造價(jià)部管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)造價(jià)部管理，規(guī)范造價(jià)工作流程，提高工作效率，確保工程造價(jià)的準(zhǔn)確性和合理性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于造價(jià)部全體員工。3.職責(zé)分工造價(jià)部設(shè)部門(mén)經(jīng)理、造價(jià)師、造價(jià)員等崗位，各崗位人員職責(zé)如下：部門(mén)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)造價(jià)部的日常管理工作，制定部門(mén)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門(mén)及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)。審核重要項(xiàng)目的造價(jià)文件，對(duì)造價(jià)結(jié)果負(fù)責(zé)。組織部門(mén)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。造價(jià)師負(fù)責(zé)編制和審核各類工程造價(jià)文件，包括工程預(yù)算、結(jié)算、招標(biāo)控制價(jià)等。參與項(xiàng)目前期的成本估算和經(jīng)濟(jì)分析，為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。協(xié)助解決造價(jià)工作中的技術(shù)問(wèn)題，對(duì)造價(jià)員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)和單位進(jìn)行造價(jià)方面的溝通協(xié)調(diào)。造價(jià)員在造價(jià)師的指導(dǎo)下，完成具體項(xiàng)目的造價(jià)文件編制工作。收集、整理與造價(jià)相關(guān)的資料，建立和維護(hù)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。協(xié)助造價(jià)師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量和計(jì)價(jià)工作，參與項(xiàng)目的成本控制。二、工作流程項(xiàng)目承接階段1.項(xiàng)目信息收集造價(jià)部通過(guò)多種渠道收集項(xiàng)目信息，包括公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)傳達(dá)、招標(biāo)公告、行業(yè)信息平臺(tái)等。對(duì)收集到的項(xiàng)目信息進(jìn)行整理和分析，初步判斷項(xiàng)目的可行性和造價(jià)工作的重點(diǎn)難點(diǎn)。2.項(xiàng)目報(bào)名與投標(biāo)對(duì)于符合公司業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展戰(zhàn)略的項(xiàng)目，按照招標(biāo)人要求進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名時(shí)需確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。組織編制投標(biāo)文件，造價(jià)師負(fù)責(zé)審核投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性和準(zhǔn)確性。投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)充分考慮項(xiàng)目成本、市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等因素，確保報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力。投標(biāo)文件編制完成后，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后按時(shí)提交。項(xiàng)目實(shí)施階段1.造價(jià)文件編制工程預(yù)算編制造價(jià)員在接到項(xiàng)目任務(wù)后，首先熟悉施工圖紙、招標(biāo)文件、合同條款等相關(guān)資料。對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審，提出疑問(wèn)和建議，并做好記錄。根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則，結(jié)合施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，計(jì)算工程量。工程量計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免漏算、錯(cuò)算。依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息和企業(yè)內(nèi)部定額，套用相應(yīng)的單價(jià)，計(jì)算工程直接費(fèi)。同時(shí)，按照規(guī)定計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用，如措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等，匯總形成工程預(yù)算造價(jià)。造價(jià)師對(duì)造價(jià)員編制的工程預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)套用是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī)等。審核無(wú)誤后，出具審核意見(jiàn)，由造價(jià)員進(jìn)行修改完善。工程結(jié)算編制項(xiàng)目竣工后，造價(jià)員收集整理工程竣工資料，包括竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程簽證、施工記錄等。對(duì)竣工資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性和完整性。根據(jù)竣工資料和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)工程變更和簽證進(jìn)行核實(shí)和計(jì)算。按照合同約定的結(jié)算方式，調(diào)整工程價(jià)款。編制工程結(jié)算文件，詳細(xì)列出結(jié)算造價(jià)的組成和計(jì)算依據(jù)。造價(jià)師對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核結(jié)算資料的真實(shí)性、工程量增減的合理性、單價(jià)調(diào)整的依據(jù)等。審核通過(guò)后，出具工程結(jié)算報(bào)告。2.成本控制造價(jià)部參與項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的制定，根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和成本控制要求，分解成本指標(biāo)，明確各階段的成本控制重點(diǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，對(duì)比實(shí)際成本與成本控制目標(biāo)的差異。及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差原因，采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和糾偏。協(xié)助項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)工程變更進(jìn)行成本評(píng)估，分析變更對(duì)工程造價(jià)的影響。對(duì)于重大變更，提出成本控制建議，供項(xiàng)目決策參考。3.現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量與計(jì)價(jià)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排，造價(jià)員和造價(jià)師定期或不定期到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行計(jì)量和計(jì)價(jià)工作?，F(xiàn)場(chǎng)計(jì)量應(yīng)按照合同約定的計(jì)量規(guī)則和方法進(jìn)行，確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的工程變更和簽證進(jìn)行及時(shí)計(jì)量和記錄，收集相關(guān)資料，為結(jié)算工作提供依據(jù)。現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量和計(jì)價(jià)工作完成后，及時(shí)整理形成書(shū)面記錄，雙方簽字確認(rèn)。項(xiàng)目竣工階段1.