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文檔簡介
政協(xié)書屋管理制度?一、總則(一)目的政協(xié)書屋是為政協(xié)委員、機關(guān)工作人員及各界人士提供學(xué)習(xí)、交流和提升的重要平臺。為加強政協(xié)書屋的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其功能作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于政協(xié)書屋的所有使用者,包括政協(xié)委員、政協(xié)機關(guān)工作人員以及經(jīng)批準(zhǔn)進入書屋的其他相關(guān)人員。(三)管理原則1.服務(wù)至上原則:以滿足使用者的學(xué)習(xí)需求為出發(fā)點和落腳點,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范有序原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保書屋管理工作規(guī)范、有序進行。3.資源共享原則:促進各類圖書資源的有效整合與共享,提高資源利用率。4.安全保障原則:加強書屋的安全管理,確保圖書資料及使用者的安全。二、圖書管理(一)圖書采購1.需求調(diào)研定期開展圖書需求調(diào)研活動,廣泛征求政協(xié)委員、機關(guān)工作人員的意見和建議,了解他們對各類圖書的需求情況。關(guān)注社會熱點、時事政治以及與政協(xié)工作相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域動態(tài),據(jù)此確定采購方向。2.采購渠道通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商進行采購,確保圖書質(zhì)量。積極接受社會各界的捐贈,對捐贈的圖書進行認(rèn)真審核和登記。3.采購流程由專人負(fù)責(zé)收集整理需求信息,形成圖書采購清單。采購清單提交至?xí)莨芾硇〗M審核,審核通過后進行采購。采購?fù)瓿珊螅皶r辦理圖書入庫手續(xù),核對圖書數(shù)量、版本等信息。(二)圖書分類與編目1.分類標(biāo)準(zhǔn)按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類,確保分類科學(xué)、合理。結(jié)合政協(xié)工作特點,設(shè)置政治、經(jīng)濟、文化、社會、政協(xié)業(yè)務(wù)等大類,并進一步細(xì)分小類。2.編目工作對每本圖書進行詳細(xì)編目,包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號等信息。建立電子圖書目錄,方便使用者查詢。(三)圖書上架與存放1.上架排列根據(jù)圖書分類號,將圖書依次上架排列,確保書架布局合理、便于查找。同一類圖書按照作者姓氏拼音順序或出版年份等進行排序。2.存放管理設(shè)立專門的書架存放不同類型的圖書,如政協(xié)業(yè)務(wù)類、文史資料類、工具書類等。對珍貴圖書、限量版圖書等進行特殊存放,采取必要的保護措施。(四)圖書借閱1.借閱對象政協(xié)委員、政協(xié)機關(guān)工作人員憑有效證件可借閱圖書。其他人員經(jīng)批準(zhǔn)后也可借閱。2.借閱期限一般圖書借閱期限為[X]天,可續(xù)借[X]次,續(xù)借期限為[X]天。珍貴圖書、限量版圖書等借閱期限根據(jù)實際情況另行規(guī)定。3.借閱流程使用者到書屋管理員處填寫借閱登記表,注明借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱日期等信息。管理員核實證件后,辦理借閱手續(xù),將圖書交予使用者。使用者應(yīng)按時歸還圖書,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱限制每人每次借閱圖書數(shù)量一般不超過[X]本。如有特殊情況需要多借,需經(jīng)書屋管理小組批準(zhǔn)。(五)圖書歸還1.歸還要求使用者應(yīng)按時歸還所借圖書,保持圖書整潔、完好,不得在圖書上隨意涂寫、批注、污損。2.歸還流程使用者將歸還的圖書交至?xí)莨芾韱T處。管理員對圖書進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況,按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。管理員辦理圖書歸還手續(xù),在借閱登記表上注明歸還日期。(六)圖書盤點1.盤點周期定期對圖書進行盤點,每年至少進行[X]次全面盤點。2.盤點內(nèi)容核對圖書的實際數(shù)量與電子圖書目錄是否一致,檢查圖書的存放位置是否正確,查看圖書的損壞、丟失情況等。3.盤點結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、損壞或丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。根據(jù)盤點結(jié)果,對圖書管理工作進行總結(jié)和分析,提出改進措施。(七)圖書維護與修復(fù)1.日常維護定期對圖書進行清潔、整理,檢查書架的穩(wěn)固情況,確保圖書存放環(huán)境良好。2.修復(fù)處理對于輕微損壞的圖書,如書頁破損、裝訂松動等,由管理員進行簡單修復(fù)。對于損壞較為嚴(yán)重的圖書,及時聯(lián)系專業(yè)的圖書修復(fù)機構(gòu)進行修復(fù)。三、書屋使用管理(一)開放時間政協(xié)書屋每周開放[X]天,具體開放時間為[具體時間段]。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間,將提前通知使用者。(二)使用登記1.進入登記所有進入政協(xié)書屋的人員均需在書屋入口處的登記本上進行登記,注明姓名、單位、進入時間等信息。2.離開登記離開書屋時,應(yīng)再次進行登記,注明離開時間。(三)室內(nèi)秩序1.保持安靜使用者在書屋內(nèi)應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩,以免影響他人學(xué)習(xí)。