線上線下融合會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：__________（名稱）

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：__________（名稱）

地址：__________

鑒于甲方與乙方希望在會(huì)議上實(shí)現(xiàn)線上線下融合，共同探討和推進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：通過(guò)線上線下融合會(huì)議，促進(jìn)雙方在__________（領(lǐng)域）領(lǐng)域的交流與合作，提升雙方在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、合同背景：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，線上線下融合已成為當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。甲方與乙方認(rèn)為，通過(guò)此次會(huì)議，可以相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，共同探索新的合作模式，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

三、會(huì)議內(nèi)容：本次會(huì)議主要圍繞__________（議題）展開(kāi)，包括主題演講、圓桌討論、項(xiàng)目對(duì)接等環(huán)節(jié)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和籌備工作，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、議程安排、邀請(qǐng)嘉賓等。

2.確保會(huì)議按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，并保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.提供線上會(huì)議的技術(shù)支持，包括直播平臺(tái)的選擇、網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定性、在線互動(dòng)功能等。

4.保護(hù)乙方及與會(huì)者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得公開(kāi)或傳播會(huì)議內(nèi)容。

5.按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料和文件。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.積極參與會(huì)議，按照會(huì)議議程安排，準(zhǔn)時(shí)出席并參與討論。

2.提供線上會(huì)議所需的設(shè)備和技術(shù)支持，確保線上參會(huì)者的權(quán)益。

3.在會(huì)議前向甲方提供參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

4.遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議期間進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得干擾會(huì)議秩序。

5.保守會(huì)議秘密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露會(huì)議內(nèi)容或參會(huì)者信息。

6.按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方提供參會(huì)人員反饋意見(jiàn)及建議。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)參會(huì)，并保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議支持和服務(wù)，確保線上線下的參會(huì)體驗(yàn)。

3.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議內(nèi)容提出意見(jiàn)和建議，以促進(jìn)會(huì)議質(zhì)量的提升。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未能按照協(xié)議履行組織會(huì)議的責(zé)任，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。

2.若乙方未能按時(shí)參會(huì)或違反會(huì)議紀(jì)律，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。

3.若任何一方違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款，另一方有權(quán)要求其停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________），作為線上線下融合會(huì)議的組織、實(shí)施及后續(xù)服務(wù)的費(fèi)用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為首付款。

2.會(huì)議籌備階段支付：甲方應(yīng)在會(huì)議籌備期間，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的__________%，在每月月底前向乙方支付相應(yīng)的款項(xiàng)。

3.會(huì)議召開(kāi)后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

4.完成后續(xù)服務(wù)后支付：甲方應(yīng)在乙方完成所有后續(xù)服務(wù)后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)按照約定提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。

3.若乙方未能按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、額外費(fèi)用：

1.本協(xié)議約定的合同金額不包括可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。

2.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付。

3.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付。

五、支付時(shí)間：

1.首付款支付時(shí)間：自本協(xié)議簽訂之日起__________日內(nèi)。

2.會(huì)議籌備階段支付時(shí)間：每月月底前。

3.會(huì)議召開(kāi)后支付時(shí)間：會(huì)議召開(kāi)后__________日內(nèi)。

4.完成后續(xù)服務(wù)后支付時(shí)間：乙方完成所有后續(xù)服務(wù)后__________日內(nèi)。

六、支付方式變更：

1.如雙方同意變更支付方式，應(yīng)在本協(xié)議中明確約定。

2.任何支付方式的變更均需以書(shū)面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：任何一方未履行本協(xié)議約定的義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按照約定提供產(chǎn)品或服務(wù)、泄露對(duì)方商業(yè)秘密等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方因此遭受的直接損失、恢復(fù)原狀或采取其他補(bǔ)救措施。

b.違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定，如未約定，則按實(shí)際損失的一定比例計(jì)算。

3.違約賠償：

a.若一方違約，對(duì)方有權(quán)要求違約方支付違約金。

b.若違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受的實(shí)際損失超過(guò)違約金，對(duì)方有權(quán)要求違約方賠償超出部分的損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.爭(zhēng)議解決程序：

a.協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。

b.若雙方未約定爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)，任何一方均可向合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.爭(zhēng)議解決適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議，如雙方未約定仲裁機(jī)構(gòu)，任何一方均可向合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

三、仲裁：

1.若雙方選擇仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)。

2.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

四、保密條款：

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及爭(zhēng)議解決過(guò)程中的任何信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍有效，除非法律另有規(guī)定。

五、其他：

1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本協(xié)議的不可分割部分，與協(xié)議的其他條款具有同等法律效力。

2.如本協(xié)議的任何條款因違法、無(wú)效或其他原因被撤銷或解除，不影響其他條款的效力。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方均已完成內(nèi)部審批程序并簽署本協(xié)議為條件。如任何一方未能完成內(nèi)部審批程序或未在本協(xié)議上簽字（或蓋章），則本協(xié)議不發(fā)生法律效力。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________年。自本協(xié)議有效期屆滿之日起，除非雙方另有約定，否則本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議后生效。任何口頭或電子郵件形式的變更均無(wú)效。

2.終止：

a.本協(xié)議在以下情況下自動(dòng)終止：

i.本協(xié)議約定的有效期屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

iii.一方違約，且違約方在收到違約通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行違約責(zé)任；

iv.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，經(jīng)一方提出，雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理尚未完成的事項(xiàng)，并履行相應(yīng)的后續(xù)義務(wù)。

3.終止通知：一方如需終止本協(xié)議，應(yīng)提前__________日以書(shū)面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明終止的原因。

四、通知：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并按照本協(xié)議中各自提供的地址送達(dá)。

2.任何一方更改聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，以使通知有效送達(dá)。

五、不可抗力：

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)__________日以上，任何一方均有權(quán)終止本協(xié)議。

六、其他：

1.本協(xié)議的任何條款無(wú)效，不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議一式__________份，雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明線上線下融合會(huì)議的具體需求和目標(biāo)，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員要求、技術(shù)要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議場(chǎng)地布置、線上線下互動(dòng)方案、視覺(jué)設(shè)計(jì)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案等，旨在確保會(huì)議效果和用戶體驗(yàn)。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)說(shuō)明線上會(huì)議平臺(tái)的技術(shù)參數(shù)、功能要求、安全性標(biāo)準(zhǔn)等，確保線上參會(huì)者的權(quán)益。

4.參會(huì)人員名單：包含甲方和乙方參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，以便于會(huì)議組織和管理。

5.會(huì)議議程：詳細(xì)列出會(huì)議的日程安排，包括主題演講、圓桌討論、項(xiàng)目對(duì)接等環(huán)節(jié)的具體時(shí)間表。

6.甲方提供的會(huì)議資料：包括會(huì)議主題相關(guān)的研究報(bào)告、市場(chǎng)分析、案例分享等，以豐富會(huì)議內(nèi)容。

7.乙方提供的會(huì)議服務(wù)清單：詳細(xì)列舉乙方提供的各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備提供、技術(shù)支持等，明確服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。

8.各類證件復(fù)印件：包括但不限于甲方和乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)等，以證明雙方主體資格和授權(quán)。

9.保密協(xié)議：如涉及商業(yè)秘密或敏感信息，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容和保密期限。

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