群眾文管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范群眾文化活動(dòng)的組織與管理，豐富群眾精神文化生活，提高群眾文化素養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)與社會(huì)文化發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織開(kāi)展的各類群眾文化活動(dòng)，以及公司參與或支持的社區(qū)、社會(huì)層面的群眾文化活動(dòng)相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.導(dǎo)向正確：群眾文化活動(dòng)要堅(jiān)持正確的政治方向、價(jià)值取向和輿論導(dǎo)向，傳播積極向上的思想觀念和文化精神。2.以人為本：充分尊重群眾的主體地位和首創(chuàng)精神，關(guān)注群眾需求，激發(fā)群眾參與熱情，讓群眾在文化活動(dòng)中得到更多獲得感和幸福感。3.創(chuàng)新發(fā)展：不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式、內(nèi)容和載體，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，提高群眾文化活動(dòng)的吸引力和感染力，推動(dòng)群眾文化與時(shí)俱進(jìn)。4.資源整合：整合公司內(nèi)部資源以及社會(huì)各方資源，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提高群眾文化活動(dòng)的質(zhì)量和效益。5.注重實(shí)效：群眾文化活動(dòng)要注重實(shí)際效果，貼近生活、貼近群眾、貼近實(shí)際，切實(shí)滿足群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求。二、組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)成立群眾文化活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠在公司黨群工作部或行政綜合部門(mén)，負(fù)責(zé)群眾文化活動(dòng)的日常組織協(xié)調(diào)工作。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)群眾文化活動(dòng)的開(kāi)展，制定活動(dòng)方針和總體目標(biāo)。審議和決策群眾文化活動(dòng)的重大事項(xiàng)，包括活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、重要活動(dòng)方案等。協(xié)調(diào)解決群眾文化活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定群眾文化活動(dòng)年度計(jì)劃和實(shí)施方案，并組織實(shí)施。組織開(kāi)展各類群眾文化活動(dòng)的策劃、籌備、組織和實(shí)施工作，包括活動(dòng)場(chǎng)地布置、節(jié)目編排、人員調(diào)度、物資采購(gòu)等。負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門(mén)、社區(qū)及相關(guān)社會(huì)組織的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各方支持與配合。負(fù)責(zé)群眾文化活動(dòng)的宣傳報(bào)道、資料收集整理和總結(jié)歸檔工作。負(fù)責(zé)群眾文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、申請(qǐng)、使用和管理，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。負(fù)責(zé)群眾文化活動(dòng)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理和更新配置。3.各部門(mén)職責(zé)積極配合辦公室開(kāi)展群眾文化活動(dòng)，按照活動(dòng)要求提供必要的人力、物力和財(cái)力支持。組織本部門(mén)員工參與群眾文化活動(dòng)，鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身特長(zhǎng)，為活動(dòng)出謀劃策、貢獻(xiàn)力量。協(xié)助辦公室做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、安全保障等工作。三、活動(dòng)計(jì)劃與策劃（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.辦公室每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化建設(shè)需求以及群眾文化需求調(diào)研情況，制定群眾文化活動(dòng)年度計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員范圍、活動(dòng)預(yù)期效果等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)廣泛征求公司內(nèi)部各部門(mén)意見(jiàn)建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后組織實(shí)施。（二）活動(dòng)策劃1.根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，辦公室組織成立活動(dòng)策劃小組，成員包括相關(guān)部門(mén)人員、文化骨干、志愿者等，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)方案的策劃。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、宣傳推廣、安全保障等要素，確?；顒?dòng)方案具有可行性、創(chuàng)新性和吸引力。3.活動(dòng)策劃小組應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和案例分析，借鑒優(yōu)秀的群眾文化活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合公司實(shí)際情況和群眾需求，制定具有特色的活動(dòng)方案。4.活動(dòng)方案初稿形成后，應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)小組審核，根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，確保活動(dòng)方案符合公司要求和群眾期望。四、活動(dòng)實(shí)施（一）活動(dòng)籌備1.場(chǎng)地準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)方案要求，提前確定活動(dòng)場(chǎng)地，并進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、宣傳展板制作等。2.節(jié)目編排：組織開(kāi)展節(jié)目征集和排練工作，鼓勵(lì)員工自編自演，也可邀請(qǐng)專業(yè)文藝團(tuán)隊(duì)或文化志愿者參與節(jié)目創(chuàng)作和表演。節(jié)目?jī)?nèi)容應(yīng)緊扣活動(dòng)主題，形式多樣，包括歌舞、小品、相聲、戲曲、朗誦、樂(lè)器演奏等。3.人員組織：明確活動(dòng)各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人和工作人員，進(jìn)行任務(wù)分工和培訓(xùn)，確保工作人員熟悉活動(dòng)流程和職責(zé)要求，能夠高效有序地開(kāi)展工作。