生產(chǎn)會(huì)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)會(huì)議的組織與管理，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織召開(kāi)的各類(lèi)生產(chǎn)會(huì)議，包括但不限于公司級(jí)生產(chǎn)例會(huì)、部門(mén)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)生產(chǎn)問(wèn)題研討會(huì)等。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)，注重解決問(wèn)題，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流與溝通，促進(jìn)協(xié)同合作，形成工作合力。3.責(zé)任明確原則：明確會(huì)議討論事項(xiàng)的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。二、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議召集1.公司級(jí)生產(chǎn)例會(huì)：由生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)召集，每周[X]固定時(shí)間召開(kāi)。2.部門(mén)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要自行召集，不定期召開(kāi)。3.專(zhuān)項(xiàng)生產(chǎn)問(wèn)題研討會(huì)：針對(duì)特定的生產(chǎn)問(wèn)題，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起召集。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息通知參會(huì)人員。2.通知方式可采用郵件、內(nèi)部通訊工具等，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到通知。（三）參會(huì)人員1.公司級(jí)生產(chǎn)例會(huì)：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)管理部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、物流部門(mén)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。2.部門(mén)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)：本部門(mén)全體人員或與會(huì)議議題相關(guān)的其他部門(mén)人員。3.專(zhuān)項(xiàng)生產(chǎn)問(wèn)題研討會(huì)：與專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、操作人員等。（四）會(huì)議主持1.公司級(jí)生產(chǎn)例會(huì)：由生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，如遇特殊情況可由公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定人員主持。2.部門(mén)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。3.專(zhuān)項(xiàng)生產(chǎn)問(wèn)題研討會(huì)：由發(fā)起召集的負(fù)責(zé)人或指定人員主持。（五）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人等。2.會(huì)議記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。三、會(huì)議內(nèi)容與流程（一）會(huì)議內(nèi)容1.生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)：各生產(chǎn)部門(mén)匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等，分析未完成任務(wù)的原因及存在的問(wèn)題。2.問(wèn)題討論與解決：針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題、設(shè)備故障、物料供應(yīng)、人員協(xié)調(diào)等問(wèn)題進(jìn)行討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出解決方案，并明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。3.生產(chǎn)計(jì)劃安排：根據(jù)公司整體生產(chǎn)目標(biāo)和市場(chǎng)需求，討論確定本周及近期的生產(chǎn)計(jì)劃，明確各部門(mén)的生產(chǎn)任務(wù)和工作要求。4.工作協(xié)調(diào)與溝通：加強(qiáng)各部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)與溝通，解決部門(mén)之間存在的協(xié)作問(wèn)題，確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。5.領(lǐng)導(dǎo)指示與決策：公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)工作進(jìn)行指示，對(duì)重大問(wèn)題做出決策，明確工作方向和重點(diǎn)。（二）會(huì)議流程1.主持人開(kāi)場(chǎng)：介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。2.生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)：各生產(chǎn)部門(mén)依次匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況。3.問(wèn)題討論與解決：針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或責(zé)任人介紹問(wèn)題情況，提出解決方案，參會(huì)人員進(jìn)行討論并發(fā)表意見(jiàn)，最終形成決議。4.生產(chǎn)計(jì)劃安排：生產(chǎn)管理部門(mén)介紹本周及近期生產(chǎn)計(jì)劃草案，參會(huì)人員進(jìn)行討論和調(diào)整，確定最終生產(chǎn)計(jì)劃。5.工作協(xié)調(diào)與溝通：各部門(mén)就工作中存在的協(xié)作問(wèn)題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，尋求解決方案。6.領(lǐng)導(dǎo)指示與決策：公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)工作進(jìn)行指示，對(duì)重大問(wèn)題做出決策。7.主持人總結(jié)：總結(jié)會(huì)議討論情況，明確下一步工作重點(diǎn)和要求，宣布會(huì)議結(jié)束。四、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話(huà)、玩手機(jī)、隨意走動(dòng)或交頭接耳，以免影響會(huì)議秩序。（三）參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，認(rèn)真發(fā)表意見(jiàn)和建議，不得推諉責(zé)任、回避問(wèn)題。對(duì)于會(huì)議討論的內(nèi)容和決議，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。（四）會(huì)議主持人應(yīng)掌控會(huì)議節(jié)奏和時(shí)間，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行，避免出現(xiàn)跑題、冗長(zhǎng)等情況。對(duì)于偏離主題的發(fā)言，主持人應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)回到正軌。五、決議執(zhí)行與跟蹤（一）會(huì)議決議形成后，責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照決議要求及時(shí)組織實(shí)施，確保問(wèn)題得到有效解決，生產(chǎn)計(jì)劃順利執(zhí)行。（二）生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，定期向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行進(jìn)展情況。（三）對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或困難，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)管理部門(mén)反饋，以便協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同解決。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)完成決議事項(xiàng)，責(zé)任部門(mén)應(yīng)提前向生產(chǎn)管理部門(mén)說(shuō)明情況，并提出解決方案和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。（四）公司將對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰，對(duì)執(zhí)行效果顯著的部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、會(huì)議資料管理（一）會(huì)議資料包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)匯報(bào)材料等，應(yīng)分類(lèi)整理，妥善保存。（二）會(huì)議資料的保存期限根據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行，一般為[X]年。重要的會(huì)議資料