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基地化管理制度?一、總則(一)目的本基地化管理制度旨在規(guī)范基地的運(yùn)營(yíng)與管理,確保各項(xiàng)工作有序、高效開展,保障基地資源的合理利用,提高基地整體運(yùn)作效率,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司所屬的各類基地,包括但不限于生產(chǎn)基地、研發(fā)基地、物流基地等?;貎?nèi)所有員工、合作單位及相關(guān)訪客均需遵守本制度。(三)基本原則1.安全第一原則將安全工作放在首位,確?;厝藛T生命安全和財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范化原則各項(xiàng)工作流程和操作規(guī)范應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求,實(shí)現(xiàn)基地管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.高效協(xié)作原則強(qiáng)調(diào)部門之間、崗位之間的協(xié)作配合,提高工作效率,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.可持續(xù)發(fā)展原則注重資源的合理利用和環(huán)境保護(hù),推動(dòng)基地的可持續(xù)發(fā)展。二、基地組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)基地設(shè)立管理委員會(huì)作為最高決策機(jī)構(gòu),下設(shè)綜合管理部、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部、技術(shù)研發(fā)部、安全保障部、后勤服務(wù)部等部門,各部門根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)崗位。(二)職責(zé)分工1.管理委員會(huì)職責(zé)制定基地發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。審議基地重大決策、重要項(xiàng)目和預(yù)算安排。協(xié)調(diào)解決基地運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)基地行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織等。負(fù)責(zé)人力資源管理,如招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等。負(fù)責(zé)基地對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)工作。3.生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部職責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施,確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率。協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中的物料供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)等工作。4.技術(shù)研發(fā)部職責(zé)開展技術(shù)研發(fā)工作,推動(dòng)產(chǎn)品創(chuàng)新和工藝改進(jìn)。負(fù)責(zé)技術(shù)難題攻關(guān),提高基地技術(shù)水平。與外部科研機(jī)構(gòu)合作,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和成果。5.安全保障部職責(zé)建立健全安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任。開展安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識(shí)。加強(qiáng)安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除安全隱患。制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。6.后勤服務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)基地后勤保障工作,包括食堂、宿舍、保潔等管理。維護(hù)基地設(shè)施設(shè)備,確保正常運(yùn)行。做好基地物資采購(gòu)與管理工作。三、基地人員管理(一)員工招聘與入職1.根據(jù)基地各部門用人需求,由綜合管理部制定招聘計(jì)劃,通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息。2.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié),確定錄用人員名單。3.新員工入職時(shí),需辦理入職手續(xù),提交相關(guān)資料,簽訂勞動(dòng)合同。綜合管理部負(fù)責(zé)組織新員工培訓(xùn),使其了解基地基本情況、規(guī)章制度和崗位職責(zé)。(二)員工培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供多樣化的培訓(xùn)課程,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.鼓勵(lì)員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),對(duì)取得相關(guān)證書或技能提升的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。3.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)情況和考核結(jié)果,作為員工晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。(三)績(jī)效考核1.制定科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核周期和考核方式。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)措施,如獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、調(diào)薪等,同時(shí)對(duì)不合格員工進(jìn)行輔導(dǎo)或采取其他措施。(四)員工獎(jiǎng)懲1.設(shè)立明確的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、為基地做出重大貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.建立懲罰制度,對(duì)違反基地規(guī)章制度、工作失誤給基地造成損失的員工進(jìn)行批評(píng)教育、罰款、降職、辭退等處罰。3.獎(jiǎng)懲情況應(yīng)及時(shí)公示,確保公平公正,并記錄在員工檔案中。(五)員工離職1.員工離職需提前提交書面申請(qǐng),按照規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財(cái)物等。2.綜合管理部負(fù)責(zé)審核離職手續(xù)辦理情況,結(jié)算工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用。3.對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,了解離職原因,收集意見建議,同時(shí)做好離職人員信息管理工作。四、基地設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備規(guī)劃與采購(gòu)1.根據(jù)基地發(fā)展需求和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)要求,制定設(shè)施設(shè)備規(guī)劃。2.由相關(guān)部門提出設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)審批后按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的設(shè)備供應(yīng)商。(二)設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,由專業(yè)技術(shù)人員按照安裝說(shuō)明書進(jìn)行安裝。