4.物資采購(gòu)：根據(jù)活動(dòng)需要，采購(gòu)活動(dòng)所需的物資，如道具、服裝、獎(jiǎng)品、食品、飲用水等，確保物資質(zhì)量和數(shù)量滿足活動(dòng)需求。5.宣傳推廣：制定活動(dòng)宣傳方案，通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、短信平臺(tái)等渠道，提前發(fā)布活動(dòng)信息，吸引員工和社會(huì)群眾關(guān)注參與。活動(dòng)期間，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)進(jìn)展情況和精彩瞬間，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織1.活動(dòng)當(dāng)天，工作人員提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作，包括設(shè)備檢查、人員簽到、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。2.按照活動(dòng)流程安排，有序組織觀眾入場(chǎng)，引導(dǎo)觀眾就座。3.活動(dòng)過(guò)程中，工作人員要密切關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。要做好節(jié)目銜接、燈光音效控制、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)組織等工作，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。4.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，安排專人負(fù)責(zé)安全巡查，確保觀眾人身安全和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。（三）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，辦公室組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集參與者的意見(jiàn)建議，評(píng)估活動(dòng)效果。2.總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)策劃與組織實(shí)施情況、活動(dòng)亮點(diǎn)與不足之處、活動(dòng)取得的成效與存在的問(wèn)題、對(duì)今后活動(dòng)的改進(jìn)建議等。3.撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審閱，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，為今后開(kāi)展群眾文化活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.辦公室根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和方案，編制群眾文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出項(xiàng)目、金額及預(yù)算依據(jù)。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、節(jié)目編排費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品費(fèi)用、其他費(fèi)用等。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算要嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度要求進(jìn)行編制，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確、規(guī)范。（二）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與審批1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，辦公室提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)活動(dòng)重要性、預(yù)算合理性等因素進(jìn)行審核，審批通過(guò)后，辦公室按照公司財(cái)務(wù)流程辦理經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)手續(xù)。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算安排和審批意見(jiàn)使用，不得擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷，確保報(bào)銷手續(xù)齊全、規(guī)范。3.辦公室定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、合規(guī)。（四）經(jīng)費(fèi)決算1.活動(dòng)結(jié)束后，辦公室及時(shí)清理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支情況，編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。2.經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際支出明細(xì)、經(jīng)費(fèi)結(jié)余或超支情況說(shuō)明等。3.領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告進(jìn)行審核，如有問(wèn)題及時(shí)整改，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、有效。六、活動(dòng)設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)群眾文化活動(dòng)需求和公司實(shí)際情況，制定活動(dòng)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)后，按照公司采購(gòu)管理制度組織實(shí)施采購(gòu)工作。3.采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵循采購(gòu)程序，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備符合要求。（二）設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，辦公室組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)，并建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。（三）設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)1.明確設(shè)施設(shè)備的使用部門(mén)和責(zé)任人，制定設(shè)施設(shè)備使用操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法，正確使用設(shè)施設(shè)備。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試、潤(rùn)滑等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。3.