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文檔簡介

廠區(qū)閉環(huán)管理制度?一、總則(一)目的為有效應(yīng)對[具體風(fēng)險或情境,如疫情等],確保廠區(qū)生產(chǎn)運營的連續(xù)性和穩(wěn)定性,保障員工生命健康安全,特制定本廠區(qū)閉環(huán)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于廠區(qū)內(nèi)所有員工、承包商人員及進(jìn)入廠區(qū)的其他相關(guān)人員。(三)基本原則1.安全第一:始終將人員安全放在首位,嚴(yán)格落實各項安全防護(hù)措施。2.科學(xué)防控:依據(jù)相關(guān)科學(xué)指引和要求,制定合理有效的防控措施。3.閉環(huán)管理:對人員、物資等實行全流程閉環(huán)管控,防止風(fēng)險外溢。4.協(xié)同配合:各部門、各崗位密切協(xié)作,形成防控合力。二、人員管理(一)人員進(jìn)入1.健康篩查所有擬進(jìn)入廠區(qū)的人員需進(jìn)行健康狀況篩查,包括測量體溫、查看健康碼、行程碼等。如有發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等癥狀,或健康碼、行程碼異常的人員,不得進(jìn)入廠區(qū)。2.信息登記對進(jìn)入廠區(qū)的人員進(jìn)行詳細(xì)信息登記,包括姓名、身份證號、聯(lián)系方式、所在部門、進(jìn)入時間、健康狀況等。建立人員進(jìn)出臺賬,以便追溯和查詢。3.培訓(xùn)教育新進(jìn)入廠區(qū)的人員須參加閉環(huán)管理相關(guān)培訓(xùn),了解廠區(qū)閉環(huán)管理要求、防控措施、個人防護(hù)要點等內(nèi)容。培訓(xùn)合格后方可進(jìn)入廠區(qū)開始工作。(二)人員日常管理1.體溫監(jiān)測每日定時對員工進(jìn)行體溫監(jiān)測,早晚各測量一次,并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)體溫異常,立即安排到指定地點進(jìn)行進(jìn)一步檢查和觀察。2.健康狀況跟蹤密切關(guān)注員工健康狀況,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)及時報告并安排就醫(yī)。對因病缺勤的員工進(jìn)行跟蹤,了解其病情及康復(fù)情況。3.個人防護(hù)要求員工在廠區(qū)內(nèi)全程佩戴口罩,保持社交距離。指導(dǎo)員工正確佩戴口罩、洗手、消毒等個人防護(hù)措施。4.行為規(guī)范規(guī)范員工在廠區(qū)內(nèi)的行為,減少不必要的聚集和流動。員工之間交流保持適當(dāng)距離,避免面對面近距離接觸。(三)人員離開1.申請審批員工如需離開廠區(qū),應(yīng)提前向所在部門提出申請,說明離開原因、時間等。部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核,符合要求的予以批準(zhǔn),并報相關(guān)管理部門備案。2.健康檢查離開廠區(qū)前,員工需進(jìn)行體溫檢測等健康檢查,確保無異常后方可離開。3.信息注銷員工離開廠區(qū)后,及時在人員進(jìn)出臺賬中注銷其信息。三、物資管理(一)物資采購1.需求評估根據(jù)廠區(qū)閉環(huán)管理期間的生產(chǎn)運營和人員生活需求,定期評估物資需求情況。綜合考慮各類物資的消耗速度、庫存水平等因素,制定合理的采購計劃。2.供應(yīng)商選擇優(yōu)先選擇信譽良好、供應(yīng)能力穩(wěn)定的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。與供應(yīng)商簽訂協(xié)議,明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、運輸方式等要求。3.采購流程采購部門按照采購計劃實施采購,嚴(yán)格執(zhí)行采購審批流程。采購過程中做好物資驗收準(zhǔn)備工作,確保物資到貨后能及時驗收。(二)物資運輸1.運輸車輛管理對運輸物資的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保車輛清潔、消毒,司機(jī)具備相應(yīng)資質(zhì)和健康證明。運輸車輛進(jìn)入廠區(qū)時,應(yīng)進(jìn)行全面消毒和檢查,符合要求后方可卸貨。2.運輸路線規(guī)劃規(guī)劃專門的物資運輸路線,盡量減少與人員的交叉接觸。運輸路線應(yīng)避開人員密集區(qū)域和風(fēng)險區(qū)域。3.運輸過程防護(hù)物資運輸過程中,對物資進(jìn)行有效覆蓋和防護(hù),防止污染。司機(jī)及隨車人員在運輸過程中應(yīng)全程佩戴口罩等防護(hù)用品。(三)物資儲存1.倉庫管理合理規(guī)劃物資儲存區(qū)域,分類存放各類物資,確保物資擺放整齊、有序。定期對倉庫進(jìn)行清理和盤點,及時清理過期、損壞物資。2.儲存環(huán)境要求根據(jù)物資特性,提供適宜的儲存環(huán)境,如溫度、濕度等條件。對有特殊儲存要求的物資,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行儲存。3.物資防護(hù)采取必要的防護(hù)措施,防止物資在儲存過程中受到污染或損壞。對易腐、易變質(zhì)物資,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控和管理。(四)物資發(fā)放1.