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文檔簡介
骨灰科管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)骨灰科的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保骨灰處理、存放等工作的安全、有序進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于骨灰科全體工作人員以及在骨灰科區(qū)域內(nèi)開展相關(guān)業(yè)務(wù)的所有人員。3.基本原則尊重逝者,秉持人文關(guān)懷理念,妥善處理骨灰相關(guān)事宜。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保各項工作合法合規(guī)。強(qiáng)化安全管理,保障骨灰的安全存放、轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)。不斷提升服務(wù)水平,滿足客戶合理需求,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。二、骨灰接收管理1.接收流程家屬或相關(guān)經(jīng)辦人憑有效證件及相關(guān)證明材料到骨灰科辦理接收手續(xù)。工作人員認(rèn)真核對證件、證明材料的真實性與完整性,確認(rèn)無誤后,填寫骨灰接收登記表,詳細(xì)記錄骨灰的來源、逝者信息等。對接收的骨灰進(jìn)行初步檢查,確保骨灰包裝完好,無破損、遺漏等情況。2.交接責(zé)任交接雙方需在骨灰接收登記表上簽字確認(rèn),明確責(zé)任。若在交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,如骨灰數(shù)量不符、包裝損壞等,接收方應(yīng)及時與移交方溝通,查明原因并做好記錄,必要時向上級報告。三、骨灰存放管理1.存放設(shè)施維護(hù)定期對骨灰存放架、骨灰盒等存放設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù),確保設(shè)施完好、整潔。保持存放區(qū)域的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件良好,防止骨灰受損。2.存放登記與標(biāo)識為每具骨灰建立詳細(xì)的存放檔案,記錄存放位置、逝者信息等,并錄入系統(tǒng)進(jìn)行管理。在骨灰存放架上設(shè)置清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識牌,注明逝者姓名、存放位置等信息,便于查找。3.存放期限管理明確骨灰存放期限規(guī)定,告知家屬。到期前適當(dāng)時間通知家屬辦理續(xù)存或其他相關(guān)手續(xù)。四、骨灰處理管理1.處理方式選擇向家屬介紹合法的骨灰處理方式,如安葬、撒散等,并尊重家屬意愿進(jìn)行選擇。對于選擇安葬的,協(xié)助家屬辦理相關(guān)墓地購買、安葬手續(xù)等。對于選擇撒散等其他處理方式的,按照規(guī)定的程序和地點進(jìn)行操作。2.處理記錄對骨灰處理過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括處理時間、地點、方式、參與人員等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、安全與保密管理1.安全措施制定安全管理制度,加強(qiáng)骨灰科區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識。配備消防器材、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施,并定期檢查、維護(hù),確保正常運(yùn)行。嚴(yán)格限制非工作人員進(jìn)入骨灰存放區(qū)域,因工作需要進(jìn)入的,必須進(jìn)行登記,并在工作人員陪同下。2.保密要求工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管逝者信息及相關(guān)檔案資料,不得泄露。對涉及骨灰處理等敏感信息的討論和交流應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行,防止信息外傳。六、服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)態(tài)度工作人員應(yīng)熱情、耐心、周到地接待家屬,使用文明用語,提供人性化服務(wù)。及時解答家屬的疑問,主動為家屬提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,通過意見箱、問卷調(diào)查、電話回訪等方式收集家屬意見和建議。對服務(wù)質(zhì)量投訴進(jìn)行及時處理和反饋,不斷改進(jìn)服務(wù)工作。七、人員管理1.崗位職責(zé)明確骨灰科各崗位工作人員的職責(zé),包括骨灰接收員、存放管理員、處理操作員等。各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),確保各項工作有序開展。2.培訓(xùn)與考核定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括法律法規(guī)、服務(wù)規(guī)范、安全知識等方面的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立考核機(jī)制,對工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。八、財務(wù)管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)制定明確的骨灰存放、處理等業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),并向社會公示。嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)收費,不得擅自提高或降低收費。2.財務(wù)核算做好骨灰科的財務(wù)核算工作,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。定期進(jìn)行財務(wù)審計,接受相關(guān)部門監(jiān)督。九、設(shè)備與物資管理1.設(shè)備管理建立設(shè)備臺賬,對骨灰存放架、搬運(yùn)設(shè)備等進(jìn)行登記管理。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.物資管理對骨灰盒、包裝材料等物資進(jìn)行規(guī)范管理,建立物資采購、入庫、出庫等管理制度。定期盤點物資庫存,確保物資充足、完好,防止浪費和丟失。十、突發(fā)事件應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定骨灰科突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、骨灰丟失等事件的應(yīng)急處理措施。明確應(yīng)急處理流程和各崗位人員的職責(zé)。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。對應(yīng)急演練效果進(jìn)行評估和總結(jié),不斷完善應(yīng)急預(yù)案。十一、附則1.制度修訂本制
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