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文檔簡介
骨灰樓管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)骨灰樓的規(guī)范化管理,確保骨灰樓的安全、有序運(yùn)營,為逝者提供莊重、肅穆、文明的安息環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本骨灰樓的所有工作人員、骨灰寄存客戶以及進(jìn)入骨灰樓的其他相關(guān)人員。(三)基本原則1.尊重與關(guān)愛原則:始終秉持對逝者的尊重和對家屬的關(guān)愛,提供優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)。2.安全第一原則:把保障骨灰樓的安全作為首要任務(wù),預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定,進(jìn)行骨灰樓的日常運(yùn)營管理。4.文明服務(wù)原則:工作人員以文明、禮貌、專業(yè)的態(tài)度為客戶提供服務(wù)。二、骨灰樓設(shè)施管理(一)建筑與場地1.骨灰樓建筑應(yīng)符合國家建筑安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù),確保結(jié)構(gòu)安全。2.骨灰樓內(nèi)外部場地應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。3.合理規(guī)劃骨灰樓內(nèi)的空間布局,設(shè)置明顯的指示標(biāo)識(shí),方便客戶查找。(二)骨灰寄存設(shè)施1.骨灰寄存格位應(yīng)堅(jiān)固、完好,定期檢查其密封性和穩(wěn)定性。2.對骨灰寄存設(shè)施進(jìn)行編號(hào)管理,建立詳細(xì)的檔案記錄,包括格位位置、逝者信息等。3.配備必要的照明、通風(fēng)、消防等設(shè)施,確保正常運(yùn)行。三、骨灰寄存管理(一)寄存申請1.客戶需向骨灰樓管理部門提交骨灰寄存申請,填寫相關(guān)表格,提供逝者的有效身份證件、死亡證明等材料。2.管理部門對申請材料進(jìn)行審核,符合條件的予以受理,并安排合適的寄存格位。(二)寄存手續(xù)辦理1.客戶在選定寄存格位后,簽訂骨灰寄存協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.按照規(guī)定繳納寄存費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示。3.管理部門為客戶發(fā)放骨灰寄存證,作為寄存憑證。(三)寄存期限1.骨灰寄存期限由客戶自行選擇,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行續(xù)存。2.如需提前終止寄存,客戶應(yīng)提前通知管理部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。(四)骨灰遷入與遷出1.骨灰遷入時(shí),管理部門應(yīng)核對相關(guān)證件和材料,確保無誤后進(jìn)行遷入操作。2.骨灰遷出時(shí),客戶需憑骨灰寄存證和有效身份證件辦理遷出手續(xù),管理部門應(yīng)做好記錄。四、祭祀管理(一)祭祀?yún)^(qū)域設(shè)置1.在骨灰樓內(nèi)合理設(shè)置專門的祭祀?yún)^(qū)域,配備必要的祭祀設(shè)施,如香爐、燭臺(tái)等。2.祭祀?yún)^(qū)域應(yīng)保持整潔、安全,周圍設(shè)置警示標(biāo)識(shí)。(二)祭祀時(shí)間與規(guī)定1.明確規(guī)定祭祀的開放時(shí)間,一般為工作日的特定時(shí)間段或節(jié)假日的指定時(shí)間。2.客戶在祭祀時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,文明祭祀,不得在祭祀?yún)^(qū)域內(nèi)焚燒紙錢、燃放鞭炮等。3.工作人員應(yīng)引導(dǎo)客戶文明祭祀,維護(hù)祭祀?yún)^(qū)域的秩序。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全骨灰樓安全管理制度,明確安全責(zé)任,落實(shí)到人。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)消防安全1.按照消防規(guī)定配備充足、有效的消防器材,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.確保消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。3.加強(qiáng)對工作人員的消防安全培訓(xùn),提高消防安全意識(shí)。(三)治安防范1.安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,對骨灰樓內(nèi)外部進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.加強(qiáng)對骨灰樓出入口的管理,嚴(yán)格登記進(jìn)出人員和車輛。3.定期進(jìn)行治安巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(四)電氣安全1.定期對骨灰樓內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全運(yùn)行。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,禁止使用大功率電器。六、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.骨灰樓內(nèi)的地面、墻壁、門窗等應(yīng)保持清潔,無灰塵、無污漬。2.祭祀?yún)^(qū)域應(yīng)及時(shí)清理祭品和垃圾,保持整潔。(二)衛(wèi)生清潔制度1.制定詳細(xì)的衛(wèi)生清潔計(jì)劃,明確清潔區(qū)域、清潔頻率和責(zé)任人。2.定期對骨灰樓進(jìn)行全面清潔消毒,特別是在重要節(jié)日和祭祀活動(dòng)前后。3.保持骨灰寄存設(shè)施的清潔,定期進(jìn)行擦拭和消毒。七、人員管理(一)工作人員職責(zé)1.明確工作人員的崗位職責(zé),包括骨灰寄存業(yè)務(wù)辦理、祭祀引導(dǎo)、安全巡查、衛(wèi)生清潔等。2.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得擅自離崗。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括服務(wù)規(guī)范、安全知識(shí)、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)。2.提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(三)考核與獎(jiǎng)懲1.建立工作人員考核制度,對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)工作人員積極工作。八、客戶服務(wù)管理(一)服務(wù)規(guī)范1.工作人員應(yīng)使用文明用語,熱情接待客戶,耐心解答客戶的問題。2.為客戶提供便捷、高效的服務(wù),盡量滿足客戶的合理需求。(二)投訴處理1.設(shè)立投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,方便客戶反映問題。2.對客戶的投訴應(yīng)及時(shí)受理,認(rèn)真調(diào)查處理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予客戶答復(fù)。九、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.骨灰寄存檔案應(yīng)包括客戶的申請材料、寄存協(xié)議、繳費(fèi)記錄、骨灰遷入遷出記錄等。2.安全管理檔案應(yīng)包括安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案、演練記錄等。3.服務(wù)管理檔案應(yīng)包括客戶投訴處理記錄、服務(wù)評價(jià)等。(二)檔案整理與保管1.對各類檔案進(jìn)行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案。2.檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的完整性和安全性,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、財(cái)務(wù)管理(一)收費(fèi)管理1.明確骨灰寄存、祭祀等各項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行公示。2.嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,開具正規(guī)發(fā)票。(二)財(cái)務(wù)核算1.建立健全財(cái)務(wù)核算制度,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析。2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)收
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