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文檔簡介
內部調解管理制度?一、總則(一)目的為及時、有效地化解公司內部矛盾和糾紛,營造和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本內部調解管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部員工之間、部門之間以及員工與部門之間發(fā)生的各類矛盾和糾紛。(三)基本原則1.自愿原則:調解過程應充分尊重當事人的意愿,不得強迫當事人接受調解或達成調解協(xié)議。2.合法原則:調解活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。3.公正原則:調解人員應秉持公正、公平的態(tài)度,客觀、全面地了解事實,依法依規(guī)進行調解。4.及時原則:對于發(fā)生的矛盾和糾紛,應及時受理、調解,避免矛盾激化和糾紛升級。二、調解組織與職責(一)調解委員會1.組成:公司設立內部調解委員會,由公司高層管理人員、人力資源部門負責人、工會代表以及部分員工代表組成。調解委員會設主任一名,由公司高層管理人員擔任。2.職責負責制定和完善內部調解管理制度。領導和指導調解工作,協(xié)調解決調解過程中出現(xiàn)的重大問題。對調解協(xié)議的履行情況進行監(jiān)督檢查。(二)調解小組1.組成:根據(jù)實際需要,在各部門設立調解小組,由部門負責人擔任組長,成員包括部門內的員工代表。2.職責負責本部門內部矛盾和糾紛的調解工作。及時向調解委員會報告本部門調解工作的開展情況。協(xié)助調解委員會開展跨部門矛盾和糾紛的調解工作。(三)調解員1.選拔:調解員應具備良好的政治素質、業(yè)務能力和職業(yè)道德,熟悉法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,具有較強的溝通協(xié)調能力和群眾工作經(jīng)驗。調解員由調解委員會和調解小組推薦產(chǎn)生,經(jīng)公司批準后聘任。2.職責負責具體的調解工作,認真聽取當事人的陳述,了解事實真相,分析矛盾焦點,提出調解方案。做好當事人的思想工作,引導當事人正確對待矛盾和糾紛,積極配合調解工作。制作調解筆錄,記錄調解過程和調解結果。督促當事人履行調解協(xié)議,對調解協(xié)議的履行情況進行跟蹤回訪。三、調解范圍與受理(一)調解范圍1.員工之間因工作安排、工作交接、工作紀律、勞動報酬、福利待遇等方面產(chǎn)生的矛盾和糾紛。2.部門之間因工作協(xié)調、資源分配、工作流程等方面產(chǎn)生的矛盾和糾紛。3.員工與部門之間因工作關系、工作任務、工作評價等方面產(chǎn)生的矛盾和糾紛。4.其他涉及公司內部管理和員工權益的矛盾和糾紛。(二)受理1.當事人可以直接向所在部門調解小組申請調解,也可以向公司調解委員會申請調解。2.調解小組或調解委員會收到調解申請后,應在[X]個工作日內進行審查,決定是否受理。對于符合受理條件的,應及時受理并通知當事人;對于不符合受理條件的,應向當事人說明理由。3.調解申請應當采用書面形式,寫明申請人和被申請人的基本情況、調解請求、事實和理由等內容,并附上相關證據(jù)材料。四、調解程序(一)受理登記調解小組或調解委員會受理調解申請后,應進行受理登記,記錄申請人、被申請人、調解請求、事實和理由、受理時間等信息。(二)調查核實1.調解員應及時開展調查核實工作,通過查閱資料、詢問當事人、走訪證人等方式,全面了解矛盾和糾紛的事實真相。2.在調查核實過程中,調解員應注意收集相關證據(jù)材料,確保證據(jù)的真實性、合法性和關聯(lián)性。(三)調解準備1.調解員根據(jù)調查核實的情況,分析矛盾焦點,制定調解方案。調解方案應包括調解的時間、地點、參與人員、調解步驟、調解措施等內容。2.調解員應提前通知當事人調解的時間、地點和參與人員,確保當事人能夠按時參加調解。(四)調解實施1.調解過程中,調解員應認真聽取當事人的陳述和意見,引導當事人圍繞調解方案進行協(xié)商。2.調解員應根據(jù)當事人的協(xié)商情況,適時提出調解建議,促使當事人達成調解協(xié)議。3.調解過程中,當事人可以自行和解,也可以撤回調解申請。當事人自行和解或撤回調解申請的,調解程序終結。(五)調解協(xié)議制作1.經(jīng)調解達成協(xié)議的,調解員應制作調解協(xié)議書。調解協(xié)議書應包括當事人的基本情況、調解請求、事實和理由、調解結果等內容,并由當事人簽字或蓋章確認。2.調解協(xié)議書具有法律效力,當事人應當按照調解協(xié)議書的約定履行義務。(六)調解終結1.調解達成協(xié)議的,調解程序終結。調解委員會或調解小組應將調解協(xié)議書副本送達當事人,并督促當事人履行調解協(xié)議。2.調解未達成協(xié)議的,調解程序終結。調解委員會或調解小組應向當事人說明調解情況,并告知當事人可以通過其他合法途徑解決矛盾和糾紛。五、調解協(xié)議的履行與監(jiān)督(一)履行1.當事人應當按照調解協(xié)議書的約定履行義務。履行期限屆滿后,當事人應當主動向對方履行義務;對方當事人也可以向調解委員會或調解小組申請督促履行。2.當事人不履行調解協(xié)議的,另一方當事人可以向人民法院申請司法確認或提起訴訟。經(jīng)司法確認有效的調解協(xié)議,一方當事人拒絕履行的,另一方當事人可以向人民法院申請強制執(zhí)行。(二)監(jiān)督1.調解委員會或調解小組應定期對調解協(xié)議的履行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決履行過程中出現(xiàn)的問題。2.對于當事人在履行調解協(xié)議過程中提出的異議和問題,調解委員會或調解小組應及時進行調查核實,并根據(jù)情況作出處理。
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