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資金管理制度?目的本制度旨在規(guī)范公司資金管理,確保資金安全、高效運(yùn)作,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,實(shí)現(xiàn)公司資金的合理配置與有效利用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的資金管理活動(dòng),包括但不限于資金的籌集、使用、核算、監(jiān)控等環(huán)節(jié)?;驹瓌t1.合法性原則:資金管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.安全性原則:確保資金的安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn),避免資金損失。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。4.集中管理原則:公司實(shí)行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)配資金,提高資金的整體運(yùn)作效率。5.預(yù)算控制原則:資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。資金管理組織與職責(zé)資金管理決策機(jī)構(gòu)公司設(shè)立資金管理委員會(huì),作為資金管理的決策機(jī)構(gòu)。資金管理委員會(huì)由公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)包括:1.審議公司資金管理制度、政策和規(guī)劃。2.審批重大資金支出、融資方案等。3.協(xié)調(diào)解決資金管理中的重大問題。4.監(jiān)督檢查資金管理制度的執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司資金管理制度,并組織實(shí)施。2.編制公司年度資金預(yù)算,匯總、審核各部門資金預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用,合理安排資金,確保資金供需平衡。4.辦理公司各類資金結(jié)算業(yè)務(wù),進(jìn)行資金核算和賬務(wù)處理。5.監(jiān)控公司資金運(yùn)行情況,定期編制資金報(bào)表,及時(shí)向管理層匯報(bào)資金動(dòng)態(tài)。6.對(duì)公司資金使用情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議,提高資金使用效益。其他部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)編制本部門資金預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算使用資金。2.配合財(cái)務(wù)管理部門做好資金管理工作,提供相關(guān)資金信息和資料。3.對(duì)本部門資金使用的合理性、合規(guī)性負(fù)責(zé),接受財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督和檢查。資金籌集管理籌集原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,合理確定資金需求量,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。2.選擇合適的籌資方式,降低籌資成本,控制籌資風(fēng)險(xiǎn)。3.確?;I資活動(dòng)合法合規(guī),維護(hù)公司良好的信用形象?;I資渠道與方式1.股權(quán)籌資:通過吸收直接投資、發(fā)行股票等方式籌集權(quán)益資金。2.債務(wù)籌資:包括銀行借款、發(fā)行債券、融資租賃等方式籌集債務(wù)資金。3.內(nèi)部籌資:利用公司留存收益、計(jì)提折舊等內(nèi)部資金來源滿足部分資金需求。籌資審批程序1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出資金籌集申請(qǐng),詳細(xì)說明籌資用途、金額、期限、籌資方式等。2.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)籌資申請(qǐng)進(jìn)行審核,分析籌資的必要性、合理性和可行性,提出審核意見。3.資金管理委員會(huì)對(duì)重大籌資事項(xiàng)進(jìn)行審議和審批,審批通過后由財(cái)務(wù)管理部門組織實(shí)施。4.對(duì)于銀行借款等常規(guī)籌資業(yè)務(wù),由財(cái)務(wù)管理部門按照公司授權(quán)進(jìn)行審批,并簽訂相關(guān)合同?;I資風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和評(píng)估。2.合理安排籌資期限和結(jié)構(gòu),避免過度負(fù)債,降低償債風(fēng)險(xiǎn)。3.關(guān)注利率、匯率等市場(chǎng)因素變化,及時(shí)調(diào)整籌資策略,減少籌資成本波動(dòng)。4.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,維護(hù)良好的銀企關(guān)系,確?;I資渠道暢通。資金使用管理資金預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制本部門下一年度資金預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金支出預(yù)算等。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和資金狀況,編制公司年度資金預(yù)算草案。公司年度資金預(yù)算草案經(jīng)資金管理委員會(huì)審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。2.預(yù)算執(zhí)行各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)控資金預(yù)算執(zhí)行情況,定期對(duì)比分析實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.預(yù)算調(diào)整當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可以申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整:國家政策、市場(chǎng)環(huán)境等外部因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行。公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)范圍等內(nèi)部因素發(fā)生重大調(diào)整,需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。其他不可預(yù)見的重大事項(xiàng)影響預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)由相關(guān)部門提出,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整范圍等,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核后,報(bào)資金管理委員會(huì)審批。資金支出審批1.審批流程日常資金支出:按照公司授權(quán)審批制度執(zhí)行,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理等按權(quán)限進(jìn)行審批。重大資金支出:超過一定金額標(biāo)準(zhǔn)的重大資金支出,需經(jīng)資金管理委員會(huì)審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。2.審批依據(jù)資金支出必須有合法、有效的合同、協(xié)議、發(fā)票等憑證作為依據(jù)。審批人應(yīng)嚴(yán)格審查資金支出的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性,確保資金用于公司規(guī)定的用途。資金支付管理1.財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)審批后的資金支出申請(qǐng),辦理資金支付手續(xù)。2.對(duì)于銀行轉(zhuǎn)賬支付,嚴(yán)格按照銀行結(jié)算規(guī)定填寫付款憑證,確保付款信息準(zhǔn)確無誤。3.對(duì)于現(xiàn)金支付,應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金支付范圍和額度。4.