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文檔簡介

代駕管理制度?目的為加強(qiáng)公司代駕業(yè)務(wù)管理,規(guī)范代駕服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,保障客戶及代駕司機(jī)的權(quán)益,樹立公司良好形象,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有代駕業(yè)務(wù)活動(dòng),包括但不限于為個(gè)人客戶、企業(yè)客戶提供代駕服務(wù)?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保代駕過程中無任何安全事故發(fā)生。2.服務(wù)至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的代駕服務(wù)。3.合規(guī)經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定,依法開展代駕業(yè)務(wù)。代駕司機(jī)管理司機(jī)招聘1.招聘要求年齡在25周歲以上,55周歲以下,身體健康,無重大疾病史,具備良好的身體素質(zhì)和駕駛技能。持有有效的C1及以上駕駛證,駕齡3年以上,熟悉本地路況,無酒駕、醉駕、毒駕等違法犯罪記錄。品行端正,誠實(shí)守信,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。能熟練使用智能手機(jī)及相關(guān)代駕服務(wù)軟件。2.招聘流程發(fā)布招聘信息:通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布代駕司機(jī)招聘信息。報(bào)名登記:應(yīng)聘者填寫報(bào)名登記表,提交個(gè)人簡歷、駕駛證、身份證等相關(guān)資料。面試篩選:對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,了解其駕駛經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)意識(shí)、溝通能力等,篩選出符合要求的人員進(jìn)入筆試環(huán)節(jié)。筆試考核:進(jìn)行交通安全法規(guī)、代駕服務(wù)流程、應(yīng)急處理等方面的筆試考核。背景調(diào)查:對通過筆試的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其違法犯罪記錄、駕駛證真實(shí)性等。錄用培訓(xùn):對背景調(diào)查合格的應(yīng)聘者進(jìn)行錄用,并組織參加代駕司機(jī)入職培訓(xùn)。司機(jī)培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容交通安全法規(guī)培訓(xùn):包括道路交通安全法、交通信號(hào)識(shí)別、交通事故處理等。代駕服務(wù)流程培訓(xùn):詳細(xì)講解代駕服務(wù)的預(yù)約、接單、服務(wù)、結(jié)算等流程。服務(wù)禮儀培訓(xùn):包括著裝規(guī)范、言行舉止、溝通技巧等。應(yīng)急處理培訓(xùn):如車輛突發(fā)故障、交通事故處理、客戶突發(fā)狀況應(yīng)對等。職業(yè)道德培訓(xùn):強(qiáng)調(diào)誠實(shí)守信、客戶至上、廉潔自律等職業(yè)道德要求。2.培訓(xùn)方式集中授課:定期組織代駕司機(jī)進(jìn)行集中培訓(xùn),由專業(yè)講師進(jìn)行授課。線上學(xué)習(xí):通過公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái),提供交通安全法規(guī)、服務(wù)禮儀等線上學(xué)習(xí)課程,供司機(jī)自主學(xué)習(xí)。實(shí)地演練:安排司機(jī)進(jìn)行實(shí)地代駕服務(wù)演練,由資深司機(jī)進(jìn)行指導(dǎo),提高實(shí)際操作能力。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,對司機(jī)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括理論知識(shí)和實(shí)際操作??己撕细竦乃緳C(jī)方可正式上崗,不合格的司機(jī)需進(jìn)行補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)。司機(jī)日常管理1.考勤管理代駕司機(jī)需遵守公司的考勤制度,按時(shí)簽到、簽退。如有特殊情況不能按時(shí)出勤,需提前向公司請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。2.車輛管理代駕司機(jī)需使用公司指定的代駕車輛,不得擅自更換車輛。每天出車前,司機(jī)需對車輛進(jìn)行檢查,確保車輛性能良好,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司。代駕車輛需保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清洗和保養(yǎng)。3.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督公司通過客戶反饋、在線評(píng)價(jià)、電話回訪等方式對代駕司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。對于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的司機(jī),公司將進(jìn)行警告、罰款、暫停服務(wù)等處理,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。4.司機(jī)行為規(guī)范代駕司機(jī)在服務(wù)過程中需遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、闖紅燈、酒駕等。尊重客戶,禮貌待人,不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。不得泄露客戶信息,保護(hù)客戶隱私。不得擅自向客戶收取額外費(fèi)用,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。代駕服務(wù)流程服務(wù)預(yù)約1.客戶可通過公司官方網(wǎng)站、手機(jī)APP、客服電話等方式預(yù)約代駕服務(wù)。2.客服人員接到客戶預(yù)約后,需詳細(xì)記錄客戶的姓名、聯(lián)系方式、出發(fā)地、目的地、預(yù)約時(shí)間等信息。3.根據(jù)客戶預(yù)約信息,客服人員在系統(tǒng)中為客戶分配代駕司機(jī),并及時(shí)通知司機(jī)。司機(jī)接單1.代駕司機(jī)收到客服人員的派單通知后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)接單。2.司機(jī)接單后,需查看客戶預(yù)約信息,了解客戶的出發(fā)地、目的地、預(yù)約時(shí)間等,提前規(guī)劃好行車路線。3.如司機(jī)因特殊原因無法接單,需及時(shí)通知客服人員,由客服人員重新為客戶分配司機(jī)。服務(wù)準(zhǔn)備1.司機(jī)在接到客戶前,需提前到達(dá)預(yù)約地點(diǎn)等待客戶。2.司機(jī)到達(dá)預(yù)約地點(diǎn)后,需主動(dòng)與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶身份和乘車人數(shù)。3.司機(jī)需檢查客戶攜帶的物品是否安全,如有貴重物品,需提醒客戶妥善保管。4.司機(jī)需向客戶介紹代駕服務(wù)流程和注意事項(xiàng),如客戶有特殊需求,需盡量滿足。代駕服務(wù)1.司機(jī)需按照規(guī)劃好的行車路線,安全、平穩(wěn)地將客戶送達(dá)目的地。2.在行車過程中,司機(jī)需遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、闖紅燈、酒駕等。3.司機(jī)需保持與客戶的良好溝通,如客戶有任何需求,需及時(shí)響應(yīng)。4.到達(dá)目的地后,司機(jī)需協(xié)助客戶下車,并確認(rèn)客戶是否安全到達(dá)。