2.愛護設(shè)施愛護書屋的桌椅、書架、電腦等設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時告知管理員。3.環(huán)境衛(wèi)生自覺維護書屋的環(huán)境衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后,將個人物品整理好,保持桌面、地面整潔。(四)電子設(shè)備使用1.設(shè)備配備政協(xié)書屋配備必要的電子設(shè)備,如電腦、打印機、復(fù)印機等,供使用者查閱資料、打印文件等使用。2.使用規(guī)定使用者應(yīng)按照正確的操作規(guī)程使用電子設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。如需使用打印機、復(fù)印機等設(shè)備,應(yīng)提前向管理員申請,經(jīng)同意后按照規(guī)定進行操作。使用完畢后,及時關(guān)閉電子設(shè)備電源,整理好相關(guān)文件資料。四、人員管理(一)書屋管理員職責(zé)1.圖書管理負(fù)責(zé)圖書的采購、分類、編目、上架、借閱、歸還、盤點等工作。定期對圖書進行整理和更新,確保圖書資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.書屋日常管理做好書屋的開放與關(guān)閉工作,嚴(yán)格執(zhí)行開放時間規(guī)定。負(fù)責(zé)書屋的環(huán)境衛(wèi)生維護,保持室內(nèi)整潔、舒適。對進入書屋的人員進行登記和引導(dǎo),解答使用者的咨詢。3.設(shè)備維護定期檢查書屋的電子設(shè)備、書架、桌椅等設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。4.安全管理加強書屋的安全防范意識,做好防火、防盜、防潮等工作。確保書屋的水電安全,離開書屋時及時關(guān)閉電源、門窗。(二)培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃定期組織書屋管理員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其圖書管理、服務(wù)水平和專業(yè)技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書分類編目、電子設(shè)備操作、服務(wù)禮儀等。2.考核機制建立書屋管理員考核機制,從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面進行考核。考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵管理員不斷提高工作水平。五、安全管理(一)安全制度1.消防安全制定消防安全制度,明確消防安全責(zé)任。配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。加強對使用者的消防安全教育,嚴(yán)禁在書屋內(nèi)吸煙、使用明火。2.防盜安全安裝必要的防盜設(shè)施,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等。加強書屋的門窗管理,確保關(guān)閉嚴(yán)密。非工作時間,關(guān)閉書屋門窗,切斷電源。對書屋的圖書資料等貴重物品進行妥善保管,定期進行盤點。3.網(wǎng)絡(luò)安全加強書屋電子設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全管理,安裝防火墻、殺毒軟件等防護工具。規(guī)范使用者的網(wǎng)絡(luò)行為,不得在網(wǎng)上傳播有害信息、從事非法活動。(二)安全檢查與隱患排查1.檢查周期定期對政協(xié)書屋進行安全檢查,每月至少進行[X]次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備的完好情況、防盜設(shè)施的運行情況、電子設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全狀況、水電線路的安全情況等。3.隱患排查與整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時進行記錄和分析,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期整改到位。六、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源政協(xié)書屋的經(jīng)費來源主要包括政協(xié)財政撥款、社會捐贈以及其他合法收入。(二)經(jīng)費使用范圍1.圖書采購用于購買各類圖書資料,滿足使用者的學(xué)習(xí)需求。2.設(shè)備購置與維護購置和更新書屋的電子設(shè)備、書架、桌椅等設(shè)施設(shè)備,并對其進行日常維護和維修。3.人員培訓(xùn)組織書屋管理員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。4.其他費用包括水電費、物業(yè)費、圖書裝訂費等與書屋管理相關(guān)的其他費用。(三)經(jīng)費審批與報銷1.經(jīng)費審批書屋經(jīng)費使用前,需填寫經(jīng)費使用申請表,注明使用項目、金額等信息,提交至?xí)莨芾硇〗M審核。審核通過后,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)費報銷經(jīng)費報銷時,應(yīng)提供合法有效的票據(jù),并按照財務(wù)制度的要求填寫報銷憑證。經(jīng)審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。(四)經(jīng)費監(jiān)督與審計1.經(jīng)費監(jiān)督書屋管理小組定期對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.經(jīng)費
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