2.安裝完成后,進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行,各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄,并與供應(yīng)商溝通解決。(三)設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和周期。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、清潔、潤(rùn)滑、緊固等日常維護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障隱患。3.按照設(shè)備使用說(shuō)明書要求,定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng),更換易損件,確保設(shè)備性能穩(wěn)定。(四)設(shè)施設(shè)備維修與改造1.當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)迅速響應(yīng),查明故障原因,采取有效措施進(jìn)行修復(fù)。2.對(duì)于重大設(shè)備故障或頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題,組織技術(shù)人員進(jìn)行分析研究,制定維修改造方案,經(jīng)審批后實(shí)施。3.維修改造完成后,進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行,各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。(五)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理1.建立設(shè)施設(shè)備報(bào)廢鑒定機(jī)制,對(duì)已損壞且無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后或已達(dá)到使用年限的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,按照審批流程進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理,妥善處置,避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。五、基地物資管理(一)物資采購(gòu)1.各部門根據(jù)工作需要制定物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批后,由后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)采購(gòu)的原則,確保物資質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(二)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,由采購(gòu)部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等,確保物資符合采購(gòu)合同要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單;對(duì)驗(yàn)收不合格的物資,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,辦理退貨或換貨手續(xù)。(三)物資存儲(chǔ)1.設(shè)立物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)各類物資進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于管理和查找。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保物資存儲(chǔ)安全。3.建立物資庫(kù)存管理制度,定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析處理,查明原因,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目。(四)物資領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用物資時(shí),填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資,同時(shí)做好發(fā)放記錄,包括領(lǐng)用日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.嚴(yán)格控制物資領(lǐng)用數(shù)量,避免浪費(fèi)。對(duì)于貴重物資和限量物資,實(shí)行限量領(lǐng)用制度,加強(qiáng)審批管理。(五)物資盤點(diǎn)與清查1.定期對(duì)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為季度或年度盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中,要認(rèn)真核對(duì)物資賬目與實(shí)物,如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行清查處理,分析原因,提出改進(jìn)措施,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。六、基地安全管理(一)安全管理制度建設(shè)1.制定完善的安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。2.明確各級(jí)管理人員和員工的安全職責(zé),確保安全工作責(zé)任到人。3.定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行修訂和完善,適應(yīng)基地發(fā)展和安全管理要求。(二)安全教育培訓(xùn)1.對(duì)新入職員工進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),使其了解基地安全規(guī)章制度、操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法。2.定期組織全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全知識(shí)、安全技能等,提高員工安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.根據(jù)不同崗位特點(diǎn),開展針對(duì)性的安全培訓(xùn),如特種作業(yè)人員培訓(xùn)、危險(xiǎn)化學(xué)品操作人員培訓(xùn)等,確保員工具備相應(yīng)的安全操作技能。(三)安全檢查與隱患排查1.建立日常安全檢查制度,安全保障部定期對(duì)基地進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、電氣安全、危險(xiǎn)化學(xué)品安全等方面。2.各部門每日進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.定期開展安全隱患排查治理工作,對(duì)重大安全隱患實(shí)行掛牌督辦,確保隱患得到及時(shí)消除。(四)安全事故應(yīng)急管理1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故報(bào)告程序、應(yīng)急處置措施、救援力量組織等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)急處置能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)事故演練、泄漏事故演練、人員傷亡事故演練等。3.發(fā)生安全事故時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。同時(shí),配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,分析事故原因,提出防范措施,防止事故再次發(fā)生。七、基地環(huán)境管理(一)環(huán)境管理制度建設(shè)1.制定基地環(huán)境管理制度,明確環(huán)境保護(hù)目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.建立環(huán)境管理責(zé)任體系,將環(huán)境保護(hù)責(zé)任分解到各部門和崗位。3.定期對(duì)環(huán)境管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,確保其有效性和適應(yīng)性。