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工程職責(zé)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程管理,明確各部門及人員在工程建設(shè)中的職責(zé),確保工程順利進(jìn)行,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的管理,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.分工明確原則:明確各部門及人員在工程建設(shè)中的具體職責(zé),避免職責(zé)不清導(dǎo)致工作推諉或失誤。2.協(xié)同合作原則:強(qiáng)調(diào)各部門之間的協(xié)同配合,形成高效的工作團(tuán)隊(duì),共同推進(jìn)工程建設(shè)。3.責(zé)任追究原則:對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,明確責(zé)任主體,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、工程管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審定工程建設(shè)的總體目標(biāo)、規(guī)劃和重大決策。協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過(guò)程中的重大問(wèn)題,包括資金、資源調(diào)配等。對(duì)工程建設(shè)的整體進(jìn)展和效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。(二)工程管理部門1.工程管理部組成:設(shè)部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)工程師等崗位。職責(zé)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。制定工程建設(shè)計(jì)劃、進(jìn)度安排,并監(jiān)督執(zhí)行。組織工程招投標(biāo)工作,選擇合適的施工單位、監(jiān)理單位等。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理,監(jiān)督施工單位和監(jiān)理單位履行職責(zé)。協(xié)調(diào)工程建設(shè)過(guò)程中的各方關(guān)系,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。審核工程變更,控制工程成本。組織工程竣工驗(yàn)收,整理工程資料并歸檔。2.設(shè)計(jì)管理組組成:由專業(yè)設(shè)計(jì)人員組成。職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,確保設(shè)計(jì)方案符合公司要求和相關(guān)規(guī)范。與工程管理部、施工單位等溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工程變更要求,及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)方案。參與工程竣工驗(yàn)收,提供相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)支持。3.造價(jià)管理組組成:由造價(jià)工程師等專業(yè)人員組成。職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)算編制、審核和控制。跟蹤工程建設(shè)進(jìn)度,進(jìn)行成本核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出調(diào)整建議。審核工程變更費(fèi)用,參與工程竣工結(jié)算工作。提供工程造價(jià)方面的咨詢和建議,協(xié)助控制工程成本。(三)施工單位1.職責(zé)按照合同要求和設(shè)計(jì)圖紙,組織施工,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,并報(bào)工程管理部審核。建立健全施工現(xiàn)場(chǎng)管理體系,配備相應(yīng)的管理人員和施工設(shè)備。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)、環(huán)境保護(hù)等工作。及時(shí)向工程管理部報(bào)告工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。配合工程管理部、監(jiān)理單位等進(jìn)行工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收等工作。(四)監(jiān)理單位1.職責(zé)依據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計(jì)文件及合同,對(duì)工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)理。審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等文件。檢查施工單位的質(zhì)量管理、安全管理等體系的運(yùn)行情況。對(duì)工程原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢。旁站監(jiān)督關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工過(guò)程。定期向工程管理部報(bào)告工程監(jiān)理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工程問(wèn)題。三、工程前期管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.市場(chǎng)調(diào)研:由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)情況等進(jìn)行調(diào)研分析,提出項(xiàng)目立項(xiàng)建議。2.可行性研究:工程管理部組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,編制可行性研究報(bào)告,分析項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、環(huán)境影響等。3.立項(xiàng)審批:可行性研究報(bào)告經(jīng)公司內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,報(bào)公司工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批立項(xiàng)。(二)設(shè)計(jì)管理1.設(shè)計(jì)委托:工程管理部根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù),委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)要求溝通:工程管理部與設(shè)計(jì)單位充分溝通項(xiàng)目的功能需求、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、成本控制等要求,確保設(shè)計(jì)方案符合公司期望。3.設(shè)計(jì)評(píng)審:設(shè)計(jì)過(guò)程中,組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見(jiàn),設(shè)計(jì)單位根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行優(yōu)化。4.設(shè)計(jì)變更管理:工程建設(shè)過(guò)程中如發(fā)生設(shè)計(jì)變更,需由工程管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行論證,經(jīng)批準(zhǔn)后通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì)。(三)招投標(biāo)管理1.招標(biāo)計(jì)劃制定:工程管理部根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度,制定招標(biāo)計(jì)劃,明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)時(shí)間等。2.招標(biāo)文件編制:工程管理部組織編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。3.資格預(yù)審:對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,審查其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況。