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文檔簡介
雜物房管理制度?一、總則(一)目的為加強公司雜物房的管理,確保雜物房內(nèi)物品的安全、有序存放,提高雜物房的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有雜物房,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等附屬的雜物房。(三)管理原則1.安全第一原則:確保雜物房的使用安全,防止火災、盜竊等安全事故的發(fā)生。2.分類存放原則:對雜物進行分類整理,便于查找和管理。3.定期清理原則:定期對雜物房進行清理,保持雜物房的整潔。二、雜物房的規(guī)劃與布局(一)雜物房選址1.雜物房應選擇地勢較高、干燥通風、遠離火源和水源的位置。2.避免將雜物房設置在人員密集、通道狹窄或容易受到外力沖擊的地方。(二)空間劃分1.根據(jù)雜物的種類和數(shù)量,合理劃分不同的區(qū)域,如工具區(qū)、材料區(qū)、廢舊物品區(qū)等。2.每個區(qū)域應設置明顯的標識牌,標明區(qū)域名稱和存放物品的類別。(三)貨架與存儲設備1.根據(jù)雜物的特點和存儲要求,配備合適的貨架、貨柜、儲物箱等存儲設備。2.貨架應牢固可靠,能夠承受所存放物品的重量,并且便于貨物的存取。3.儲物箱應分類編號,整齊擺放,便于識別和管理。三、雜物的分類與存放(一)工具類1.手動工具:如扳手、螺絲刀、鉗子等,應按照規(guī)格和用途分類存放于工具柜或工具架上,并做好標識。2.電動工具:使用完畢后應及時清理灰塵和雜物,充電后放入專用的工具箱或工具柜內(nèi),并做好防潮、防漏電措施。3.量具:如卡尺、千分尺等,應存放在專用的量具盒內(nèi),避免碰撞和損壞。(二)材料類1.常用材料:如辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)原材料等,應根據(jù)使用頻率和數(shù)量,合理規(guī)劃存放區(qū)域,并按照類別和規(guī)格進行擺放。2.貴重材料:如稀有金屬、高精度零件等,應單獨存放于保險柜或?qū)iT的存儲區(qū)域,并采取相應的防盜、防潮、防火措施。(三)廢舊物品類1.廢紙:應分類收集,存放在專門的廢紙回收箱內(nèi),定期交由廢品回收公司處理。2.塑料瓶、易拉罐等:應分類整理,存放在指定的區(qū)域,定期出售給廢品回收商。3.廢舊設備和零部件:應進行登記造冊,妥善保管,如需報廢處理,應按照公司的固定資產(chǎn)報廢流程進行審批。四、雜物房的日常管理(一)鑰匙管理1.雜物房鑰匙應由專人負責保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.如因工作需要借用鑰匙,需經(jīng)雜物房管理人員同意,并進行登記。借用后應及時歸還,如有丟失或損壞,應照價賠償。(二)人員出入管理1.非雜物房管理人員未經(jīng)允許不得擅自進入雜物房。2.因工作需要進入雜物房的人員,應在雜物房管理人員的陪同下進入,并遵守雜物房的相關規(guī)定。(三)物品出入管理1.雜物的出入應進行登記,詳細記錄物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入時間、出入人員等信息。2.物品領用應填寫領用申請表,經(jīng)相關部門負責人審批后,方可到雜物房領取。3.物品歸還時,雜物房管理人員應進行檢查,確認物品完好無損后,辦理歸還手續(xù)。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.雜物房應保持整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒。2.雜物房內(nèi)不得堆放垃圾和雜物,垃圾應及時清理運出。3.保持雜物房內(nèi)通風良好,防止異味和潮濕。(五)安全管理1.雜物房內(nèi)應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴禁在雜物房內(nèi)吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等動火作業(yè),應辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。3.定期對雜物房進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。五、雜物的盤點與清查(一)盤點周期1.每月對雜物房進行一次小盤點,核對物品的數(shù)量、規(guī)格和存放位置。2.每季度進行一次大盤點,全面清查雜物房內(nèi)的所有物品,確保賬物相符。(二)盤點方法1.采用實地盤點的方法,對雜物房內(nèi)的物品逐一進行清點。2.盤點過程中應做好記錄,記錄物品的實際數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。(三)差異處理1.盤點結束后,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應及時查明原因,并填寫差異報告。2.對于盤盈或盤虧的物品,應按照公司的相關規(guī)定進行處理,如調(diào)整賬目、追究責任等。六、雜物的報廢與處理(一)報廢標準1.雜物已損壞且無法修復或修復成本過高,影響正常使用的,可申請報廢。2.雜物已超過使用年限,且無繼續(xù)使用價值的,可申請報廢。3.因技術更新、產(chǎn)品換代等原因,已不再使用的雜物,可申請報廢。(二)報廢流程1.使用部門填寫《雜物報廢申請表》,詳細說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并附上相關證明材料。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交至雜物房管理人員。3.雜物房管理人員對申請報廢的雜物進行核實,確認無誤后,提交至財務部門進行資產(chǎn)核銷。4.財務部門審核通過后,將報廢雜物交由廢品回收公司處理,并做好相關記錄。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在雜物房管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。(二)處罰1.對違反雜物房管理制度的行為
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