文化交流展覽合作協(xié)議編號：__________

甲方：XXX文化發(fā)展有限公司

地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

乙方：XXX展覽有限公司

地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

鑒于甲方擁有豐富的文化交流資源和廣泛的國際聯(lián)系，乙方具備專業(yè)的展覽策劃和執(zhí)行能力，雙方本著友好合作、互利共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合作協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在文化交流展覽項目中的權利、義務和責任，確保項目順利進行，實現(xiàn)雙方合作共贏。

二、合同背景：隨著我國文化交流事業(yè)的蓬勃發(fā)展，甲方希望通過舉辦展覽活動，展示我國文化魅力，提升我國在國際舞臺上的影響力；乙方希望通過合作，拓展業(yè)務領域，提升公司品牌形象。為共同實現(xiàn)上述目標，雙方達成本協(xié)議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供文化交流展覽所需的資源，包括但不限于展覽主題、展覽內容、展覽資料等；

2.負責協(xié)調相關政府部門和機構，確保展覽活動符合相關政策法規(guī)；

3.負責組織展覽團隊，包括策劃、設計、宣傳、現(xiàn)場管理等；

4.負責展覽現(xiàn)場的安全保障和應急預案；

5.按照約定的時間節(jié)點，向乙方提供展覽所需的各類資料和文件；

6.負責與參展商、贊助商的溝通協(xié)調，確保其權益；

7.按照約定支付乙方約定的費用。

二、乙方責任和義務：

1.負責展覽的整體策劃和設計，包括展覽布局、展品陳列、互動體驗等；

2.負責展覽現(xiàn)場的搭建、布展和撤展工作；

3.負責展覽的宣傳推廣，包括媒體宣傳、網(wǎng)絡推廣等；

4.負責展覽現(xiàn)場的執(zhí)行管理，包括現(xiàn)場秩序維護、人員引導等；

5.負責展覽的后期評估和總結，向甲方提供展覽效果反饋；

6.按照約定的時間節(jié)點，向甲方提供展覽策劃方案、預算報告等；

7.按照甲方要求，提供必要的專業(yè)技術支持和人員培訓。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成展覽策劃和執(zhí)行工作，確保展覽質量；

2.乙方有權要求甲方提供必要的資源和支持，確保展覽順利進行；

3.甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，確保乙方履行合同義務；

4.乙方有權要求甲方按時支付約定的費用。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付乙方費用，不得拖欠；

2.乙方有義務按照約定完成展覽策劃和執(zhí)行工作，確保展覽質量；

3.雙方有義務在合作過程中保持溝通，及時解決合作中出現(xiàn)的問題；

4.雙方有義務遵守合同約定，不得擅自變更合同內容；

5.雙方有義務對合作過程中的商業(yè)秘密予以保密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同的總金額為人民幣捌拾萬元整（￥800,000.00），以下簡稱“合同總額”。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內，向乙方支付合同總額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.進度款：乙方在完成展覽策劃方案和預算報告后五個工作日內，甲方應支付合同總額的30%作為進度款。

3.展覽執(zhí)行款：乙方在展覽現(xiàn)場搭建和布展完成后，甲方應支付合同總額的30%作為展覽執(zhí)行款。

4.展覽結束款：展覽活動結束后十個工作日內，乙方提交展覽效果評估報告，甲方應在收到報告后五個工作日內支付合同總額的10%作為展覽結束款。

5.保證金：甲方應在合同簽訂后五個工作日內，向乙方支付人民幣貳萬元整（￥20,000.00）作為保證金，用于確保雙方履行合同義務。保證金在合同履行完畢且無違約行為后無息退還甲方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項后，乙方應提供相應的收款憑證。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應按照合同約定的時間節(jié)點和質量標準完成相應的工作。

四、額外費用：

1.本合同總額不包括因不可抗力、政策變動等原因導致的額外費用。

2.因不可抗力或政策變動等原因產(chǎn)生的額外費用，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

3.額外費用由甲方承擔，乙方應在產(chǎn)生額外費用后五個工作日內向甲方提出書面報告，并附上相關證明材料。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算。

2.若乙方未按時完成合同約定的義務，應向甲方支付違約金，違約金按每日萬分之五計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算，直至實際付款日止。

2.若乙方未按時完成展覽策劃和設計，應向甲方支付違約金，違約金按每日萬分之五計算，直至實際完成之日止。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同約定的合作義務，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議，協(xié)商不成時，任何一方均有權將爭議提交以下爭議解決機構解決。

2.爭議解決方式：本合同項下的爭議應提交至中國XX仲裁委員會仲裁，仲裁規(guī)則適用中國XX仲裁委員會仲裁規(guī)則。

3.爭議解決地點：仲裁地點為XX市。

4.適用法律：本合同的解釋、履行、違約爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：若雙方協(xié)商和仲裁均無法解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的有管轄權的人民法院訴訟解決。

三、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等，使得任何一方無法履行合同義務。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響方應立即通知對方，并提供相關證明文件。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。

4.若不可抗力事件導致合同無法履行或履行成本顯著增加，雙方可協(xié)商解除合同或部分條款，并免于承擔違約責任。

四、通知

1.雙方應通過書面形式進行通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。

2.通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，并保持通知的送達記錄。

3.通知自送達對方時起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的最后一天止為合同有效期。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起一年。如雙方同意，本協(xié)議可經(jīng)書面形式續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)雙方書面同意，并自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.終止條件：

a.合同到期：本協(xié)議在有效期內自行終止。

b.違約：任何一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權書面通知違約方終止本協(xié)議。

c.不可抗力：發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

d.法律法規(guī)變動：因法律法規(guī)的變動導致本協(xié)議部分或全部內容失效，雙方可協(xié)商修改或終止本協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務。

b.雙方應按照合同約定或法律規(guī)定，妥善處理合同終止后的善后事宜。

c.雙方應相互退還已支付的款項，并承擔相應的責任。

四、通知

1.本協(xié)議項下的通知應以書面形式發(fā)送至雙方指定的地址，并保持通知的送達記錄。

2.通知自送達對方時起生效。

五、爭議解決

本協(xié)議項下的爭議解決方式及適用法律如本協(xié)議“違約與爭議解決機制”部分所述。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

甲方代表（簽字）：____________

乙方代表（簽字）：____________

簽訂日期：________________

地點：_______________________

附件：

一、需求文檔

1.文化交流展覽策劃書

2.展覽主題及內容說明

3.參展商及贊助商招募方案

4.展覽宣傳推廣計劃

二、設計方案

1.展覽整體布局圖

2.展品陳列方案

3.展覽現(xiàn)場互動體驗設計

4.展覽宣傳物料設計

三、技術規(guī)格

1.展覽現(xiàn)場搭建及布展技術要求

2.展覽現(xiàn)場設備清單及使用說明

3.展覽現(xiàn)場安全保障措施

四、各類證件復印件

1.甲方及乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.甲方及乙方稅務登記證復印件

3.甲方及乙方組織機構代碼證復印件

4.甲方及乙方法定代表人身份證明復印件

5.相關政府部門或機構出具的批準文件復印件

6.其他相關證件或證明文件復印件

五、其他附件

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