(二)環(huán)境教育與宣傳1.開展環(huán)境教育活動(dòng),提高員工環(huán)保意識(shí),使其了解環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)和基地環(huán)境管理要求。2.通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、宣傳資料等形式,宣傳環(huán)保知識(shí)和節(jié)能減排措施,營(yíng)造良好的環(huán)保氛圍。3.鼓勵(lì)員工積極參與環(huán)保行動(dòng),提出合理化建議,共同推動(dòng)基地環(huán)境改善。(三)污染防治措施1.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢渣等污染物的管理,采取有效的污染治理措施,確保達(dá)標(biāo)排放。2.優(yōu)化生產(chǎn)工藝,減少污染物產(chǎn)生量。推廣使用清潔能源和環(huán)保材料,降低能源消耗和環(huán)境污染。3.對(duì)基地內(nèi)的噪聲、固體廢棄物等進(jìn)行有效控制,合理安排作業(yè)時(shí)間,減少噪聲對(duì)周邊環(huán)境的影響;對(duì)固體廢棄物進(jìn)行分類收集、存放和處置,避免隨意丟棄。(四)環(huán)境監(jiān)測(cè)與評(píng)估1.定期委托有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)基地環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè),包括大氣、水、土壤等方面的監(jiān)測(cè)指標(biāo)。2.根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果,對(duì)基地環(huán)境狀況進(jìn)行評(píng)估,分析環(huán)境質(zhì)量變化趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)環(huán)境問(wèn)題并采取針對(duì)性措施加以解決。3.建立環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案,記錄監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和評(píng)估結(jié)果,為環(huán)境管理決策提供依據(jù)。八、基地運(yùn)營(yíng)管理(一)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理1.生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部根據(jù)市場(chǎng)需求和公司訂單情況,制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃,明確產(chǎn)品品種、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間等要求。2.組織生產(chǎn)資源,包括人員、設(shè)備、物料等,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。3.定期對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析總結(jié),及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷優(yōu)化生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理水平。(二)質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程。2.加強(qiáng)原材料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處置,防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。3.開展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),分析質(zhì)量數(shù)據(jù),查找質(zhì)量問(wèn)題原因,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。(三)成本管理1.樹立成本意識(shí),加強(qiáng)成本核算與控制。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,降低生產(chǎn)成本。2.制定成本預(yù)算,明確各項(xiàng)成本指標(biāo),并將成本控制責(zé)任分解到具體崗位和人員。定期對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、合理采購(gòu)、提高設(shè)備利用率等措施,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高基地經(jīng)濟(jì)效益。(四)風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別基地運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。3.制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的防范措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。同時(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置潛在風(fēng)險(xiǎn)。九、基地合作與交流管理(一)合作單位選擇與管理1.根據(jù)基地發(fā)展需要,選擇合適的合作單位,包括供應(yīng)商、客戶、科研機(jī)構(gòu)、合作伙伴等。在選擇過(guò)程中,對(duì)合作單位的資質(zhì)、信譽(yù)、實(shí)力等進(jìn)行評(píng)估。2.與合作單位簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、保密條款等事項(xiàng)。3.加強(qiáng)對(duì)合作單位的管理和監(jiān)督,定期對(duì)合作情況進(jìn)行評(píng)估,確保合作項(xiàng)目順利推進(jìn),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(二)對(duì)外交流活動(dòng)組織1.積極組織基地與外部機(jī)構(gòu)的交流活動(dòng),包括學(xué)術(shù)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、行業(yè)展會(huì)等。通過(guò)交流活動(dòng),了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和前沿技術(shù),拓展業(yè)務(wù)渠道,提升基地影響力。2.在交流活動(dòng)前,制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、參與人員、時(shí)間安排等。做好活動(dòng)籌備工作,包括場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、宣傳推廣等。3.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)交流活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集反饋意見,為今后的交流活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。(三)合作項(xiàng)目管理1.對(duì)于與外部機(jī)構(gòu)合作開展的項(xiàng)目,建立專門的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、組織、實(shí)施和監(jiān)控。2.制定項(xiàng)目計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分解、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求等。加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理,定期召開項(xiàng)目會(huì)議,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。3

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