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文檔簡介
今目標 自由工作 ?2005-2019.AllRightsReserved 客服熱線實施服務熱線盤使用手冊今目標 自由工作 ?2005-2019.AllRightsReserved 客服熱線實施服務熱線盤介紹今目標 自由工作?2005-2019.AllRightsReserved客服熱線施服務熱線件受控不允許私自修改保證了文件的完整性、可靠性部門文件只針對對應部門人員有效防止文件外流專業(yè)文件文檔按類歸檔存儲使用時方便查找共享文件文件共享方便快捷大大提高工作效率網盤介紹網盤的特點:提供便捷、安全的文件同步、備份、共享服務。今目標 自由工作 ?2005-2019.AllRightsReserved 客服熱線實施服務熱線礎設置今目標自由工作?2005-2019.AllRightsReserved客服熱線施服務熱線用步驟1、文檔分類--根據企業(yè)需要建立所需網盤分類適用于所有人的公司網盤2、對應分類建立訪問權限--可在《文檔登記表》需注明:分類--文檔名稱--訪問范圍--訪問權限,如下圖3、創(chuàng)建網盤分類名稱訪問范圍訪問權限受控文檔資質、營業(yè)執(zhí)照、設計圖部分人員開放只讀保密文檔財務報表、合同受限只讀部門文檔業(yè)務文檔、培訓資料部門人員專項文檔工程說明、設計方案隨項目開放公共文檔模板開放權限設置今目標自由工作?2005-2019.AllRightsReserved客服熱線施服務熱線盤管理權:管理全公司網盤授權、刪除的權利。21基礎設置今目標自由工作?2005-2019.AllRightsReserved客服熱線施服務熱線傳文件:啟用后,員工使用客戶端傳送的文件,系統(tǒng)不保留備份,即不占用空間上傳文件:認證前企業(yè)文件上傳大小最大支持20M,認證后為50M,專業(yè)版用戶最大可上傳1G的文件。Web端文檔入口今目標自由工作?2005-2019.AllRightsReserved客服熱線施服務熱線eb端網盤初始頁面今目標自由工作?2005-2019.AllRightsReserved客服熱線施服務熱線:010-886949661.網盤管理入口2.創(chuàng)建網盤按鈕3.查看我的網盤4.搜索區(qū),可快速搜索文件412143今目標 自由工作 ?2005-2019.AllRightsReserved 客服熱線實施服務熱線建網盤網盤權限說明自由工作客服熱線施服務熱線讀--只能查看和下載文件,對網盤中的文件和文件夾都無權修改讀寫--可以創(chuàng)建、修改和刪除文件和文件夾,對網盤無權修改負責--對這個網盤有全部操作權限今目標?2005-2019.AllRightsReserved新建網盤自由工作客服熱線施服務熱線過新建網盤,設置不同名稱對企業(yè)文檔進行分類通過選擇訪問人員,來確定的訪問范圍通過對人員授權,如只讀、讀寫、負責,達到對文件的控制和管理注1:企業(yè)任何人都可以創(chuàng)建網盤,具有【網盤管理權】人員可管理企業(yè)所有網盤注2:添加網盤人員是以個人為單位,即新員工入職后仍需負責網盤的人員將其設置為參與人今目標?2005-2019.AllRightsReserved編輯網盤自由工作客服熱線施服務熱線后續(xù)需修改某人在網盤中的權限、添加新的共享人、修改網盤名稱等設置路徑:企業(yè)網盤--功能設置--編輯注1:有【網盤管理權】的人員可編輯企業(yè)所有網盤,無權限人員僅可編輯自己負責的網盤注2:僅當網盤內無文檔且無人員時,網盤可被刪除,刪除后無法找回321今目標?2005-2019.AllRightsReserved今目標 自由工作 ?2005-2019.AllRightsReserved 客服熱線實施服務熱線用網盤文件細分--新建文件夾自由工作客服熱線施服務熱線網盤中有【讀寫】和【負責】權限人員,可在網盤中上傳文件、新建文件夾上傳文件前,建議通過【新建文件夾】的方式,對網盤中文件進行細分注:文件夾無法限定訪問人員21今目標?2005-2019.AllRightsReserved21自由工作客服熱線施服務熱線件上傳在網盤中有【讀寫】和【負責】權限人員,可在網盤中上傳文件文件支持批量上傳、拖拽文件上傳,單個文件上傳大小最大不可超過設置的參數(shù)注:網盤暫不支持文件夾上傳今目標?2005-2019.AllRightsReserved移動和復制文件在初期使用是經常會有不注意的地方,可能就會導致文件上傳很多,但沒有上傳到指定文件夾中,這可怎么辦?解決方案:通過網盤--移動和復制功能,可將文件批量轉移到其他文件夾中(可移動到本網盤文件夾中也可移動到其他網盤中)操作步驟:企業(yè)網盤--勾選文件--更多--移動/復制--選定目標位置即可注1:執(zhí)行移動操作需在本網盤與目標網盤中都具有【讀寫】或【負責】權,移動后本網盤不保留備份注2:執(zhí)行復制操作需在本網盤有【只讀】權,在目標網盤中有【讀寫】或【負責】權,復制后本網盤保留備份自由工作客服熱線施服務熱線目標?2005-2019.AllRightsReserved小貼士:文件更新了如何讓大家使用最新版?自由工作客服熱線施服務熱線業(yè)內部共享文件很多,模板也會時有更新,但直接發(fā)給大家后,仍然有人使用舊文檔,如何統(tǒng)一文件版本呢?