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文檔簡介
企業(yè)維修管理制度?一、總則1.目的為加強公司設備維修管理,保障設備正常運行,提高生產(chǎn)效率,降低維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設備、辦公設備、設施等的維修管理。3.職責分工設備管理部門負責制定設備維修計劃、維修預算。組織維修人員進行設備維修工作的實施。建立設備維修檔案,記錄設備維修情況。使用部門負責設備的日常維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障。配合設備管理部門進行設備維修工作,提供必要的協(xié)助。財務部門負責審核維修費用預算,監(jiān)督維修費用的使用。對維修費用進行核算和報銷。二、維修計劃管理1.年度維修計劃設備管理部門應于每年年底根據(jù)設備運行狀況、使用年限等因素,制定下一年度的設備維修計劃。年度維修計劃應包括設備名稱、維修內(nèi)容、維修時間、維修費用預算等詳細信息。2.月度維修計劃設備管理部門應根據(jù)年度維修計劃,結(jié)合設備實際運行情況,每月初制定月度維修計劃。月度維修計劃應明確具體的維修任務、責任人、維修時間節(jié)點等。3.臨時維修計劃設備使用部門在設備運行過程中發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時填寫《設備故障報修單》,報設備管理部門。設備管理部門接到報修單后,應及時組織維修人員進行故障診斷,如確認為緊急故障,應立即安排維修,并制定臨時維修計劃。三、維修費用管理1.預算編制設備管理部門應根據(jù)設備維修計劃,結(jié)合市場價格、維修難度等因素,編制維修費用預算。維修費用預算應包括人工費用、材料費用、設備配件費用、外委維修費用等。2.費用審批維修費用預算應報財務部門審核,經(jīng)公司領導批準后執(zhí)行。維修過程中如因特殊情況需要增加維修費用,應填寫《維修費用追加申請表》,報設備管理部門審核,財務部門復核,公司領導批準。3.費用核算與報銷維修工作完成后,維修人員應及時填寫《維修費用結(jié)算單》,經(jīng)設備使用部門確認后,報設備管理部門審核。設備管理部門審核無誤后,將《維修費用結(jié)算單》交財務部門進行核算和報銷。四、維修流程管理1.故障報修設備使用部門發(fā)現(xiàn)設備故障后,應立即停止設備運行,并填寫《設備故障報修單》,詳細描述故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、設備名稱、設備型號等信息?!对O備故障報修單》應及時報設備管理部門。2.故障診斷設備管理部門接到報修單后,應及時安排維修人員到現(xiàn)場進行故障診斷。維修人員應通過觀察、測試、分析等方法,確定故障原因和故障部位。3.維修方案制定根據(jù)故障診斷結(jié)果,維修人員應制定詳細的維修方案,包括維修方法、維修步驟、所需材料和工具等。維修方案應報設備管理部門審核。4.維修實施維修方案經(jīng)審核批準后,維修人員應按照維修方案進行維修工作。維修過程中,維修人員應做好維修記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。5.維修驗收維修工作完成后,維修人員應通知設備使用部門進行驗收。設備使用部門應組織相關人員對維修設備進行試運行,確認設備運行正常后,填寫《維修驗收單》?!毒S修驗收單》應經(jīng)設備使用部門負責人簽字確認后,報設備管理部門存檔。五、維修人員管理1.人員資質(zhì)維修人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓,取得相關資格證書。設備管理部門應建立維修人員檔案,記錄維修人員的基本信息、培訓情況、工作業(yè)績等。2.培訓與考核設備管理部門應定期組織維修人員進行業(yè)務培訓,提高維修人員的技術水平和業(yè)務能力。設備管理部門應建立維修人員考核機制,對維修人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度等進行考核??己私Y(jié)果與維修人員的績效工資、晉升等掛鉤。3.工作紀律維修人員應遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修工作,確保維修質(zhì)量和安全。維修人員應愛護公司的設備和工具,不得私自挪用或損壞。六、外委維修管理1.外委維修申請當公司內(nèi)部維修人員無法完成設備維修任務時,設備管理部門應填寫《外委維修申請表》,報公司領導批準?!锻馕S修申請表》應包括設備名稱、設備型號、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、外委維修單位名稱、外委維修費用預算等信息。2.外委維修單位選擇設備管理部門應通過招標、詢價等方式選擇合格的外委維修單位。外委維修單位應具備相應的資質(zhì)和維修能力,信譽良好。3.外委維修合同簽訂設備管理部門應與外委維修單位簽訂外委維修合同,明確雙方的權利和義務。外委維修合同應包括維修內(nèi)容、維修費用、維修時間、質(zhì)量要求、驗收標準等條款。4.外委維修過程監(jiān)督設備管理部門應安排專人對外委維修過程進行監(jiān)督,確保維修工作按照合同要求進行。監(jiān)督人員應定期對外委維修工作進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促外委維修單位整改。5.外委維修驗收外委維修工作完成后,設備管理部門應按照合同要求組織驗收。驗收合格后,設備管理部門應填寫《外委維修驗收單》,支付外委維修費用。七、設備維修檔案管理1.檔案內(nèi)容設備維修檔案應包括設備基本信息、維修計劃、維修記錄、維修驗收單、維修費用結(jié)算單、設備故障報告等資料。設備基本信息應包括設備名稱、設備型號、設備編號、設備購置時間、設備使用部門等。2.檔案建立與保管設備管理部門應指定專人負責設備維修檔案的建立和保管工作。設備維修檔案應按照設備類別、維修時間等進行分類整理,裝訂成冊,妥善保管。3.檔案查閱與使用公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設備維修檔案時,應填寫
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