辦公室定期組織對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于大型或關(guān)鍵設(shè)備，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（四）設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、損壞程度等情況，結(jié)合群眾文化活動(dòng)發(fā)展需求，適時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)后，按照公司資產(chǎn)管理制度組織實(shí)施更新工作。3.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備，使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、人員管理（一）活動(dòng)工作人員管理1.建立活動(dòng)工作人員選拔機(jī)制，根據(jù)活動(dòng)需求，從公司內(nèi)部各部門(mén)選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的員工擔(dān)任活動(dòng)工作人員。2.對(duì)活動(dòng)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動(dòng)流程、工作職責(zé)、安全注意事項(xiàng)等，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。3.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)工作人員的考核評(píng)價(jià)，根據(jù)工作表現(xiàn)和工作成效，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，激勵(lì)工作人員積極投入工作。（二）參與活動(dòng)群眾管理1.加強(qiáng)對(duì)參與活動(dòng)群眾的組織引導(dǎo)，提前告知活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)等信息，確保群眾有序參與活動(dòng)。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序，引導(dǎo)群眾文明觀演、文明互動(dòng)，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。3.關(guān)注群眾反饋意見(jiàn)，及時(shí)解決群眾在活動(dòng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，不斷提高群眾對(duì)活動(dòng)的滿意度。（三）志愿者管理1.建立志愿者招募機(jī)制，通過(guò)公司內(nèi)部發(fā)布招募通知、社交媒體宣傳等方式，廣泛招募志愿者參與群眾文化活動(dòng)。2.對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解活動(dòng)基本情況、服務(wù)內(nèi)容和要求、服務(wù)禮儀等，提高志愿者服務(wù)水平。3.為志愿者提供必要的服務(wù)保障，如工作標(biāo)識(shí)、工作服裝、工作餐等，保障志愿者的合法權(quán)益。4.加強(qiáng)對(duì)志愿者的管理和考核，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)更多志愿者參與群眾文化活動(dòng)。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全群眾文化活動(dòng)安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)工作人員和參與活動(dòng)群眾的安全教育，提高安全意識(shí)，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。（二）安全措施1.活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)符合安全要求，配備必要的消防器材、疏散通道等安全設(shè)施，并保持暢通無(wú)阻。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，安排專人負(fù)責(zé)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員管理，控制人員流量，避免擁擠踩踏事故發(fā)生。4.對(duì)活動(dòng)使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備運(yùn)行安全可靠。5.活動(dòng)期間要密切關(guān)注天氣變化等情況，做好相應(yīng)的防范措施。（三）應(yīng)急預(yù)案1.制定群眾文化活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病、擁擠踩踏等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織開(kāi)展應(yīng)急演練，提高工作人員和參與活動(dòng)群眾的應(yīng)急處置能力。3.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處置，確保人員生命安全和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序穩(wěn)定。同時(shí)，要及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告事件情況。九、監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立群眾文化活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制，領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.設(shè)立群眾文化活動(dòng)監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工和社會(huì)群眾的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理。3.辦公室定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況、設(shè)施設(shè)備管理情況等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)行。（二）評(píng)估指標(biāo)1.制定群眾文化活動(dòng)評(píng)估指標(biāo)體系，從活動(dòng)參與度、活動(dòng)滿意度、活動(dòng)影響力、活動(dòng)創(chuàng)新性、活動(dòng)安全性等方面對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。2.活動(dòng)參與度指標(biāo)包括參與活動(dòng)的人數(shù)、參與活動(dòng)的部門(mén)覆蓋率等；活動(dòng)滿意度指標(biāo)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集參與者的意見(jiàn)建議，計(jì)算滿意度得分；活動(dòng)影響力指標(biāo)通過(guò)活動(dòng)的宣傳報(bào)道情況、社會(huì)反響等進(jìn)行衡量；活動(dòng)創(chuàng)新性指標(biāo)考察活動(dòng)形式、內(nèi)容等方面的創(chuàng)新程度；活動(dòng)安全性指標(biāo)評(píng)估活動(dòng)期間是否發(fā)生安全事故等。（三）評(píng)估方式1.活動(dòng)結(jié)束后，辦公室組織開(kāi)展活動(dòng)評(píng)