4.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo):按照規(guī)定的程序進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),選擇合適的中標(biāo)單位,并簽訂合同。四、工程建設(shè)過(guò)程管理(一)施工組織管理1.施工組織設(shè)計(jì)審查:施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)報(bào)工程管理部審核,工程管理部重點(diǎn)審查其施工方案的合理性、施工進(jìn)度計(jì)劃的可行性、資源配置的有效性等。2.施工進(jìn)度計(jì)劃管理:工程管理部根據(jù)合同工期要求,審核施工單位提交的施工進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。定期召開(kāi)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。3.施工協(xié)調(diào)管理:工程管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等之間的關(guān)系,確保各方之間的溝通順暢,工作銜接緊密。(二)工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理體系建立:施工單位建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量責(zé)任、質(zhì)量控制流程等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)制度:施工單位按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可使用。工程管理部和監(jiān)理單位定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.質(zhì)量驗(yàn)收管理:工程各分項(xiàng)、分部工程完成后,施工單位進(jìn)行自檢,自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序。單位工程竣工后,由工程管理部組織施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行竣工驗(yàn)收。(三)工程安全管理1.安全管理制度建立:施工單位建立安全生產(chǎn)管理制度,制定安全操作規(guī)程,明確安全責(zé)任。2.安全教育培訓(xùn):施工單位對(duì)所有施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和操作技能。工程管理部和監(jiān)理單位監(jiān)督安全教育培訓(xùn)情況。3.安全檢查與隱患排查:施工單位定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除安全隱患。工程管理部和監(jiān)理單位不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題責(zé)令限期整改。4.安全事故處理:發(fā)生安全事故后,施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并及時(shí)報(bào)告工程管理部。工程管理部按照相關(guān)規(guī)定組織事故調(diào)查和處理,追究相關(guān)責(zé)任。(四)工程成本管理1.成本預(yù)算控制:造價(jià)管理組根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件和合同要求,編制工程成本預(yù)算,并將成本控制目標(biāo)分解到各階段、各項(xiàng)目。工程管理部在工程建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)格控制成本支出,確保不超預(yù)算。2.工程變更費(fèi)用控制:工程變更發(fā)生后,造價(jià)管理組及時(shí)評(píng)估變更對(duì)成本的影響,經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整成本預(yù)算。工程管理部監(jiān)督變更費(fèi)用的執(zhí)行情況。3.成本核算與分析:定期進(jìn)行工程成本核算,分析成本偏差原因,采取有效措施進(jìn)行成本控制。(五)工程資料管理1.資料收集與整理:施工單位負(fù)責(zé)收集、整理工程建設(shè)過(guò)程中的各類資料,包括施工圖紙、技術(shù)文件、施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收資料等。工程管理部和監(jiān)理單位督促施工單位做好資料管理工作。2.資料歸檔:工程竣工后,施工單位將整理好的工程資料移交工程管理部,工程管理部審核后進(jìn)行歸檔保存。五、工程竣工驗(yàn)收管理(一)竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位自查:施工單位在工程竣工后,組織相關(guān)人員進(jìn)行自查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,確保工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件。2.竣工資料整理:施工單位按照要求整理好工程竣工資料,包括竣工圖、施工總結(jié)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)檢測(cè)資料等。3.工程預(yù)驗(yàn)收:工程管理部組織施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),施工單位整改完畢后進(jìn)行復(fù)查。(二)竣工驗(yàn)收程序1.申請(qǐng)驗(yàn)收:施工單位向工程管理部提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并附上竣工資料。2.驗(yàn)收組織:工程管理部組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成竣工驗(yàn)收小組,對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容:包括工程實(shí)體質(zhì)量、工程資料、設(shè)備運(yùn)行情況等。驗(yàn)收小組按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢查,形成驗(yàn)收意見(jiàn)。4.驗(yàn)收備案:工程竣工驗(yàn)收合格后,工程管理部負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。六、工程保修管理(一)保修期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和合同約定確定工程保修期限。(二)保修責(zé)任1.施工單位負(fù)責(zé)工程保修工作,在保修期限內(nèi)對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)維修責(zé)任。2.工程管理部負(fù)責(zé)督促施工單位履行保修義務(wù),協(xié)調(diào)解決保修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)保修程序1.用戶反饋:工程交付使用后,用戶發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題向工程管理部反饋。2.問(wèn)題核實(shí):工程管理部通知施工單位對(duì)問(wèn)題進(jìn)行核實(shí),確定是否屬于保修范圍。3.維修處理:施工單位根據(jù)核實(shí)結(jié)果,制定維修方案并進(jìn)行維修,維修過(guò)程中接受工程管理部的監(jiān)督。4.驗(yàn)收備案:維修完成后,由工程管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)行備案。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工程進(jìn)度:考核是否按照合同工期要求完成工程建設(shè)任務(wù)。2.工程質(zhì)量:考核工程質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是否存在質(zhì)量問(wèn)題。3.工程安全:考核施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理情況,是否發(fā)生安全事故。4.工程成本:考核工程成本控制情況,是否超預(yù)算。5.工作配合:考核各部門及人員之間的工作配合情況。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度進(jìn)行一次定期考核,由工程管理部負(fù)責(zé)組織,相關(guān)部門參與。
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