電腦機管理制度?總則1.目的為了加強公司電腦機的管理，確保電腦機的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的電腦機設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。3.管理職責行政部門負責公司電腦機設備的采購、配置、維護、維修及報廢處理等工作。各部門負責人負責本部門電腦機設備的日常管理和監(jiān)督，確保員工正確使用電腦機。信息技術部門負責提供電腦機使用的技術支持和培訓，保障網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)備份等工作。電腦機采購與配置1.采購需求各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交電腦機采購申請，申請內(nèi)容包括電腦機數(shù)量、配置要求、使用用途等。行政部門結合公司實際情況和預算安排，對采購申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。2.采購流程經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門按照公司采購制度進行電腦機的采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商，確保采購的電腦機質量可靠、性能穩(wěn)定。電腦機到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，核對電腦機的品牌、型號、配置等是否與采購合同一致，檢查電腦機外觀是否有損壞，性能是否正常等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。3.配置標準根據(jù)公司不同崗位的工作需求，制定相應的電腦機配置標準。一般辦公崗位的電腦機配置應滿足日常辦公軟件的使用，如文字處理、表格制作、電子郵件收發(fā)等。對于從事設計、編程、數(shù)據(jù)分析等工作的崗位，應根據(jù)工作實際需要配置較高性能的電腦機，以滿足專業(yè)軟件的運行要求。電腦機使用與管理1.使用規(guī)范員工應妥善保管自己使用的電腦機，不得擅自轉借他人使用。電腦機的使用應嚴格按照操作規(guī)程進行，避免因操作不當造成電腦機損壞。開機前應檢查電腦機各部件連接是否正常，電源是否接通；關機時應按照系統(tǒng)提示進行操作，不得直接關閉電源。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)電腦機出現(xiàn)故障或異常情況，應及時向信息技術部門報告，不得自行拆卸或維修。2.賬號管理公司為每位員工分配獨立的電腦機賬號和密碼，員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。如需更改賬號密碼，應按照公司規(guī)定的流程進行操作，確保密碼的安全性。離職員工的電腦機賬號應及時注銷，相關數(shù)據(jù)應進行備份或清理。3.軟件安裝與使用公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件，員工應按照規(guī)定的使用方法和權限進行操作。如需安裝其他軟件，應提前向信息技術部門提出申請，經(jīng)審批同意后，由信息技術部門進行安裝。員工不得私自安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得安裝任何可能影響公司網(wǎng)絡安全或電腦機正常運行的軟件，如黑客工具、病毒軟件等。4.數(shù)據(jù)管理員工應定期對自己電腦機中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可采用外部存儲設備、網(wǎng)絡存儲或云存儲等。嚴禁在公司電腦機上存儲涉及公司機密、商業(yè)秘密或個人隱私的敏感信息。如需存儲相關信息，應按照公司保密制度進行處理。對于因工作需要共享的數(shù)據(jù)，應按照公司規(guī)定的共享流程進行操作，確保數(shù)據(jù)的安全性和準確性。5.網(wǎng)絡使用員工應遵守國家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡管理制度，不得利用公司網(wǎng)絡從事違法違規(guī)活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法文件、發(fā)送垃圾郵件等。在使用公司網(wǎng)絡時，應注意網(wǎng)絡安全，避免泄露公司網(wǎng)絡賬號和密碼，不得私自設置代理服務器或更改網(wǎng)絡設置。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡異?；蛟馐芫W(wǎng)絡攻擊，應及時向信息技術部門報告，配合信息技術部門進行處理。電腦機維護與維修1.日常維護行政部門定期對公司電腦機進行巡檢，檢查電腦機硬件設備的運行狀況、軟件系統(tǒng)的更新情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。員工在使用電腦機過程中，應保持電腦機的清潔衛(wèi)生，定期清理電腦機主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面的灰塵。信息技術部門應定期對公司電腦機的系統(tǒng)進行更新和優(yōu)化，安裝必要的安全補丁，確保電腦機系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2.故障維修當電腦機出現(xiàn)故障時，員工應及時填寫故障報修單，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，提交給信息技術部門。信息技術部門接到故障報修單后，應及時安排技術人員進行維修。對于簡單故障，技術人員應在現(xiàn)場及時解決；對于復雜故障，技術人員應帶回維修部門進行維修，并及時向員工反饋維修進度。維修完成后，技術人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果等信息。同時，應要求員工對維修服務進行評價，以便不斷提高維修質量。3.硬件更換如電腦機硬件設備出現(xiàn)損壞且無法修復時，行政部門應根據(jù)實際情況及時進行硬件更換。硬件更換前，應填寫硬件更換申請表，說明更換原因和更換設備的型號、規(guī)格等信息，報公司領導審批。經(jīng)審批同意后，行政部門按照公司采購流程進行硬件采購，并組織技術人員進行更換。更換完成后，應對新更換的硬件設備進行測試，確保其正常運行。電腦機安全管理1.安全防護信息技術部門應在公司電腦機上安裝正版的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期進行更新和升級，確保電腦機系統(tǒng)的安全性。員工在使用電腦機過程中，應注意防范網(wǎng)絡安全風險，如不隨意點擊來路不明的鏈接、不下載安裝來源不可信的軟件等。定期對公司電腦機進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并清除病毒和修復系統(tǒng)漏洞。2.數(shù)據(jù)安全嚴格執(zhí)行公司的數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方，如異地存儲或云存儲等。加強對數(shù)據(jù)訪問的權限管理，根據(jù)員工的工作職責和崗位需求，設置不同的數(shù)據(jù)訪問權限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。對于涉及公司機密、商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，應采取加密存儲、加密傳輸?shù)却胧?，防止?shù)據(jù)泄露。3.網(wǎng)絡安全信息技術部門應加強對公司網(wǎng)絡的安全管理，設置合理的網(wǎng)絡訪問權限，限制外部非法網(wǎng)絡訪問。定期對公司網(wǎng)絡進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并解決網(wǎng)絡安全隱患。加強對網(wǎng)絡設備的管理和維護，確保網(wǎng)絡設備的正常運行，保障公司網(wǎng)絡的穩(wěn)定性和可靠性。電腦機報廢管理1.報廢條件電腦機出現(xiàn)嚴重硬件故障，無法修復且維修成本過高，影響正常工作使用的。電腦機使用年限較長，性能嚴重下降，已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需要的。因技術更新?lián)Q代，現(xiàn)有電腦機配置已遠遠落后，無法升級改造的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢流程由使用部門填寫電腦機報廢申請表，詳細說明報廢原因、電腦機型號、購置時間等信息，提交給行政部門。行政部門對報廢申請進行初步審核，審核通過后組織相關技術人員對電腦機進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的電腦機，行政部門填寫報廢審批表，報公司領導審批。公司領導審批同意后，行政部門負責對報廢電腦機進行處理，可選擇報廢出售、拆解回收等方式，確保資產(chǎn)的合理處置。3.資產(chǎn)核銷行政部門在完成報廢電腦機處理后，應及時進行資產(chǎn)核銷工作，更新公司固定資產(chǎn)臺賬。財務部門根據(jù)行政部門提供的資產(chǎn)核銷信息，進行相應的賬務處理，確保公司財務數(shù)據(jù)的準確性。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處