發(fā)放流程各部門根據(jù)實際需求填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員按照審批后的申請表發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物資,確保員工基本生活和生產(chǎn)需求得到滿足。對特殊物資的發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免浪費。四、生產(chǎn)管理(一)生產(chǎn)計劃調(diào)整1.風(fēng)險評估綜合考慮閉環(huán)管理對生產(chǎn)的影響,對生產(chǎn)計劃進(jìn)行風(fēng)險評估。分析可能出現(xiàn)的原材料供應(yīng)中斷、人員短缺、物流不暢等風(fēng)險因素。2.計劃調(diào)整原則根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,遵循保障生產(chǎn)連續(xù)性、優(yōu)先滿足關(guān)鍵訂單、合理調(diào)配資源等原則,對生產(chǎn)計劃進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的生產(chǎn)計劃應(yīng)報上級主管部門審批。3.溝通協(xié)調(diào)與供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方保持密切溝通協(xié)調(diào),及時通報生產(chǎn)計劃調(diào)整情況。爭取各方理解和支持,共同應(yīng)對閉環(huán)管理帶來的挑戰(zhàn)。(二)生產(chǎn)現(xiàn)場管理1.清潔消毒加強(qiáng)生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域等場所的清潔消毒工作,定期進(jìn)行全面消毒。對設(shè)備、工具、門把手等高頻接觸部位增加消毒頻次。2.通風(fēng)換氣保持生產(chǎn)場所良好的通風(fēng)換氣,確??諝饬魍?。根據(jù)實際情況合理調(diào)整通風(fēng)設(shè)備運行參數(shù)。3.人員作業(yè)規(guī)范要求員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做好個人防護(hù)。避免人員聚集作業(yè),保持適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)間距。(三)設(shè)備維護(hù)與管理1.設(shè)備巡檢加強(qiáng)設(shè)備巡檢力度,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和隱患。制定詳細(xì)的設(shè)備巡檢計劃,明確巡檢內(nèi)容、頻次和責(zé)任人。2.維修保養(yǎng)對發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問題及時進(jìn)行維修保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。建立設(shè)備維修保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備維修情況和更換零部件信息。3.備件管理合理儲備設(shè)備備件,確保備件質(zhì)量可靠、數(shù)量充足。定期對備件進(jìn)行盤點和更新,防止備件過期或損壞。五、餐飲管理(一)餐飲供應(yīng)方式1.集中供餐采用集中供餐方式時,應(yīng)選擇具備資質(zhì)、信譽良好的餐飲供應(yīng)商。餐飲供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定,確保飯菜質(zhì)量和安全。2.食堂自供如廠區(qū)食堂具備自供能力,應(yīng)加強(qiáng)食堂管理,規(guī)范食品加工制作流程。食堂工作人員須持健康證上崗,嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)范。(二)食品安全管理1.食材采購嚴(yán)格把控食材采購渠道,選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保食材新鮮、無污染。對采購的食材進(jìn)行嚴(yán)格驗收,檢查食材的質(zhì)量、索證索票等情況。2.食品加工制作食品加工制作過程應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),做到生熟分開、煮熟煮透。嚴(yán)格控制食品添加劑使用,嚴(yán)禁使用過期、變質(zhì)食品。3.餐飲具消毒對使用后的餐飲具進(jìn)行及時清洗、消毒,確保餐飲具衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。定期對餐飲具消毒效果進(jìn)行檢測。(三)就餐管理1.就餐方式提倡錯峰就餐、分散就餐,避免人員集中就餐??刹捎梅植椭苹蜃灾〔头绞剑瑴p少人員接觸。2.就餐秩序維護(hù)安排專人維護(hù)就餐秩序,引導(dǎo)員工有序排隊、就座。要求員工在就餐過程中保持安靜,避免交談和飛沫傳播。六、宿舍管理(一)宿舍入住管理1.分配原則根據(jù)員工人數(shù)和宿舍實際情況,合理分配宿舍房間。優(yōu)先考慮同部門、同班組員工集中居住,便于管理和溝通。2.入住登記員工入住宿舍時,需進(jìn)行詳細(xì)登記,包括姓名、部門、房間號等信息。發(fā)放宿舍鑰匙等物品,并告知員工宿舍管理規(guī)定。(二)宿舍日常管理1.