廣告室管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)廣告室的規(guī)范化管理，提高廣告制作效率和質(zhì)量，確保廣告業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司廣告室全體工作人員，包括廣告設(shè)計(jì)人員、制作人員、后期處理人員等。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)，合法合規(guī)開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)。2.以客戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的廣告服務(wù)。3.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，加強(qiáng)溝通與交流，共同完成廣告項(xiàng)目。4.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密。二、廣告業(yè)務(wù)流程（一）業(yè)務(wù)承接1.業(yè)務(wù)人員與客戶溝通，了解客戶需求，收集相關(guān)資料，包括產(chǎn)品信息、宣傳重點(diǎn)、投放渠道等。2.填寫(xiě)業(yè)務(wù)承接單，詳細(xì)記錄客戶需求、項(xiàng)目要求、交付時(shí)間等信息，并提交給廣告室負(fù)責(zé)人。（二）項(xiàng)目策劃1.廣告室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員召開(kāi)項(xiàng)目策劃會(huì)議，根據(jù)客戶需求和業(yè)務(wù)承接單內(nèi)容，制定廣告策劃方案。2.策劃方案應(yīng)包括廣告目標(biāo)、受眾分析、廣告主題、創(chuàng)意表現(xiàn)形式、投放策略等內(nèi)容，并提交給客戶審核。（三）設(shè)計(jì)制作1.根據(jù)審核通過(guò)的策劃方案，設(shè)計(jì)人員進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)，包括平面設(shè)計(jì)、視頻制作、動(dòng)畫(huà)制作等。2.設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)與客戶保持溝通，及時(shí)反饋設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，根據(jù)客戶意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善。3.制作人員按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行廣告制作，確保制作質(zhì)量和進(jìn)度。（四）審核校對(duì)1.廣告設(shè)計(jì)和制作完成后，由審核人員進(jìn)行審核校對(duì)，檢查廣告內(nèi)容是否準(zhǔn)確、合規(guī)，設(shè)計(jì)風(fēng)格是否符合要求，制作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等。2.對(duì)審核校對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)制作人員進(jìn)行修改，直至審核通過(guò)。（五）交付發(fā)布1.審核通過(guò)的廣告按照客戶要求進(jìn)行交付，包括提供電子文件、印刷品、視頻素材等。2.協(xié)助客戶進(jìn)行廣告發(fā)布，確保廣告按時(shí)、準(zhǔn)確地投放至指定渠道。三、人員管理（一）崗位職責(zé)1.廣告室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)廣告室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)廣告室與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保廣告業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。審核廣告策劃方案、設(shè)計(jì)稿和制作成果，保證廣告質(zhì)量。負(fù)責(zé)廣告室人員的培訓(xùn)、考核和績(jī)效評(píng)估工作。管理廣告室的設(shè)備、物資和經(jīng)費(fèi)，合理安排資源。2.廣告設(shè)計(jì)人員根據(jù)客戶需求和策劃方案，進(jìn)行廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)，包括平面設(shè)計(jì)、視頻制作、動(dòng)畫(huà)制作等。與客戶、制作人員等進(jìn)行溝通，及時(shí)了解需求和意見(jiàn)，對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行修改和完善。負(fù)責(zé)收集和整理設(shè)計(jì)素材，建立素材庫(kù)，提高設(shè)計(jì)效率。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和設(shè)計(jì)趨勢(shì)，不斷提升自身設(shè)計(jì)水平和創(chuàng)新能力。3.廣告制作人員按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行廣告制作，包括印刷、噴繪、裝訂、視頻剪輯、特效制作等。負(fù)責(zé)廣告制作設(shè)備的操作和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋，與設(shè)計(jì)人員和其他相關(guān)人員共同解決。協(xié)助完成廣告的交付和發(fā)布工作。4.后期處理人員對(duì)廣告設(shè)計(jì)和制作成果進(jìn)行后期處理，包括圖像優(yōu)化、色彩調(diào)整、音頻處理等。檢查廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，確保廣告符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。協(xié)助審核人員進(jìn)行審核校對(duì)工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。（二）考勤管理1.廣告室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請(qǐng)假應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.如因工作需要加班，應(yīng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可加班。加班后應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或領(lǐng)取加班費(fèi)。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.公司為廣告室工作人員提供定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等。2.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)課程，提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。（四）績(jī)效考核1.建立廣告室人員績(jī)效考核制度，定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估。2.績(jī)效考核指標(biāo)包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績(jī)效。四、設(shè)備與物資管理（一）設(shè)備管理1.廣告室配備的設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、噴繪機(jī)、寫(xiě)真機(jī)、視頻編輯設(shè)備等，由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用情況、維修記錄等信息。4.員工使用設(shè)備時(shí)應(yīng)遵守操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如因人為原因造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）物資管理1.廣告室的物資包括紙張、油墨、顏料、膠水、裝訂材料、光盤(pán)等，由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管和發(fā)放。2.物資管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.建立物資領(lǐng)用制度，員工因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到物資管理人員處領(lǐng)取。4.合理控制物資庫(kù)存，避免浪費(fèi)和積壓。五、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)符合客戶需求和廣告策劃方案要求，創(chuàng)意新穎、表現(xiàn)形式獨(dú)特、視覺(jué)效果良好。2.廣告制作應(yīng)保證質(zhì)量，制作工藝精細(xì)、色彩還原準(zhǔn)確、畫(huà)面清晰、聲音清晰等。3.廣告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤、符合法律法規(guī)和社會(huì)道德規(guī)范，不得含有虛假、誤導(dǎo)、歧視等內(nèi)容。（二）質(zhì)量控制1.建立廣告質(zhì)量審核制度，對(duì)廣告策劃方案、設(shè)計(jì)稿、制作成果等進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.審核人員應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，填寫(xiě)審核意見(jiàn)，對(duì)不符合要求的地方提出修改建議。3.設(shè)計(jì)制作人員應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行修改和完善，確保廣告質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。4.定期對(duì)廣告質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，分析存在的問(wèn)題，采取有效措施加以改進(jìn)。六、安全管理（一）安全制度1.建立廣告室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保廣告室人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.制定安全操作規(guī)程，員工在操作設(shè)備和進(jìn)行廣告制作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。（二）消防安全1.廣告室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.保持廣告室內(nèi)消防通道暢通，不得堆放雜物。3.嚴(yán)禁在廣告室內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行明火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）用電安全1.廣告室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維修。2.員工不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。3.下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免發(fā)生火災(zāi)和觸電事故。七、保密管理（一）保密制度1.廣告室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密和客戶信息。2.與客戶簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密和客戶信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露。（二）保密措施1.對(duì)廣告設(shè)計(jì)、策劃方案、客戶資料等重