祖公屋管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)祖公屋的管理與維護(hù)，保障祖公屋的正常使用，傳承和弘揚(yáng)家族文化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本家族所擁有的祖公屋及其附屬設(shè)施、場地等相關(guān)區(qū)域。（三）管理原則1.尊重歷史與傳統(tǒng)：祖公屋承載著家族的歷史記憶和文化傳承，管理過程中應(yīng)充分尊重和保護(hù)其歷史風(fēng)貌與傳統(tǒng)特色。2.民主協(xié)商：涉及祖公屋的重大決策、使用安排等事項(xiàng)，應(yīng)通過家族成員民主協(xié)商的方式確定，確保公平、公正、公開。3.合理利用與保護(hù)并重：在合理利用祖公屋資源的同時(shí)，注重對其進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，使其能夠長久保存并發(fā)揮作用。4.安全第一：始終將安全放在首位，確保祖公屋的使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、祖公屋基本情況（一）祖公屋簡介詳細(xì)介紹祖公屋的地理位置、建造時(shí)間、建筑風(fēng)格、占地面積、建筑面積等基本信息。（二）附屬設(shè)施與場地說明祖公屋內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備，如水電系統(tǒng)、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等，以及周邊的附屬場地，如庭院、停車場等情況。三、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）祖公屋管理委員會1.組成：由家族中具有代表性、熱心家族事務(wù)的成員組成，設(shè)主任一名，副主任若干名，委員若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂祖公屋管理制度。審議決定祖公屋的重大事項(xiàng)，如修繕計(jì)劃、使用安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。監(jiān)督祖公屋的日常管理工作，定期檢查管理情況。協(xié)調(diào)家族成員之間關(guān)于祖公屋的相關(guān)事宜，化解矛盾糾紛。負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門、單位的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)祖公屋的合法權(quán)益。（二）管理委員會辦公室作為管理委員會的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理祖公屋管理的具體事務(wù)。1.人員組成：設(shè)辦公室主任一名，工作人員若干名。2.職責(zé)執(zhí)行管理委員會的各項(xiàng)決議。負(fù)責(zé)祖公屋的日常使用登記、預(yù)約管理。組織實(shí)施祖公屋的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，記錄維護(hù)情況。管理祖公屋的經(jīng)費(fèi)收支，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算并公布賬目。收集家族成員對祖公屋管理的意見和建議，及時(shí)反饋給管理委員會。負(fù)責(zé)祖公屋相關(guān)資料的整理、歸檔和保管。（三）具體管理人員職責(zé)1.管理員負(fù)責(zé)祖公屋的日常巡查，檢查房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并記錄。按照規(guī)定做好祖公屋的開門、關(guān)門工作，嚴(yán)格控制人員出入，確保安全。協(xié)助使用人員做好場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)祖公屋內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃，保持整潔干凈。2.財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度管理祖公屋經(jīng)費(fèi)，做好收支記錄。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向管理委員會匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核工作，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。四、使用管理（一）使用范圍1.家族活動：如家族聚會、祭祀儀式、婚喪嫁娶等傳統(tǒng)家族活動。2.文化傳承：舉辦家族文化講座、族譜修訂會議、傳統(tǒng)技藝傳承培訓(xùn)等活動。3.教育交流：為家族成員提供學(xué)習(xí)交流的場所，如組織學(xué)習(xí)家族歷史、文化知識等。4.公益事業(yè)：開展家族內(nèi)部的互助幫扶、慈善捐贈等公益活動。（二）使用申請1.家族成員如有使用祖公屋的需求，需提前向管理委員會辦公室提交書面申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的、活動安排等詳細(xì)信息。3.辦公室收到申請后，進(jìn)行初步審核，符合條件的提交管理委員會審議。（三）使用審批1.管理委員會根據(jù)申請情況進(jìn)行審批，對于涉及重大活動或人數(shù)較多的申請，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察。2.審批通過后，辦公室向申請人發(fā)出使用通知，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。3.申請人應(yīng)按照通知要求按時(shí)使用祖公屋，如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向辦公室提出申請并獲得批準(zhǔn)。（四）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)祖公屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞、丟棄物品。2.遵守祖公屋的開放時(shí)間，不得提前或逾期使用，特殊情況需與辦公室協(xié)商。3.在祖公屋內(nèi)舉辦活動時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社會公德，不得進(jìn)行違法違規(guī)或有損家族形象的行為。4.使用過程中如需對場地進(jìn)行布置，應(yīng)提前告知辦公室并在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行，活動結(jié)束后及時(shí)恢復(fù)原狀。5.嚴(yán)格控制祖公屋內(nèi)的人員數(shù)量，確保安全，如需超員使用，應(yīng)提前向管理委員會報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。五、維護(hù)與修繕管理（一）日常維護(hù)1.管理員每天對祖公屋進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、門窗等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄。2.