，避免侵犯他人專利權(quán)。同時，對競爭對手的產(chǎn)品進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險。法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公司員工的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識和防范侵權(quán)的能力。2.專利侵權(quán)監(jiān)控與預(yù)警知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利侵權(quán)監(jiān)控機(jī)制，定期對市場上的同類產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司專利權(quán)的行為。當(dāng)發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)預(yù)警信息時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，評估侵權(quán)風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.專利糾紛處理如發(fā)生專利糾紛，法務(wù)部門應(yīng)及時介入，收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛情況，制定應(yīng)對策略。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)配合法務(wù)部門提供專利技術(shù)資料和相關(guān)信息，協(xié)助處理專利糾紛。在專利糾紛處理過程中，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的解決方式，如協(xié)商解決、行政處理或司法訴訟等，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。八、培訓(xùn)與宣傳1.專利培訓(xùn)公司定期組織專利培訓(xùn)活動，邀請專利專家、律師等進(jìn)行授課，培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利撰寫技巧、專利運(yùn)用與保護(hù)等方面。培訓(xùn)對象包括公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人、研發(fā)人員、市場人員、法務(wù)人員等相關(guān)人員，提高員工的專利意識和業(yè)務(wù)能力。鼓勵員工自主參加外部專利培訓(xùn)課程和研討會，對取得相關(guān)專利培訓(xùn)證書的員工給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼。2.專利宣傳知識產(chǎn)權(quán)管理部門通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳公司的專利工作成果、專利管理制度和專利知識，營造良好的專利工作氛圍。定期發(fā)布