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文檔簡介

勘測院管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范勘測院的各項(xiàng)管理工作,提高工作效率和質(zhì)量,確??睖y任務(wù)的順利完成,促進(jìn)勘測院的持續(xù)健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于勘測院全體員工,包括管理人員、技術(shù)人員、作業(yè)人員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,依法開展勘測業(yè)務(wù)。2.以質(zhì)量為核心,追求卓越的勘測成果。3.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。4.強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。5.持續(xù)改進(jìn),不斷完善管理制度和工作流程。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)勘測院設(shè)院長一名,副院長若干名,下設(shè)綜合管理部、技術(shù)質(zhì)量部、項(xiàng)目管理部、測繪事業(yè)部、地質(zhì)勘察事業(yè)部等部門。(二)職責(zé)分工1.院長職責(zé)全面負(fù)責(zé)勘測院的行政管理和業(yè)務(wù)發(fā)展。制定勘測院的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。組織實(shí)施勘測項(xiàng)目,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào),維護(hù)客戶關(guān)系。管理勘測院的人力資源、財(cái)務(wù)和物資等。2.副院長職責(zé)協(xié)助院長開展工作,負(fù)責(zé)分管部門的管理。組織制定分管部門的工作計(jì)劃和規(guī)章制度。指導(dǎo)和監(jiān)督分管部門的工作,確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的關(guān)系。3.綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)勘測院的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。負(fù)責(zé)人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,包括預(yù)算編制、成本控制、資金管理等。負(fù)責(zé)物資設(shè)備管理,包括采購、維護(hù)、報(bào)廢等。負(fù)責(zé)后勤保障工作,包括食堂、宿舍、車輛等。4.技術(shù)質(zhì)量部職責(zé)負(fù)責(zé)制定勘測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。指導(dǎo)和監(jiān)督勘測項(xiàng)目的技術(shù)工作,確保技術(shù)方案的合理性和可行性。組織開展質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作,確??睖y成果符合質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)培訓(xùn)工作。5.項(xiàng)目管理部職責(zé)負(fù)責(zé)勘測項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,簽訂項(xiàng)目合同。制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,及時解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和結(jié)算工作。6.測繪事業(yè)部職責(zé)承擔(dān)各類測繪項(xiàng)目,包括地形測繪、工程測量、地籍測繪等。負(fù)責(zé)測繪儀器設(shè)備的使用和維護(hù)。組織開展測繪技術(shù)研究和創(chuàng)新。7.地質(zhì)勘察事業(yè)部職責(zé)承擔(dān)各類地質(zhì)勘察項(xiàng)目,包括巖土工程勘察、水文地質(zhì)勘察等。負(fù)責(zé)地質(zhì)勘察資料的整理和分析。組織開展地質(zhì)勘察技術(shù)研究和創(chuàng)新。三、人員招聘與培訓(xùn)(一)人員招聘1.根據(jù)勘測院的發(fā)展需要,制定人員招聘計(jì)劃。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,包括招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘等。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀人才。4.對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,確保其符合崗位要求。5.辦理錄用手續(xù),簽訂勞動合同。(二)人員培訓(xùn)1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.定期對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。4.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加行業(yè)培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)水平。四、項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目策劃1.項(xiàng)目管理部根據(jù)客戶需求和勘測院的業(yè)務(wù)范圍,組織開展項(xiàng)目策劃。2.項(xiàng)目策劃內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制、成本預(yù)算等。3.項(xiàng)目策劃方案經(jīng)相關(guān)部門審核后,報(bào)院長批準(zhǔn)實(shí)施。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目管理部根據(jù)項(xiàng)目策劃方案,組織成立項(xiàng)目組,明確項(xiàng)目組成員的職責(zé)分工。2.項(xiàng)目組按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,組織開展勘測工作,確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。3.項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目組應(yīng)及時向項(xiàng)目管理部匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇到問題及時溝通解決。4.項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與其他部門之間的關(guān)系,為項(xiàng)目實(shí)施提供必要的支持和保障。(三)項(xiàng)目質(zhì)量控制1.技術(shù)質(zhì)量部制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制措施。2.項(xiàng)目組按照質(zhì)量計(jì)劃開展勘測工作,確??睖y成果符合質(zhì)量要求。3.技術(shù)質(zhì)量部定期對項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時督促項(xiàng)目組整改。4.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,出具質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。(四)項(xiàng)目進(jìn)度管理1.項(xiàng)目管理部制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)。2.項(xiàng)目組按照進(jìn)度計(jì)劃組織開展工作,確保項(xiàng)目按時完成。3.項(xiàng)目管理部定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后及時分析原因,采取措施加以解決。4.因不可抗力或其他特殊原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤的,項(xiàng)目組應(yīng)及時向項(xiàng)目管理部匯報(bào),并提出相應(yīng)的解決方案。(五)項(xiàng)目成本管理1.項(xiàng)目管理部制定項(xiàng)目成本預(yù)算,明確項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。2.項(xiàng)目組按照成本預(yù)算控制項(xiàng)目費(fèi)用支出,確保項(xiàng)目成本不超預(yù)算。