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工程成本管理制度?一、總則(一)目的為加強公司工程成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經濟效益,確保工程項目在預算范圍內順利完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程項目,包括新建、改建、擴建等各類工程。(三)基本原則1.成本效益原則在確保工程質量和進度的前提下,合理控制成本,追求成本最小化與效益最大化的平衡。2.全面成本管理原則成本管理貫穿于工程項目的全過程,包括項目策劃、設計、采購、施工、竣工驗收等各個環(huán)節(jié),全員參與成本管理。3.動態(tài)控制原則根據工程進展情況和實際成本發(fā)生情況,及時調整成本控制措施,確保成本始終處于可控狀態(tài)。4.責權利相結合原則明確各部門和人員在成本管理中的職責、權力和利益,做到責任落實、權力明確、利益合理,充分調動各方面的積極性。二、工程成本管理組織與職責(一)成本管理領導小組成立以公司總經理為組長,副總經理為副組長,各相關部門負責人為成員的成本管理領導小組。負責制定工程成本管理目標、方針和政策,審批重大成本支出和成本控制措施,協(xié)調解決成本管理中的重大問題。(二)各部門職責1.工程管理部門負責編制工程進度計劃,合理安排施工順序,確保工程順利進行,避免因施工順序不當導致成本增加。加強施工現場管理,嚴格控制工程變更,及時辦理工程簽證,對工程變更和簽證的必要性、合理性進行審核。做好施工過程中的質量控制和安全管理,減少因質量問題和安全事故造成的返工和損失。定期對工程進度和成本進行分析,及時發(fā)現成本偏差并采取措施進行調整。2.技術部門參與工程前期規(guī)劃和設計,從技術角度提出優(yōu)化建議,降低工程成本。負責編制施工組織設計和專項施工方案,對施工技術措施的可行性和經濟性進行評估,確保技術方案既能滿足工程要求,又能降低成本。對工程變更進行技術評審,提出技術處理意見,為成本核算提供技術依據。3.采購部門負責制定物資采購計劃,根據工程進度和質量要求,合理選擇物資供應商,確保物資供應及時、質量合格、價格合理。建立物資采購詢價、比價、議價制度,嚴格控制物資采購成本,對采購價格進行審核和監(jiān)督。加強物資庫存管理,合理控制庫存水平,減少物資積壓和浪費。4.財務部門負責建立健全工程成本核算體系,按照相關會計準則和制度,準確核算工程成本。審核工程成本支出,對各項費用的合法性、合規(guī)性進行監(jiān)督,確保成本支出真實、準確。定期編制工程成本報表,進行成本分析和預測,為成本管理決策提供財務數據支持。協(xié)助各部門做好成本控制工作,參與工程預算編制、成本分析和成本考核等工作。5.人力資源部門根據工程需要,合理配置人力資源,制定人員招聘、培訓和績效考核計劃,控制人工成本。加強對工程項目人員的考勤管理,嚴格執(zhí)行薪酬制度,確保人工費用支出合理、合規(guī)。6.法務部門參與工程合同的起草、審核和簽訂,確保合同條款合法、合規(guī),明確雙方的權利和義務,避免因合同糾紛導致成本增加。協(xié)助處理工程糾紛和索賠事項,提供法律支持和建議,維護公司合法權益。三、工程成本預算管理(一)預算編制依據1.工程招標文件、合同文件。2.工程設計圖紙、技術規(guī)范。3.公司制定的工程預算定額、費用標準。4.市場價格信息和歷史工程成本數據。(二)預算編制流程1.工程管理部門根據工程招標文件、合同文件和工程設計圖紙,編制工程初步預算草案。2.技術部門對工程初步預算草案進行技術評審,提出技術優(yōu)化建議,降低工程成本。3.采購部門根據市場價格信息,對物資采購成本進行估算,提供物資采購價格清單。4.財務部門根據公司費用標準和歷史工程成本數據,對工程管理費用、財務費用等進行估算。5.工程管理部門綜合各部門意見,對工程初步預算草案進行調整和完善,形成工程預算草案報成本管理領導小組審批。6.成本管理領導小組對工程預算草案進行審核,提出修改意見,工程管理部門根據審核意見進行修改后,報公司總經理審批。7.經公司總經理審批后的工程預算作為工程項目成本控制的依據。(三)預算調整1.工程實施過程中,因工程變更、不可抗力等原因導致預算需要調整的,由工程管理部門提出預算調整申請。2.預算調整申請應包括調整原因、調整內容、調整金額等詳細信息,并附上相關證明材料。3.技術部門對工程變更進行技術評審,采購部門對物資采購價格變化進行審核,財務部門對預算調整的合理性和合規(guī)性進行審核。4.預算調整申請經各部門審核通過后,報成本管理領導小組審批。5.成本管理領導小組根據工程實際情況和成本控制目標,對預算調整申請進行審批,批準后的預算調整作為工程成本核算和控制的依據。四、工程成本核算管理(一)核算對象以每個獨立的工程項目作為成本核算對象。(二)核算方法采用制造成本法,將工程成本分為直接成本和間接成本。1.直接成本人工費:指直接從事工程施工的生產工人的人工費用,包括基本工資、工資性補貼、生產工人輔助工資、職工福利費、生產工人勞動保護費等。