竣工結(jié)算審核造價(jià)部在收到施工單位提交的竣工結(jié)算文件后，按照規(guī)定的審核程序進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，與施工單位進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。審核竣工結(jié)算文件的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。重點(diǎn)審核工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)套用是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī)、結(jié)算資料是否齊全等。出具竣工結(jié)算審核報(bào)告，明確審核結(jié)果。審核報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明審核依據(jù)、審核過(guò)程、審核結(jié)果及存在的問(wèn)題等。2.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)項(xiàng)目竣工結(jié)算完成后，造價(jià)部對(duì)項(xiàng)目造價(jià)管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。分析項(xiàng)目造價(jià)控制的效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，對(duì)比項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際成本的差異，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。通過(guò)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)，為今后類似項(xiàng)目的造價(jià)管理提供參考和借鑒。三、文件與資料管理1.文件管理造價(jià)部負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔與造價(jià)工作相關(guān)的各類文件，包括國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、公司內(nèi)部制度文件、項(xiàng)目造價(jià)文件等。文件應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編目和存放，便于查閱和檢索。文件的借閱和使用應(yīng)辦理登記手續(xù)，確保文件的安全和完整。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還文件，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.資料管理造價(jià)員負(fù)責(zé)收集、整理與項(xiàng)目造價(jià)相關(guān)的資料，包括施工圖紙、招標(biāo)文件、合同條款、工程變更、工程簽證、施工記錄、市場(chǎng)價(jià)格信息等。資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，確保資料的真實(shí)性、完整性和時(shí)效性。對(duì)于重要資料，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止丟失或損壞。在項(xiàng)目造價(jià)文件編制和審核過(guò)程中，應(yīng)充分利用已有的資料，確保造價(jià)文件的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí)，應(yīng)不斷積累資料，建立完善的造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，為今后的造價(jià)工作提供參考。四、溝通與協(xié)調(diào)管理1.內(nèi)部溝通造價(jià)部?jī)?nèi)部應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，討論解決工作中存在的問(wèn)題。造價(jià)師與造價(jià)員之間應(yīng)保持密切的溝通和協(xié)作，造價(jià)師應(yīng)及時(shí)對(duì)造價(jià)員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，造價(jià)員應(yīng)積極向造價(jià)師反饋工作中遇到的問(wèn)題。造價(jià)部與公司內(nèi)部其他部門(mén)之間應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和需求，為其他部門(mén)提供造價(jià)方面的支持和服務(wù)。在項(xiàng)目前期，與項(xiàng)目管理部門(mén)共同確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)；在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，與工程技術(shù)部門(mén)、物資采購(gòu)部門(mén)等密切配合，做好現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量和計(jì)價(jià)工作；在項(xiàng)目竣工階段，與財(cái)務(wù)部門(mén)共同完成項(xiàng)目竣工結(jié)算工作。2.外部溝通造價(jià)部與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等外部相關(guān)單位之間應(yīng)保持良好的溝通關(guān)系。定期與建設(shè)單位溝通項(xiàng)目造價(jià)情況，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，聽(tīng)取建設(shè)單位的意見(jiàn)和建議。在與施工單位進(jìn)行結(jié)算審核時(shí)，應(yīng)與施工單位充分溝通，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商解決。對(duì)于重大問(wèn)題，可組織召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行討論，達(dá)成共識(shí)。與監(jiān)理單位密切配合，共同做好工程造價(jià)的控制和管理工作。監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)提供工程變更和簽證等相關(guān)資料，造價(jià)部應(yīng)根據(jù)監(jiān)理資料進(jìn)行審核和計(jì)價(jià)。五、人員培訓(xùn)與考核管理1.人員培訓(xùn)造價(jià)部應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)部門(mén)人員的業(yè)務(wù)水平和工作需求，有針對(duì)性地組織培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程造價(jià)軟件應(yīng)用、業(yè)務(wù)技能等方面。鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬知識(shí)面，提高業(yè)務(wù)水平。對(duì)于參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的員工，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可給予一定的費(fèi)用支持。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，由部門(mén)經(jīng)理、造價(jià)師或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課。培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、討論交流等多種形式，提高培訓(xùn)效果。2.人員考核建立健全人員考核制度，對(duì)造價(jià)部員工的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)行定期考核。考核周期為每年一次。考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力等方面?？己朔绞讲捎米栽u(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的員工進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位?？己私Y(jié)果作為員工晉升、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展的重要依據(jù)。六、保密管理1.造價(jià)部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)在工作中接觸到的公司商業(yè)秘密、項(xiàng)目造價(jià)信息等予以保密。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得向任何單位或個(gè)人泄露公司造價(jià)文件、資料、數(shù)據(jù)等信息。3.在項(xiàng)目造價(jià)文件編制和審核過(guò)程中，應(yīng)妥善保管相