3.項(xiàng)目管理部定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析,發(fā)現(xiàn)成本超支及時查找原因,采取措施加以控制。4.項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目成本結(jié)算手續(xù)。五、技術(shù)質(zhì)量管理(一)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)收集、整理和更新國家和行業(yè)的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.結(jié)合勘測院的實(shí)際情況,制定內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確??睖y工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。(二)技術(shù)方案評審1.對于重大勘測項(xiàng)目或技術(shù)難度較大的項(xiàng)目,技術(shù)質(zhì)量部組織相關(guān)專家對技術(shù)方案進(jìn)行評審。2.技術(shù)方案評審內(nèi)容包括技術(shù)可行性、合理性、安全性等。3.根據(jù)評審意見,對技術(shù)方案進(jìn)行修改和完善,確保技術(shù)方案的科學(xué)性和可靠性。(三)質(zhì)量控制體系1.建立健全質(zhì)量控制體系,明確質(zhì)量控制流程和質(zhì)量責(zé)任。2.技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對勘測項(xiàng)目進(jìn)行全過程質(zhì)量控制,包括外業(yè)數(shù)據(jù)采集、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)處理、報(bào)告編制等環(huán)節(jié)。3.定期對質(zhì)量控制體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評審,確保質(zhì)量控制體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。(四)質(zhì)量檢查與驗(yàn)收1.技術(shù)質(zhì)量部制定質(zhì)量檢查計(jì)劃,定期對勘測項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查。2.質(zhì)量檢查內(nèi)容包括技術(shù)資料完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、成果規(guī)范性等。3.項(xiàng)目完成后,技術(shù)質(zhì)量部組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可提交成果。六、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.綜合管理部根據(jù)勘測院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,編制年度預(yù)算草案。2.年度預(yù)算草案經(jīng)院長辦公會審議通過后,報(bào)董事會批準(zhǔn)實(shí)施。3.各部門按照年度預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。4.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整預(yù)算。(二)成本核算1.綜合管理部負(fù)責(zé)制定成本核算辦法,明確成本核算對象和成本項(xiàng)目。2.各部門按照成本核算辦法,對本部門發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行核算。3.定期對勘測項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和分析,為項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)。(三)資金管理1.綜合管理部負(fù)責(zé)資金的籌集和使用管理,確保資金安全和合理使用。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,大額資金支出需經(jīng)院長批準(zhǔn)。3.定期對資金使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)1.綜合管理部定期對勘測院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.接受上級主管部門和審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督,積極配合審計(jì)工作。七、物資設(shè)備管理(一)物資采購1.綜合管理部負(fù)責(zé)制定物資采購計(jì)劃,根據(jù)勘測院的工作需要,采購各類物資設(shè)備。2.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應(yīng)商。3.簽訂物資采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.對采購的物資設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量符合要求。(二)物資保管1.設(shè)立物資倉庫,指定專人負(fù)責(zé)物資保管。2.物資倉庫應(yīng)建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況。3.物資應(yīng)分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作。(三)設(shè)備管理1.綜合管理部負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度,加強(qiáng)設(shè)備的日常管理。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對設(shè)備進(jìn)行定期檢查和校準(zhǔn),確保設(shè)備精度符合要求。4.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。八、安全管理(一)安全制度1.制定安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能。(二)安全檢查1.定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(三)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援。2.及時向上級主管部門報(bào)告安全事故情況,配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.對安全事故進(jìn)行分析總結(jié),制定防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。九、保密管理(一)保密制度1.制定保密管理制度,明確保密范圍和保密措施。2.加強(qiáng)保密教育,提高員工的保密意識。(二)保密措施1.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格管理。2.限制涉密人員的訪問權(quán)限,防止涉密信息泄露。3.加強(qiáng)對辦公場所和信息系統(tǒng)的安全防護(hù),防止涉密信息被竊取。(三)保密監(jiān)督1.定期對保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密制度的行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。十、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則,考核結(jié)果應(yīng)真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績原則,以工作業(yè)績?yōu)橹饕己艘罁?jù)。3.激勵發(fā)展原則,通過考核激勵員工不斷提高工作績效。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績,包括完成的項(xiàng)目數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)度等。2.工作能力,包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度,包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(三)考核方式1.定期考核,每季度或半年進(jìn)行一次考核。2.不定期考核,根據(jù)工作需要對員工進(jìn)行考核。3.考核方式包括自評、上級評價、同事評價等。(四)考核

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