資金支付完成后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資金核算的準(zhǔn)確性。資金使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,核實(shí)資金支出是否與預(yù)算相符,是否按規(guī)定用途使用。2.內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)公司資金使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資金管理的合規(guī)性和有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.接受公司監(jiān)事會(huì)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督,確保資金使用公開、透明、合規(guī)。資金核算與報(bào)告資金核算1.財(cái)務(wù)管理部門按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)資金業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。2.設(shè)立專門的資金賬戶,對(duì)不同來源、用途的資金進(jìn)行分類核算,確保資金流向清晰、賬目準(zhǔn)確。3.定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬實(shí)相符。資金報(bào)告1.財(cái)務(wù)管理部門定期編制資金報(bào)表,包括資金日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等,及時(shí)反映公司資金收支、結(jié)存情況。2.資金報(bào)表應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹,為管理層提供決策支持。3.每月末,財(cái)務(wù)管理部門撰寫資金分析報(bào)告,對(duì)公司資金運(yùn)行情況進(jìn)行全面分析,提出存在的問題和改進(jìn)建議。資金風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,全面梳理資金管理過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),如籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、資金安全風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.籌資風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),合理安排籌資期限和金額,降低償債風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)合作,拓寬籌資渠道,確保籌資的穩(wěn)定性。2.投資風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):建立科學(xué)的投資決策機(jī)制,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行充分的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;合理分散投資,降低投資集中度。3.資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):加強(qiáng)資金預(yù)算管理,合理安排資金收支,確保資金流動(dòng)性;保持一定的現(xiàn)金儲(chǔ)備,應(yīng)對(duì)突發(fā)資金需求。4.資金安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):完善資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)資金安全防范措施,如設(shè)置資金審批權(quán)限、加強(qiáng)印章和票據(jù)管理等;定期進(jìn)行資金安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢(shì)。2.設(shè)置資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、資金周轉(zhuǎn)率等,當(dāng)指標(biāo)偏離正常范圍時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警情況,及時(shí)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,防范風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。資金內(nèi)部控制內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證資金安全,防止資金被盜、挪用等情況發(fā)生。2.確保資金核算準(zhǔn)確、完整,財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)可靠。3.提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。4.保證資金管理活動(dòng)合法合規(guī),遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度。內(nèi)部控制原則1.相互牽制原則:資金管理各崗位之間應(yīng)相互牽制,避免一人獨(dú)攬資金業(yè)務(wù)。2.授權(quán)批準(zhǔn)原則:明確資金管理各環(huán)節(jié)的授權(quán)審批權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)操作。3.崗位分離原則:資金業(yè)務(wù)的經(jīng)辦、審批、核算等崗位應(yīng)相互分離,形成有效的制衡機(jī)制。4.內(nèi)部審計(jì)原則:加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,定期對(duì)資金內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)和完善。內(nèi)部控制措施1.崗位設(shè)置與職責(zé)分工:合理設(shè)置資金管理崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離。2.授權(quán)審批控制:制定嚴(yán)格的資金授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)不得辦理資金業(yè)務(wù)。3.資金支付控制:加強(qiáng)資金支付環(huán)節(jié)的控制,嚴(yán)格審核付款憑證,確保資金支付真實(shí)、合法、合規(guī)。4.票據(jù)與印章管理:加強(qiáng)票據(jù)和印章的管理,建立票據(jù)登記制度,嚴(yán)格控制票據(jù)的領(lǐng)用、使用和核銷;印章應(yīng)分開保管,專人負(fù)責(zé)。5.監(jiān)督檢查:定期對(duì)資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行。資金信息化管理信息化建設(shè)目標(biāo)建立高效、安全、便捷的資金管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金管理的信息化、自動(dòng)化,提高資金管理效率和決策科學(xué)性。系統(tǒng)功能模塊1.資金預(yù)算管理模塊:實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算的編制、審核、調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)控等功能。2.資金收支管理模塊:辦理各類資金收支業(yè)務(wù),包括收款、付款、轉(zhuǎn)賬、報(bào)銷等,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.資金結(jié)算管理模塊:管理公司與銀行等金融機(jī)構(gòu)的結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確。4.資金報(bào)表管理模塊:自動(dòng)生成各類資金報(bào)表,如資金日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等,并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。5.資金風(fēng)險(xiǎn)管理模塊:對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施建議。系統(tǒng)安全管理1.加強(qiáng)
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