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國際藝術(shù)展覽合作及組織服務(wù)協(xié)議合同編號:__________甲方(組織方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________乙方(參展方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________第一章定義及術(shù)語1.1“本協(xié)議”指由甲方和乙方簽訂的國際藝術(shù)展覽合作及組織服務(wù)協(xié)議。1.2“甲方”指負(fù)責(zé)組織、策劃和實(shí)施國際藝術(shù)展覽的機(jī)構(gòu)。1.3“乙方”指參加甲方組織的國際藝術(shù)展覽的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。1.4“展覽”指由甲方組織的國際藝術(shù)展覽活動(dòng)。1.5“展覽場地”指展覽活動(dòng)進(jìn)行的場所。第二章合作目的及范圍2.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在國際藝術(shù)展覽合作及組織服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2甲方負(fù)責(zé)展覽的組織、策劃、宣傳、推廣等工作。2.3乙方負(fù)責(zé)提供展覽所需的展品、資料等。2.4甲乙雙方共同致力于提高展覽的知名度和影響力,促進(jìn)藝術(shù)交流與合作。第三章展覽組織及服務(wù)3.1甲方應(yīng)于展覽開始前至少六個(gè)月向乙方發(fā)出邀請函,明確展覽時(shí)間、地點(diǎn)、主題等信息。3.2甲方負(fù)責(zé)展覽場地的租賃、布置、設(shè)施配置等事宜。3.3甲方應(yīng)保證展覽期間的安全、保衛(wèi)、消防等工作。3.4甲方負(fù)責(zé)展覽的宣傳推廣,包括制作宣傳資料、發(fā)布展覽信息等。3.5乙方應(yīng)于展覽開始前至少三個(gè)月向甲方提交展品清單、資料等相關(guān)信息。3.6乙方應(yīng)保證展品的質(zhì)量、安全性,并按照甲方的要求進(jìn)行布展。3.7乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展覽期間的各項(xiàng)工作,如講解、接待等。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)要求乙方提供符合展覽主題和質(zhì)量的展品。4.2甲方有權(quán)對乙方提供的展品進(jìn)行篩選和調(diào)整。4.3乙方有權(quán)要求甲方提供良好的展覽環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.4乙方應(yīng)遵守展覽期間的各項(xiàng)規(guī)定,維護(hù)展覽秩序。4.5甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán),不得未經(jīng)允許復(fù)制、發(fā)布乙方展品。4.6乙方應(yīng)保證展品在展覽期間的完好,如有損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五章展覽費(fèi)用及支付5.1甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)展覽的組織、策劃、宣傳、場地租賃等費(fèi)用。5.2乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)展品的運(yùn)輸、安裝、保管等費(fèi)用。5.3甲方有權(quán)向乙方收取展覽服務(wù)費(fèi),具體金額雙方協(xié)商確定。5.4乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后三十日內(nèi)支付甲方展覽服務(wù)費(fèi)。5.5甲方應(yīng)在收到乙方支付的服務(wù)費(fèi)后七個(gè)工作日內(nèi)開具正規(guī)發(fā)票。第六章展覽宣傳與推廣6.1甲方應(yīng)制定詳細(xì)的展覽宣傳方案,并報(bào)乙方審核。6.2甲方負(fù)責(zé)展覽的線上推廣,包括但不限于社交媒體、官方網(wǎng)站、藝術(shù)論壇等平臺的宣傳。6.3甲方應(yīng)制作展覽宣傳資料,包括但不限于海報(bào)、邀請函、新聞稿等,并分發(fā)給相關(guān)媒體和潛在觀眾。6.4乙方應(yīng)提供展品的詳細(xì)信息和高清圖片,以便甲方進(jìn)行宣傳。6.5乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展覽的線下推廣,包括但不限于參加相關(guān)的藝術(shù)活動(dòng)、提供展品介紹等。6.6甲方應(yīng)保證所有宣傳材料中展品的描述準(zhǔn)確無誤,并尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)。第七章展覽實(shí)施與協(xié)調(diào)7.1甲方負(fù)責(zé)展覽的整體實(shí)施工作,包括展品布置、展場管理、觀眾接待等。7.2甲方應(yīng)保證展覽期間的展品安全,采取必要的安全措施,包括但不限于安裝監(jiān)控設(shè)備、安排安保人員等。7.3乙方應(yīng)指派至少一名代表負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展品布展和撤展工作。7.4甲方應(yīng)提供必要的布展工具和設(shè)備,并保證其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。7.5乙方應(yīng)按時(shí)完成展品的布展和撤展,不得影響展覽的正常進(jìn)行。7.6甲方應(yīng)與乙方保持密切溝通,及時(shí)解決展覽過程中出現(xiàn)的問題。第八章展覽服務(wù)與支持8.1甲方應(yīng)提供專業(yè)的展覽服務(wù),包括但不限于展品擺放、標(biāo)簽制作、觀眾引導(dǎo)等。8.2甲方應(yīng)保證展覽期間的清潔和維護(hù)工作,保持展場的整潔。