廠房鑰匙管理制度?一、總則1.目的為了加強廠房鑰匙的管理，確保廠房的安全與正常使用，規(guī)范鑰匙的領取、使用、歸還及保管流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廠房及附屬設施鑰匙的管理。3.職責分工行政部門負責廠房鑰匙的統(tǒng)一管理，包括鑰匙的登記、編號、存檔等工作。制定鑰匙的領取、歸還流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對鑰匙進行盤點，確保鑰匙的數(shù)量和狀態(tài)準確無誤。安全管理部門協(xié)助行政部門進行鑰匙管理，參與制定與安全相關的鑰匙管理規(guī)定。對涉及安全防范區(qū)域的鑰匙使用情況進行監(jiān)督檢查，確保安全。使用部門負責本部門所使用廠房鑰匙的日常保管和正確使用。按照規(guī)定流程領取、歸還鑰匙，如有遺失、損壞等情況及時報告行政部門。二、鑰匙分類及編號1.鑰匙分類大門鑰匙：用于開啟廠房的主要出入口大門。區(qū)域門鑰匙：包括各個車間、倉庫、辦公室等區(qū)域的門鎖鑰匙。特殊設備鑰匙：如配電室、機房等重要設備房的鑰匙。2.編號規(guī)則采用統(tǒng)一的編號方式，以便于識別和管理。編號格式為：廠房代碼+區(qū)域代碼+鑰匙序號。廠房代碼：根據(jù)廠房的地理位置或功能進行編碼，例如A廠房為01，B廠房為02等。區(qū)域代碼：按照廠房內(nèi)不同區(qū)域進行編碼，如車間1為01，倉庫1為02，辦公室1為03等。鑰匙序號：按照鑰匙所屬區(qū)域內(nèi)的鑰匙數(shù)量依次編號，從001開始。示例：A廠房車間1的大門鑰匙編號為0101001，B廠房倉庫1的區(qū)域門鑰匙編號為0202002。三、鑰匙登記與存檔1.新鑰匙登記當新的廠房鑰匙制作完成后，行政部門應及時進行登記。登記內(nèi)容包括鑰匙編號、鑰匙類型、所屬廠房及區(qū)域、領取部門等信息。填寫《廠房鑰匙登記表》，詳細記錄每把鑰匙的相關信息，并由行政部門負責人簽字確認。2.存檔管理將《廠房鑰匙登記表》及相應的鑰匙領取憑證等資料進行存檔。存檔方式可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結合的方式，以便于查詢和管理。紙質(zhì)檔案應存放在專門的檔案柜中，按照編號順序排列，便于快速查找。電子檔案應進行備份，并定期更新，確保信息的準確性和完整性。四、鑰匙領取與歸還1.領取流程內(nèi)部人員領取使用部門如需領取廠房鑰匙，應填寫《廠房鑰匙領取申請表》，注明領取鑰匙的編號、類型、使用原因及預計歸還時間等信息。將申請表提交至行政部門，行政部門負責人審核通過后，在申請表上簽字批準。領取人憑簽字后的申請表到行政部門領取鑰匙，并在《廠房鑰匙領取登記表》上簽字確認。外部人員領取因工作需要外部人員領取廠房鑰匙時，需由公司內(nèi)部相關部門負責人提出申請，并填寫《外部人員廠房鑰匙領取審批表》。審批表應詳細說明外部人員的身份、工作單位、領取鑰匙的原因、領取時間及預計歸還時間等信息。經(jīng)公司主管領導審批同意后，外部人員憑審批表到行政部門領取鑰匙。行政部門在發(fā)放鑰匙時，應向外部人員明確鑰匙的使用規(guī)定和歸還要求，并要求其簽字確認。2.歸還流程內(nèi)部人員歸還使用部門在完成鑰匙使用后，應及時將鑰匙歸還至行政部門。歸還時，領取人需在《廠房鑰匙歸還登記表》上簽字確認。行政部門工作人員核對歸還鑰匙的編號、數(shù)量及狀態(tài)是否完好，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與領取人核實情況，并記錄在案。外部人員歸還外部人員歸還鑰匙時，應按照約定時間將鑰匙交至行政部門。行政部門按照上述內(nèi)部人員歸還流程進行核對和登記。如外部人員未能按時歸還鑰匙，行政部門應及時與相關申請部門聯(lián)系，了解原因，并督促其盡快歸還。如出現(xiàn)鑰匙遺失等情況，應按照本制度的相關規(guī)定進行處理。五、鑰匙保管1.使用部門保管要求各使用部門應指定專人負責本部門所使用廠房鑰匙的保管，確保鑰匙安全、妥善存放。鑰匙應存放在專門的鑰匙箱或鑰匙柜中，避免與其他物品混放，防止鑰匙丟失或損壞。