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活動(dòng)承辦授權(quán)協(xié)議書?甲方(授權(quán)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(被授權(quán)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有舉辦特定活動(dòng)的相關(guān)資源和能力,乙方具備承辦活動(dòng)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方授權(quán)乙方承辦[活動(dòng)名稱]事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、授權(quán)事項(xiàng)及活動(dòng)描述1.授權(quán)事項(xiàng)甲方授權(quán)乙方作為[活動(dòng)名稱]的唯一承辦方,負(fù)責(zé)該活動(dòng)的具體策劃、組織、實(shí)施及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.活動(dòng)名稱[活動(dòng)名稱]3.活動(dòng)時(shí)間[具體開(kāi)始日期][具體結(jié)束日期]4.活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)地址]5.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模本次活動(dòng)旨在[活動(dòng)目的簡(jiǎn)述],預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[x]人,活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于[詳細(xì)列舉活動(dòng)環(huán)節(jié),如開(kāi)幕式、主題演講、分論壇、展覽展示、文藝表演、晚宴等]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦活動(dòng)的方案、流程、宣傳等進(jìn)行審核,提出意見(jiàn)和建議,乙方應(yīng)予以積極配合并根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)獲取乙方在承辦活動(dòng)過(guò)程中的相關(guān)工作進(jìn)展報(bào)告,乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)活動(dòng)籌備情況,重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通報(bào)。如發(fā)現(xiàn)乙方在承辦活動(dòng)過(guò)程中有違反本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為,有權(quán)要求乙方立即糾正,并采取相應(yīng)措施減少損失。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的必要信息、資料和協(xié)助,包括但不限于活動(dòng)背景介紹、嘉賓名單、活動(dòng)預(yù)算等,確保乙方能夠全面了解活動(dòng)要求。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與活動(dòng)相關(guān)的政府部門、合作單位等關(guān)系,為活動(dòng)的順利開(kāi)展提供必要的支持。按照本協(xié)議約定的方式和時(shí)間向乙方支付承辦費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取承辦活動(dòng)的相關(guān)費(fèi)用。在遵守本協(xié)議約定及活動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求的前提下,自主決定活動(dòng)的具體策劃、組織和實(shí)施方式,但不得違反甲方的基本要求和利益。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,合法合規(guī)地承辦活動(dòng),確?;顒?dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容和環(huán)節(jié)符合法律規(guī)定和社會(huì)道德規(guī)范。根據(jù)甲方提供的信息和要求,制定詳細(xì)的活動(dòng)承辦方案,包括但不限于活動(dòng)策劃書、預(yù)算方案、安全保障方案、應(yīng)急預(yù)案等,并提交甲方審核通過(guò)后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備設(shè)施租賃與搭建、人員邀請(qǐng)與組織、宣傳推廣、餐飲住宿安排、安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護(hù)等各項(xiàng)具體工作的落實(shí),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)承辦過(guò)程中,負(fù)責(zé)與所有參與活動(dòng)的第三方供應(yīng)商簽訂相關(guān)合同,并確保其嚴(yán)格履行合同義務(wù),因第三方原因?qū)е碌娜魏螁?wèn)題或損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、氛圍營(yíng)造等符合活動(dòng)主題和甲方要求,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地,恢復(fù)原狀。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全管理工作,制定并執(zhí)行安全保障措施,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全,如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向甲方報(bào)告。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程攝影、攝像記錄,活動(dòng)結(jié)束后向甲方提供活動(dòng)照片、視頻等資料。按照甲方要求和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、承辦費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的活動(dòng)承辦費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方承辦活動(dòng)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的情況外,不再另行調(diào)整。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)舉辦前[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改,整改合格后甲方支付剩余費(fèi)用,整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān);如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法通過(guò)驗(yàn)收,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于活動(dòng)標(biāo)志、宣傳資料、攝影作品、視頻資料、文字作品等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下方式確定:由甲方提供的活動(dòng)標(biāo)志、主題、宣傳口號(hào)等相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方為承辦活動(dòng)自行創(chuàng)作或委托創(chuàng)作的作品,如活動(dòng)策劃方案、宣傳海報(bào)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證在活動(dòng)中使用相關(guān)作品時(shí)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),且不得用于與本活動(dòng)無(wú)關(guān)的其他商業(yè)用途。雙方共同參與創(chuàng)作或因活動(dòng)需要而共同產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),雙方共同享有,任何一方如需使用該知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)取得另一方的書面同意。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得擅自將活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用,也不得在其他活動(dòng)中使用相同或類似的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)策劃細(xì)節(jié)、嘉賓信息、財(cái)務(wù)信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[x]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失;如因甲方違約行為給乙方造成重大損失或不良影響的,乙方有權(quán)追究甲方的法律責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的信息、資料或協(xié)助,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常承辦活動(dòng),甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,并按照承辦費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成活動(dòng)承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定的活動(dòng)承辦方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他要求,導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)重大失誤或問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失;如因乙方違約行為給甲方造成惡劣影響的,甲方有權(quán)進(jìn)一步追究乙方的法律責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失;如因乙方違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。若乙方擅自將承辦活動(dòng)的工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)

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