衛(wèi)生管理制定宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),要求員工定期打掃宿舍,保持宿舍整潔。定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評比,對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表揚和獎勵。2.安全管理加強(qiáng)宿舍安全管理,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為。做好宿舍防火、防盜等安全工作,配備必要的消防器材。3.行為規(guī)范規(guī)范員工在宿舍內(nèi)的行為,保持良好的生活秩序。避免在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。(三)宿舍人員變動管理1.人員調(diào)整因工作需要或其他原因需調(diào)整宿舍人員時,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。對調(diào)整后的宿舍進(jìn)行重新登記和管理。2.人員離職員工離職時,應(yīng)及時辦理宿舍退房手續(xù),交回宿舍鑰匙等物品。對宿舍進(jìn)行檢查,如有損壞或丟失物品,按照規(guī)定進(jìn)行賠償。七、醫(yī)療保障(一)醫(yī)療人員配備1.駐廠醫(yī)生根據(jù)廠區(qū)規(guī)模和實際需求,配備一定數(shù)量的駐廠醫(yī)生。駐廠醫(yī)生應(yīng)具備相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格和臨床經(jīng)驗,熟悉常見疾病的診斷和治療。2.醫(yī)療團(tuán)隊協(xié)作駐廠醫(yī)生與外部醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立協(xié)作關(guān)系,確保在遇到疑難病癥時能及時獲得專業(yè)支持。定期組織醫(yī)療團(tuán)隊內(nèi)部培訓(xùn)和交流,提高醫(yī)療服務(wù)水平。(二)醫(yī)療設(shè)施配備1.基本醫(yī)療設(shè)施在廠區(qū)內(nèi)設(shè)置醫(yī)務(wù)室或醫(yī)療點,配備必要的基本醫(yī)療設(shè)施,如診斷床、聽診器、血壓計、血糖儀、急救箱等。定期對醫(yī)療設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運行。2.應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備配備必要的應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備,如心電監(jiān)護(hù)儀、除顫儀等,以應(yīng)對突發(fā)醫(yī)療事件。確保應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備處于備用狀態(tài),隨時可投入使用。(三)醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容1.日常診療為員工提供日常疾病診療服務(wù),包括常見病、多發(fā)病的診斷和治療。做好員工健康檔案管理,跟蹤員工健康狀況。2.健康監(jiān)測按照規(guī)定對員工進(jìn)行體溫監(jiān)測、健康狀況跟蹤等健康監(jiān)測工作。及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。3.應(yīng)急處置對突發(fā)疾病或意外受傷的員工進(jìn)行及時救治和應(yīng)急處置。如遇重大疾病或傷情,及時聯(lián)系外部醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)診治療。八、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.成立監(jiān)督小組成立由相關(guān)部門人員組成的廠區(qū)閉環(huán)管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對廠區(qū)閉環(huán)管理各項措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。明確監(jiān)督小組各成員的職責(zé)分工。2.定期檢查監(jiān)督小組定期對廠區(qū)人員管理、物資管理、生產(chǎn)管理、餐飲管理、宿舍管理、醫(yī)療保障等方面進(jìn)行檢查。制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表,確保檢查工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。(二)問題整改1.問題反饋監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向責(zé)任部門或個人進(jìn)行反饋。明確問題整改要求和期限。2.整改落實責(zé)任部門或個人應(yīng)按照要求及時制定整改措施,并認(rèn)真組織實施。監(jiān)督小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底整改。(三)責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定明確在廠區(qū)閉環(huán)管理過程中各類違

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