保管人員應定期檢查鑰匙的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞、變形等情況，應及時報告行政部門進行更換。2.行政部門保管要求行政部門應設立專門的鑰匙保管區(qū)域，配備必要的安全設施，如鑰匙柜、監(jiān)控設備等，確保鑰匙存放安全。鑰匙保管人員應嚴格遵守鑰匙管理制度，不得擅自將鑰匙借給無關人員，不得私自復制鑰匙。定期對鑰匙進行盤點和檢查，確保鑰匙數(shù)量準確、狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)問題應及時查找原因，并進行相應處理。六、鑰匙使用規(guī)定1.正常使用規(guī)定領取鑰匙的人員應嚴格按照規(guī)定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他無關目的。在開啟門鎖時，應正確插入鑰匙，避免用力過猛或不正確操作導致鑰匙損壞或門鎖故障。使用完畢后，應及時將鑰匙歸還至指定保管地點，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.特殊情況使用規(guī)定如遇緊急情況（如火災、人員被困等）需要強行開啟門鎖時，應在確保安全的前提下進行操作。事后，相關部門應及時通知行政部門對門鎖及鑰匙進行檢查和維修，并做好記錄。因工作需要臨時借用其他部門的廠房鑰匙時，應提前與對方部門溝通協(xié)調(diào)，并按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。借用期限不得超過規(guī)定時間，借用結束后應及時歸還。七、鑰匙遺失與損壞處理1.遺失處理如發(fā)現(xiàn)廠房鑰匙遺失，領取人應立即向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時采取措施，防止鑰匙被他人非法使用。領取人需填寫《廠房鑰匙遺失報告表》，詳細說明鑰匙遺失的時間、地點、可能遺失的原因等信息。行政部門根據(jù)遺失鑰匙的重要性和安全性評估，決定是否需要更換門鎖及采取其他安全防范措施。如需要更換門鎖，費用由遺失鑰匙的責任人承擔。對遺失鑰匙的情況進行調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)因個人疏忽或違規(guī)操作導致鑰匙遺失，將根據(jù)公司相關規(guī)定對責任人進行相應的處罰。2.損壞處理當廠房鑰匙出現(xiàn)損壞情況時，領取人應及時將損壞的鑰匙交至行政部門。行政部門對損壞的鑰匙進行鑒定，如確認為正常使用損壞，應及時安排更換新鑰匙，并做好登記記錄。如發(fā)現(xiàn)因人為故意損壞鑰匙，行政部門應責令責任人照價賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。八、鑰匙盤點與檢查1.定期盤點行政部門應定期對廠房鑰匙進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點時，應核對鑰匙的實際數(shù)量與《廠房鑰匙登記表》記錄是否一致。填寫《廠房鑰匙盤點表》，詳細記錄盤點結果。如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符或存在其他問題，應及時查明原因，并進行相應處理。2.不定期檢查安全管理部門及行政部門有權對廠房鑰匙的使用和保管情況進行不定期檢查。檢查內(nèi)容包括鑰匙的領取、歸還記錄，保管情況，使用規(guī)定執(zhí)行情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設立專門的監(jiān)督小組，由行政部門、安全管理部門及相關部門負責人組成，負責對廠房鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對各部門鑰匙管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并記錄在案。2.考核辦法將廠房鑰匙管理工作納入各部門的績效考核體系，對嚴格執(zhí)行鑰匙管理制度、管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予適當獎勵。對于違