儀使用管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司儀器設(shè)備的使用管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命，保障公司生產(chǎn)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的使用管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建檔、調(diào)配等工作。制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)儀器設(shè)備的檢查、維修和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)保養(yǎng)工作。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和功能。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。操作人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后取得相應(yīng)操作資格，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障的排除。做好儀器設(shè)備的使用記錄和運(yùn)行狀態(tài)記錄。二、儀器設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收1.購(gòu)置計(jì)劃各使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)金額等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置申請(qǐng)表進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，編制年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的購(gòu)置計(jì)劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備符合公司要求。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括設(shè)備管理部門人員、使用部門人員、專業(yè)技術(shù)人員等。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器設(shè)備的性能、精度是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、合同編號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換。三、儀器設(shè)備的登記與建檔1.登記設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備進(jìn)行登記，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬。儀器設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。儀器設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.建檔設(shè)備管理部門為每臺(tái)儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。對(duì)于重要儀器設(shè)備的檔案，應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備顯著位置，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.操作培訓(xùn)新購(gòu)置的儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、操作技能、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。3.使用記錄操作人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合公司規(guī)定。4.安全操作操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保操作安全。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備運(yùn)行時(shí)，操作人員不得擅自離崗。如需離開，應(yīng)委托他人代管或停機(jī)。儀器設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，確保儀器設(shè)備處于良好狀態(tài)。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。定期維護(hù)保養(yǎng)后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員、儀器設(shè)備運(yùn)行情況等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。4.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等。維修記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。對(duì)于維修難度較大或需要外委維修的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修廠家或技術(shù)人員進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄和跟蹤管理，確保維修工作順利進(jìn)行。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和計(jì)量要求，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等信息。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)定期檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。在校準(zhǔn)過(guò)程中，應(yīng)做好校準(zhǔn)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)證書編號(hào)、校準(zhǔn)結(jié)果等。校準(zhǔn)記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。3.計(jì)量管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)量器具進(jìn)行登記和管理。計(jì)量器具應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)于計(jì)量不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并及時(shí)進(jìn)行維修或更換。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)設(shè)備管理部門審核和技術(shù)鑒定后，符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處置儀器設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)其進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等。在處置過(guò)程中，應(yīng)做好處置記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括處置日期、處置方式、處置價(jià)格、處置單位等。處置記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。八、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫儀器設(shè)備盤點(diǎn)差異表。3.