定期對祖公屋內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清掃，包括地面、墻面、天花板、衛(wèi)生間等，保持整潔。3.對附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，如消防設(shè)施的檢查、水電設(shè)備的維護(hù)等，確保正常運(yùn)行。（二）修繕計(jì)劃1.管理委員會辦公室根據(jù)祖公屋的實(shí)際狀況和巡查記錄，每年制定修繕計(jì)劃。2.修繕計(jì)劃應(yīng)包括修繕項(xiàng)目、預(yù)算、時(shí)間安排等內(nèi)容。3.重大修繕項(xiàng)目需經(jīng)管理委員會審議通過，并廣泛征求家族成員意見。（三）修繕實(shí)施1.按照修繕計(jì)劃組織實(shí)施修繕工作，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的施工單位進(jìn)行施工。2.施工前，與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和質(zhì)量要求。3.管理委員會辦公室安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的監(jiān)督，確保施工質(zhì)量和安全，按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。4.修繕工程結(jié)束后，整理相關(guān)資料，包括施工合同、工程決算、驗(yàn)收報(bào)告等，歸檔保存。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全祖公屋安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。（二）安全設(shè)施配備1.在祖公屋內(nèi)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保完好有效。2.安裝防盜報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)安全防范。3.確保水電設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止發(fā)生漏電、短路等安全事故。（三）安全教育與培訓(xùn)1.定期組織家族成員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。2.在祖公屋內(nèi)顯著位置張貼安全警示標(biāo)識，提醒使用人員注意安全事項(xiàng)。（四）安全檢查與隱患排查1.管理委員會定期組織對祖公屋進(jìn)行安全檢查，管理員每天進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，要明確責(zé)任人和整改期限，跟蹤督促整改到位。（五）應(yīng)急處置1.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí)，立即啟動應(yīng)急預(yù)案。2.迅速組織人員疏散，確保人員生命安全。3.及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并積極配合進(jìn)行救援和處理工作。4.事故處理結(jié)束后，對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善安全管理制度。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.家族成員的自愿捐贈。2.祖公屋相關(guān)活動的收益，如場地出租收入等。3.其他合法的資金來源。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.?？顚Ｓ?，確保經(jīng)費(fèi)用于祖公屋的管理、維護(hù)、修繕及相關(guān)活動。2.勤儉節(jié)約，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，提高資金使用效益。3.公開透明，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受家族成員監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.管理委員會辦公室每年根據(jù)祖公屋的實(shí)際情況和工作計(jì)劃，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)管理委員會審議通過。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)，如維護(hù)費(fèi)用、修繕費(fèi)用、活動費(fèi)用、人員工資等。3.年度結(jié)束后，編制經(jīng)費(fèi)決算，與預(yù)算進(jìn)行對比分析，總結(jié)經(jīng)費(fèi)使用情況。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷流程：經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單，附相關(guān)發(fā)票等憑證，經(jīng)證明人簽字、財(cái)務(wù)人員審核、管理委員會辦公室主任審批后，到財(cái)務(wù)人員處報(bào)銷。3.對于大額支出，需經(jīng)管理委員會審議通過后方可報(bào)銷。八、文化傳承與保護(hù)（一）家族文化活動開展1.定期組織家族文化講座，邀請專家學(xué)者或家族長輩講解家族歷史、文化傳統(tǒng)等知識。2.舉辦族譜修訂會議，推動族譜的完善和傳承，確保家族世系清晰、脈絡(luò)連貫。3.開展傳統(tǒng)技藝傳承培訓(xùn)，如書法、繪畫、手工制作等，培養(yǎng)家族成員對傳統(tǒng)文化的興趣和技能。（二）歷史資料收集與整理1.廣泛收集與祖公屋相關(guān)的歷史資料，包括建造背景、家族變遷、重要事件記錄等。2.對收集到的資料進(jìn)行整理、分類、歸檔，建立祖公屋歷史資料檔案庫，便于家族成員查閱和研究。（三）文化遺產(chǎn)保護(hù)1.加強(qiáng)對祖公屋建筑本身的保護(hù)，按照文物保護(hù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行修繕和維護(hù)，保持其歷史風(fēng)貌。2.保護(hù)祖公屋內(nèi)留存的文物、古跡、傳統(tǒng)器具等，建立專門的保管制度，確保其安全和完整。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.管理委員會定期對祖公屋的管理工作進(jìn)行檢查，監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和電話，接受家族成員對祖公屋管理中存在問題的舉報(bào)和投訴，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。3.鼓勵家族成員對祖公屋管理工作提出意見和建議，管理委員會認(rèn)真研究并及時(shí)反饋處理結(jié)果。（二）考核辦法1.制定管理委員會成員、辦公室工作人員及具體管理人員的考核辦法，明確考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作業(yè)績、制度執(zhí)行情況等方面。3.考核周期為每年一次，考核結(jié)果與獎懲掛鉤。（三）獎懲措施1.對于在祖公屋管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)