5.司機(jī)需請客戶對本次代駕服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),如客戶對服務(wù)不滿意,需及時(shí)了解原因,并向客戶道歉。服務(wù)結(jié)算1.代駕服務(wù)結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)客戶的行程距離和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用,并生成結(jié)算單。2.司機(jī)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將結(jié)算單提交給公司,公司審核無誤后,將費(fèi)用支付給司機(jī)。3.如客戶對費(fèi)用有異議,司機(jī)需協(xié)助公司與客戶溝通解決。客戶管理客戶信息收集1.客服人員在與客戶溝通預(yù)約代駕服務(wù)時(shí),需收集客戶的基本信息,如姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等。2.客戶信息收集應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,不得泄露客戶隱私??蛻舴答佁幚?.公司設(shè)立客戶反饋渠道,如客服電話、在線評(píng)價(jià)、電子郵件等,及時(shí)收集客戶的反饋意見。2.對于客戶的反饋意見,客服人員需認(rèn)真記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門處理。3.相關(guān)部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對客戶反饋意見進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給客服人員。4.客服人員需將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶,并對客戶表示感謝??蛻敉对V處理1.對于客戶的投訴,公司需高度重視,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。2.客服人員接到客戶投訴后,需詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,并及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。3.相關(guān)部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對投訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如投訴屬實(shí),需按照公司規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理,并向客戶道歉。4.處理結(jié)果需及時(shí)反饋給客戶,確??蛻魸M意。安全管理交通安全教育1.定期組織代駕司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,提高司機(jī)的交通安全意識(shí)。2.交通安全教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技巧、應(yīng)急處理等。車輛安全檢查1.代駕車輛需定期進(jìn)行安全檢查,確保車輛性能良好。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、冷卻液等。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,需及時(shí)進(jìn)行維修或更換。應(yīng)急處理預(yù)案1.制定代駕服務(wù)應(yīng)急處理預(yù)案,包括交通事故處理、車輛突發(fā)故障處理、客戶突發(fā)狀況處理等。2.定期組織代駕司機(jī)進(jìn)行應(yīng)急處理演練,提高司機(jī)的應(yīng)急處理能力。3.如發(fā)生突發(fā)事件,司機(jī)需按照應(yīng)急處理預(yù)案及時(shí)進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告公司。財(cái)務(wù)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)市場行情、成本核算等因素,制定合理的代駕服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需明確公示在公司官方網(wǎng)站、手機(jī)APP等平臺(tái)上,接受客戶監(jiān)督。費(fèi)用結(jié)算與支付1.代駕服務(wù)結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)客戶的行程距離和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用,并生成結(jié)算單。2.司機(jī)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將結(jié)算單提交給公司,公司審核無誤后,將費(fèi)用支付給司機(jī)。3.公司定期對代駕服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期對公司代駕業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。2.審計(jì)內(nèi)容包括收入、支出、成本核算、費(fèi)用結(jié)算等。3.如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,需及時(shí)進(jìn)行整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)代駕司機(jī)的崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等。培訓(xùn)組織實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織代駕司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn),確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)過程中,需嚴(yán)格考勤管理,確保司機(jī)按時(shí)參加培訓(xùn)。3.培訓(xùn)結(jié)束后,需對司機(jī)進(jìn)行考核,考核合格的司機(jī)方可正式上崗??己私Y(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與司機(jī)的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)司機(jī)不斷提高服務(wù)質(zhì)量。2.對于考核不合格的司機(jī),需進(jìn)行補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn),仍不合格的予以辭退。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門,定期對代駕業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括代駕司機(jī)管理、服務(wù)流程執(zhí)行、客戶反饋處理、安全管理、財(cái)務(wù)管理等。3.如發(fā)現(xiàn)問題,需及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。外部監(jiān)督1.積極接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等的外部監(jiān)督。2.對于外部監(jiān)督提出的問題,需認(rèn)真對待,及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果反饋給監(jiān)督部門。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)制度1.設(shè)立代駕司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制度,

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