8.3甲方應(yīng)提供必要的接待服務(wù),包括但不限于觀眾登記、資料發(fā)放、現(xiàn)場咨詢等。8.4乙方應(yīng)提供展品的詳細(xì)解讀,必要時(shí)提供講解服務(wù)。8.5甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理與觀眾的互動(dòng),包括但不限于問答、討論等。8.6甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,包括但不限于展品展示設(shè)備、多媒體播放設(shè)備等。第九章展覽成果與反饋9.1甲方應(yīng)在展覽結(jié)束后向乙方提供展覽總結(jié)報(bào)告,包括展覽的參觀人數(shù)、媒體報(bào)道、觀眾反饋等。9.2乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后提供展品展示效果的評價(jià),以及與甲方合作的反饋。9.3甲方應(yīng)收集觀眾的反饋意見,并及時(shí)與乙方分享。9.4乙方有權(quán)要求甲方提供展覽相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料,以便進(jìn)行后續(xù)的總結(jié)和評估。9.5甲乙雙方應(yīng)共同探討展覽的改進(jìn)方案,以提升未來合作的效率和質(zhì)量。第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1若甲方未能履行本協(xié)議約定的義務(wù),導(dǎo)致展覽無法正常進(jìn)行,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2若乙方未能履行本協(xié)議約定的義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.3甲乙雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定,如有爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.4若協(xié)商不成,任何一方均可向展覽所在地的人民法院提起訴訟。10.5本協(xié)議的任何爭議均適用中華人民共和國法律。10.6甲方和乙方應(yīng)保存與展覽相關(guān)的所有文件和記錄,以備不時(shí)之需。第十一章展覽后續(xù)活動(dòng)11.1展覽結(jié)束后,甲方應(yīng)組織相關(guān)的后續(xù)活動(dòng),如藝術(shù)家座談會、作品研討會等。11.2乙方應(yīng)積極參與后續(xù)活動(dòng),與觀眾進(jìn)行交流,分享藝術(shù)創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。11.3甲方應(yīng)保證后續(xù)活動(dòng)的質(zhì)量和效果,提供必要的組織和服務(wù)。11.4乙方有權(quán)對后續(xù)活動(dòng)提出建議和意見,甲方應(yīng)予以考慮。11.5甲乙雙方應(yīng)共同評估后續(xù)活動(dòng)的效果,以便優(yōu)化未來的合作。第十二章展覽作品的版權(quán)與使用權(quán)12.1乙方擁有展品的版權(quán),甲方不得未經(jīng)乙方授權(quán)復(fù)制、發(fā)布或以任何形式使用展品。12.2甲方在宣傳展覽時(shí),應(yīng)標(biāo)明展品的創(chuàng)作者和版權(quán)所有者。12.3若甲方需要使用展品進(jìn)行商業(yè)活動(dòng),應(yīng)與乙方簽訂單獨(dú)的使用協(xié)議,并支付相應(yīng)的使用費(fèi)。12.4乙方有權(quán)決定展品的使用方式和范圍,甲方應(yīng)予以尊重。12.5甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)展品的知識產(chǎn)權(quán),防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第十三章展覽的安全與保險(xiǎn)13.1甲方應(yīng)保證展覽期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。13.2乙方應(yīng)為其展品購買保險(xiǎn),并承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用。13.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理展品的保險(xiǎn)手續(xù),并提供必要的資料。13.4甲方應(yīng)制定緊急應(yīng)對預(yù)案,保證在發(fā)生意外情況時(shí)能夠迅速處理。13.5乙方應(yīng)遵守展覽場地的安全規(guī)定,保證展品和人員的安全。第十四章展覽的變更與終止14.1若因不可抗力等因素導(dǎo)致展覽無法按計(jì)劃進(jìn)行,甲方有權(quán)變更或終止展覽。14.2若甲方變更或終止展覽,應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。14.3若乙方因特殊原因無法參加展覽,應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商解決。14.4展覽的變更或終止不影響甲乙雙方在本協(xié)議下的權(quán)利和義務(wù)。14.5甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商展覽變更或終止后的相關(guān)事宜。第十五章一般條款15.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就展覽合作事項(xiàng)的全部協(xié)議,取代任何之前的口頭或書面協(xié)議。15.2本協(xié)議的修改和補(bǔ)充應(yīng)書面進(jìn)行,并由甲乙雙方共同簽署。15.3本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。15.4本協(xié)議自甲乙雙方簽署之日起生效,有效期為展覽結(jié)束后的六個(gè)月。簽字部分:甲方(組織
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