材料費:指施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用,包括材料原價、運雜費、運輸損耗費、采購及保管費等。機械使用費:指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費,以及租用外單位施工機械的租賃費和進出場費等,包括折舊費、大修理費、經常修理費、安拆費及場外運費、人工費、燃料動力費、養(yǎng)路費及車船使用稅等。其他直接費:指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、生產工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理費等。2.間接成本指為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部施工間接費支出,包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費、固定資產使用費、工具用具使用費、勞動保險費、工會經費、職工教育經費、財產保險費、財務費用、稅金及其他費用等。(三)核算流程1.工程管理部門每月定期收集和整理工程成本核算資料,包括工程進度報表、物資采購發(fā)票、人員考勤記錄、費用報銷憑證等。2.財務部門根據工程管理部門提供的成本核算資料,按照成本核算對象和成本項目進行分類歸集和核算,編制工程成本明細賬和總賬。3.每月末,財務部門編制工程成本報表,包括工程成本明細表、成本分析表等,向公司管理層和各相關部門報送工程成本核算情況。4.每季度末和工程竣工后,財務部門對工程成本進行全面分析,總結成本控制經驗教訓,提出改進措施和建議。五、工程成本控制管理(一)施工準備階段成本控制1.工程管理部門組織相關人員對工程招標文件、合同文件進行詳細評審,確保合同條款明確、合理,避免因合同漏洞導致成本增加。2.技術部門對工程設計圖紙進行會審,提出優(yōu)化設計建議,降低工程成本。3.采購部門根據工程預算和施工進度計劃,制定物資采購計劃,合理安排物資采購時間和數量,避免物資積壓和浪費。4.人力資源部門根據工程需要,合理配置人力資源,制定人員招聘、培訓和績效考核計劃,控制人工成本。(二)施工階段成本控制1.工程進度控制工程管理部門按照工程進度計劃組織施工,合理安排施工順序,確保工程順利進行,避免因施工延誤導致成本增加。加強對工程進度的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現進度偏差并采取措施進行調整,確保工程按時完成。2.工程質量控制技術部門加強施工過程中的質量控制,嚴格執(zhí)行施工質量驗收規(guī)范,確保工程質量達到合同要求,減少因質量問題導致的返工和損失。建立質量獎懲制度,對質量好的施工單位和個人進行獎勵,對質量差的進行處罰。3.工程變更控制工程管理部門嚴格控制工程變更,確需變更的,應按照規(guī)定的程序辦理工程變更手續(xù)。工程變更申請應包括變更原因、變更內容、變更金額等詳細信息,并附上相關證明材料。技術部門對工程變更進行技術評審,采購部門對物資采購價格變化進行審核,財務部門對工程變更的合理性和合規(guī)性進行審核。經各部門審核通過后的工程變更,報成本管理領導小組審批。4.物資采購控制采購部門嚴格按照物資采購計劃進行采購,建立物資采購詢價、比價、議價制度,選擇質量合格、價格合理的物資供應商。加強對物資采購過程的監(jiān)督和管理,確保物資采購合同的執(zhí)行,避免物資采購過程中的腐敗行為。物資到貨后,采購部門應及時組織驗收,確保物資質量符合要求,數量準確無誤。5.人工成本控制人力資源部門加強對工程項目人員的考勤管理,嚴格執(zhí)行薪酬制度,確保人工費用支出合理、合規(guī)。優(yōu)化人員配置,提高勞動效率,避免人員閑置和浪費。加強對員工的培訓和考核,提高員工的業(yè)務能力和工作效率,降低人工成本。(三)竣工驗收階段成本控制1.工程竣工后,工程管理部門及時組織相關人員進行竣工驗收,確保工程質量符合合同要求。2.對工程竣工結算進行審核,嚴格按照合同約定和相關規(guī)定進行結算,確保工程結算金額準確無誤。3.清理工程現場,回收剩余物資,減少物資浪費和損失。4.對工程成本進行全面核算和分析,總結成本控制經驗教訓,為今后的工程成本管理提供參考。六、工程成本分析與考核(一)成本分析1.定期進行成本分析,每月由財務部門編制成本分析報告,對工程成本的構成、變動情況及原因進行分析。2.成本分析采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,與預算成本、歷史成本、同行業(yè)先進水平等進行對比,找出成本偏差的原因。3.根據成本分析結果,提出成本控制措施和建議,為成本管理決策提供依據。(二)成本考核1.建立成本考核制度,對各

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