解決方案:通過網盤--文件更新功能,可一鍵替換舊版本操作步驟:企業(yè)網盤--文件--更新--上傳更新好的文件即可,更新文件時可選通知人員舊版本文件可在更新記錄中查看,不重復占用空間1122今目標?2005-2019.AllRightsReserved小貼士:如何將文件共享給非網盤參與人?自由工作客服熱線施服務熱線工作關系經常會需要將一些文檔發(fā)給企業(yè)的某個人,但這個人又不能作為網盤的參與人存在,這種情況該如何解決呢?解決方案:通過網盤--文件轉發(fā)功能,可將文件發(fā)送給企業(yè)內部人員操作步驟:企業(yè)網盤--勾選文件--轉發(fā)--選擇人員即可作為接收人可收到桌面端彈窗提醒,點擊可直接下載文件21213今目標?2005-2019.AllRightsReserved小貼士:如何將文件共享給外部人員?自由工作客服熱線施服務熱線決方案:通過網盤--外鏈分享功能,可將文件發(fā)送給任意使用今目標人員操作步驟:企業(yè)網盤--勾選文件--外鏈分享(設置有效期及提取密碼)--復制鏈接即可發(fā)給相關人員也可通過郵件發(fā)送或發(fā)送客戶端消息142431今目標?2005-2019.AllRightsReserved分享文件打開鏈接后,如已登錄今目標帳號可直接下載文件,如未登錄需先登錄后下載文件注1:【轉發(fā)】只能轉發(fā)給企業(yè)內部人員,【外鏈分享】可分享給企業(yè)外部人員注2:【轉發(fā)】只可轉發(fā)單個文件,【外鏈分享】可直接分享文件夾注3:當文件有版本更新時,【轉發(fā)】文件不會更新,【外鏈分享】中文件會實時更新注4:在網盤中有【只讀】權即可轉發(fā)文件,而需在網盤中有【讀寫】或【負責】權,才能使用外鏈分享方式分享文件注5:僅有有今目標帳號的用戶方可查看與下載外鏈分享中的文件自由工作客服熱線施服務熱線目標?2005-2019.AllRightsReserved今目標 自由工作 ?2005-2019.AllRightsReserved 客服熱線實施服務熱線檔管理網盤管理具有【網盤管理權】人員可看到企業(yè)所有網盤,即使未共享給我,也可查看、編輯、刪除該網盤無權限人員僅可在【功能設置區(qū)】看到自己【負責】的網盤灰色網盤代表我非該網盤共享人,黑色字體代表我參與到這個網盤中自由工作客服熱線施服務熱線目標?2005-2019.AllRightsReserved文件刪除自由工作客服熱線施服務熱線網盤中有【讀寫】和【負責】權限人員,可在刪除網盤中文件、文件夾注:刪除后無法找回,需謹慎操作221今目標?2005-2019.AllRightsReserved操作記錄查看具有【網盤管理權】人員可查看操作記錄“分享”“取消分享”“分享時效”“刪除網盤”“更新文件”“編輯文件”“移動文件”“刪除文件”“編輯文件夾”“刪除文件夾”“移動文件夾”均在操作記錄體現(xiàn)自由工作客服熱線施服務熱線目標?2005-2019.AllRightsReserved今目標 自由工作 ?2005-2019.AllRightsReserved 客服熱線實施服務熱線用文檔應用文檔應用文檔的特點自動匯集平臺中各應用上傳的文檔,不重復占用空間,便于查找和歸檔,不斷積累的智慧資產。平臺與文檔一體化通過終端直接訪問文檔應用通過平臺調用文檔自動匯集各應用文檔不斷積累的主線、客戶、審批等應用的文檔方便分類查找和搜索文檔可存入網盤文件共享方便快捷自由工作客服熱線施服務熱線大提高工作效率今目標?2005-2019.AllRightsReservedWeb端文檔入口自由工作客服熱線施服務熱線目標?2005-2019.AllRightsReserved應用文檔應用文檔自動匯集了平臺工作中產生的所有電子文檔。便于快速對企業(yè)文件進行歸檔可通過分類篩選應用來查看,可直接存入企業(yè)網盤中,但被存入網盤需有讀寫權。自由工作客服熱線施服務熱線目標?2005-2019.AllRightsReserved應用文檔應用文檔自動匯集了平臺工作中產生的所有電子文檔??杀阌诳焖偎阉鞑檎遗c我相關文件自由工作客服熱線施服務熱線目標?2005-2019.AllRightsReserved聯(lián)系我們客服熱線:010-8886-2899工作時間:周一至周日9:00-18:00用今目標手機APP掃描預約二維碼自由工作客服熱線施服務熱線目標?2005-2019.AllRightsReserved謝謝自由工作客服熱線施服務熱線hankyou今目標?2005-2019.AllRightsReserved9、春去春又回,新桃換舊符。在那桃花盛開的地方,在這醉人芬芳的季節(jié),愿你生活像春天一樣陽光,心情像桃花一樣美麗,日子像桃子一樣甜蜜。2025/4/82025/4/8Tuesday,April8,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。2025/4/82025/4/82025/4/84/8/20254:42:51PM11、夫學須志也,才須學也,非學無以廣才,非志無以成學。2025/4/82025/4/82025/4/8Apr-2508-Apr-2512、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。2025
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